Een ander aspect van effectief professioneel schrijven is je tekst bondig te houden. Zo komt de kernboodschap van je tekst duidelijker over.
Schrap overbodige woorden. Het woord "eigenlijk" kan bijvoorbeeld eigenlijk altijd weg.
Vervang groepen werkwoorden door 1 werkwoord. De zin "Met deze tool zouden bugs kunnen worden gevonden" kan bijvoorbeeld verkort worden naar "Deze tool vindt bugs". Het gaat hier vaak om werkwoorden als zouden, kunnen, en worden.
Vervang zinnen in de lijdende vorm waar mogelijk door een actieve vorm. Zie ook het voorbeeld hierboven.
Splits complexe zinnen op. De zin "Tel voor de berekening van de eindscore, die bepaalt of je hebt gewonnen, alleen de tien hoogste scores op." is bijvoorbeeld duidelijk als: "De eindscore bepaalt of je hebt gewonnen.Tel hiervoor alleen de tien hoogste scores op."
Tip: Gebruik wel verbindingswoorden om de lezer te helpen de relaties te zien tussen woorden en zinnen. De boodschap wordt juist minder duidelijk als je deze woorden weglaat.