## Samenwerkingsplan

Sura Bag (1009270)

Cornelieke Geuze (1041925)

Hiran Derwish (1036042)

Sabrina Bopp (1036441)

Yonca Aliyazicioglu (1034915)

Bij de eerste les van de cursus ‘samenwerkend leren’ waren helaas niet alle leden van onze groep aanwezig. Tijdens deze les hebben wij de rollen hierdoor niet kunnen verdelen. Hierna hebben wij als groep afgesproken om elkaar te vergaderen via teams om elkaar beter te leren kennen en ons plan van aanpak te bespreken. Tijdens deze vergadering hebben we voornamelijk ook gesproken over onze verwachtingen van elkaar en over onze eigen kwaliteiten. We hebben duidelijke afspraken gemaakt over de vergaderingen die we wekelijks zullen plannen om de voortgang goed bij te houden.

De rolverdeling is als volgt afgesproken:

- Sura: tijdbewaker
- Cornelieke: ontwerper
- Hiran: kwaliteitbewaker
- Sabrina: procesbewaker
- Yonca: notulist

Vervolgens zijn wij de punten van het formulier afgegaan en hebben hierover afspraken gemaakt.
Zo hebben wij afgesproken dat wij besluiten bespreken en nemen op de vergadermomenten die wij inplannen. Dit is zowel online als fysiek.
Ook als het niet goed gaat bespreken wij dit op vergadermomenten of, indien nodig, nemen wij contact met elkaar op om eerder een vergadermomenten in te plannen.
Deze vergadermomenten willen wij ook gebruiken om de voortgang van ons werk in de gaten te houden en, per week, afspraken te maken wanneer iets af moet zijn.
Door deze afspraken goed (en duidelijk) te maken hopen wij ook te bereiken dat iedereen aan het werk kan blijven.
Het afspreken van de vergadermomenten leek ons een goed idee zodat iedereen zijn inbreng kan hebben, op deze momenten, en wij hierdoor een open en constructieve communicatie hopen te bereiken; als je een idee hebt kunnen we hier gelijk, met elkaar, naar kijken en hierop reflecteren. Ook kunnen we elkaar gelijk van feedback voorzien waardoor het eindproduct langzaam tot stand zal komen.

De vergadermomenten hebben wij niet op vaste dagen en momenten ingepland. Dit hebben we bewust besloten omdat alle groepsleden werken en sommige leden ook kinderen hebben. We hebben besloten om na elk vergadering het volgende moment pas te plannen.

Tijdens de eerste vergadering hebben wij kennisgemaakt met elkaars talenten, en hoe wij deze kunnen inzetten tijdens onze samenwerking. Zo hebben wij het volgende ontdekt over elkaar:

Hiran is goed in informatie verwerken (informatie zoeken en stukken schrijven) en geeft aan goed te zijn in het maken en volgen van een planning. Heeft geen specifieke punten die zij onprettig vindt in samenwerking.
Cornelieke geeft aan ook informatieverwerking goed te kunnen en wil graag werken aan de online wikiwijs. Geeft aan minder goed te zijn in het maken en volgen van een planning. Heeft geen specifieke punten wat zij onprettig vindt in samenwerking.
Yonca vindt het prettig om te werken volgens een planning en notulen te maken na fysieke of online vergaderingen. Wil graag de overleggen tijdens werkdagen (niet in het weekend). Heeft verder geen specifieke knelpunten.
Sura geeft aan dat zij flexibel is qua momenten om te overleggen en dat zij het prettig vindt om samen een plan te maken en hier samen aan te werken.
Sabrina geeft aan heel gestructureerd te werken en vind het prettig om volgens een planning te werken. Wil de overleggen op korte termijn plannen i.v.m haar kinderen en hun ritme, hier kunnen wij als groep ons goed in vinden. Heeft geen specifieke punten wat zij onprettig vindt in samenwerking.

Het kennismaken met elkaars talenten heeft ervoor gezorgd dat we een goed beeld hebben hoe de samenwerking kan gaan verlopen; wie welk deel voor haar rekening neemt. Wat opviel is dat we in sommige punten overeenkwamen (planning en informatie verwerken) maar in andere punten juist weer niet (werken aan de wikiwijs). Hierdoor kunnen we elkaar goed aanvullen en gebruik maken van de diversiteit binnen ons groepje.

Ook werd duidelijk dat wij het erg belangrijk vinden dat er goed communiceert wordt. Wij hebben dan ook afgesproken om met elkaar te zorgen voor goede communicatie en knelpunten met elkaar te bespreken om deze op te lossen.

Wij kenden elkaar nog niet allemaal dus het was fijn om elkaar beter te leren kennen tijdens de eerste vergadering, zeker op het gebied van wensen met betrekking tot de samenwerking. Hierdoor hebben we meer vertrouwen gekregen in de opdracht en in de groep.Doordat wij elkaar verder nog niet kennen denken wij dat het belangrijk is om goed met elkaar te communiceren zodat wij er steeds meer achterkomen welke samenwerking voor iedereen prettig is.

Voorlopig hebben wij het huiswerk voor de volgende les met elkaar doorgenomen (zodat iedereen kan zorgen dat dit gedaan is).

Korte uitwerkingen per vraag (hierboven uitgebreider behandeld).
Aan het werk
Hoe nemen jullie als groep besluiten?
Dit bespreken wij tijdens vergadermomenten.

Wat doen jullie als het niet goed gaat?
eerder.
Het probleem bespreken op vergadermomenten en indien nodig ook eerder.

Hoe zorgen jullie ervoor dat alles op tijd af is?
Per week afspraken maken.

Hoe zorgen jullie ervoor dat iedereen aan het werk kan blijven? maken en samen aan het werk gaan, niet ieder afzonderlijk.
Goede en duidelijke afspraken maken, samen aan het werk gaan niet afzonderlijk.

In gesprek
Hoe zorgen jullie ervoor dat iedereen inbreng heeft?
Vergadermomenten met elkaar hebben.
Hoe geven jullie vorm aan een open en constructieve communicatie?
Elkaar de gelegenheid geven ideeën te delen.

Wanneer en hoe gaan jullie reflecteren over hoe het gaat?
Wekelijks tijdens de vergaderingen.
Hoe geven jullie elkaar feedback?
Tijdens de vergadermomenten.

Elkaar zien
Wat zijn ieders kwaliteiten?
Deze zijn hierboven uitgebreid uitgewerkt.

Hoe gaan jullie die benutten?
Proberen de rolverdeling passend te maken zodat iedereen zijn talent kan benutten.

Waar zit de meerwaarde; leidt jullie diversiteit tot 1 + 1 = 2? Wat is daarvoor nodig?
We kunnen elkaar opvangen en aanvullen met onze eigen talenten. Wij hebben gemerkt dat wij allemaal net andere sterke punten hebben en dit kan elkaar mooi aanvullen.

Hoe blijven jullie met elkaar in verbinding ondanks jullie verschillen?
Focus op de opdracht en juist elkaars talent zien.
Wat doen jullie als er door jullie onderlinge verschillen moeilijkheden ontstaan?
We hebben afgesproken dat goede communicatie erg belangrijk is en zullen hier allemaal op letten en ervoor waken.

Vertrouwen
Wat is ervoor nodig om vertrouwen in de opdracht, in de groep en in jezelf te hebben?
De kennismakingsvergadering was een heel goed begin.
Hoe zorgen jullie ervoor dat iedereen zich prettig voelt?
We proberen daarmee te starten met behulp van de, maar dit zal in verdere stadia nog gaan blijken.

Waar krijgt jullie groep energie van?
Nog onduidelijk.