## Oudercontact

In het eerste leerjaar heb je als slb'er regelmatig contact met de ouder(s)/verzorger(s) van studenten. Er staat in ieder geval 1 keer een moment gepland voor oudergesprekken, maar daarnaast zal je ook af en toe via de mail contact hebben. Belangrijk: Als je meerdere ouders tegelijk mailt, zet dan alle emailadressen in de BCC. Zo zien ouders niet elkaars emailadressen.
Bij de start van het schooljaar stuur je alle ouders een mail. In deze mail stel je jezelf voor als slb'er en deel je wat algemene informatie over het schooljaar. Een voorbeeld van deze brief vind je onderaan deze pagina.
Ongeveer een week voordat studenten op stage gaan, stuur je als slb'er een amil naar ouders met aanvullende informatie over het stage lopen. Zie voor een voorbeeldbrief het betreffende document onderaan deze pagina.
Halverwege het schooljaar vinden er oudergesprekken plaats. In schooljaar 2023-2024 is dat op 13 en 15 februari. Het moment hiervoor wordt vastgesteld bij de start van het schooljaar. Deze gesprekken duren ongeveer 15 minuten per student. Bij het gesprek is de student altijd aanwezig. Wanneer een ouder zonder student komt opdagen, kan het gesprek helaas niet doorgaan. Tijdens het gesprek bespreek je de studievoortgang van de student. Een voorbeeld van een uitnodigingsmail vind je onderaan deze pagina. Deze verstuur je in ieder geval voor de Kerstvakantie Je bent als slb'er zelf verantwoordelijk voor het maken van een planning voor de gesprekken.
Sommige ouders/verzorgers lezen hun minder vaak of minder goed. Het kan daarom handig zijn om na de Kerstvakantie een herinneringsmail te sturen naar ouders die nog niet gereageerd hebben, of om studenten te vragen hun ouders erop te wijzen dat ze nog niet gereageerd hebben op de mail.
Tip: Als je van te voren weet dat je voor een oudergesprek langer de tijd nodig hebt, omdat de inhoud van het gesprek daarom vraagt (bijvoorbeeld omdat je je erg zorgen maakt om het welzijn van de student, of omdat de studievoortgang van de student onvoldoende is), plan het gesprek dan op een ander moment dan tijdens de oudergesprekken. Zo kan je de tijd nemen voor het gesprek. Ook is het dan makkelijker om, indien gewenst, een collega bij het gesprek te vragen.
Belangrijk: Voorafgaand aan het versturen van de "standaard" brieven, kan het handig zijn om met collega slb'ers te overleggen of de brieven nog voldoende zijn.

Brief start schooljaar

Brief start stage

Brief uitnodiging oudergesprekken

Plannen Oudergesprekken
Voor het plannen van de oudergesprekken, kan je ook de planningstool gebruiken. Hieronder vind je een uitleg van hoe je deze kan gebruiken.

Instructie Planningstool Oudergesprekken