opbouw zakelijke brief

Opbouw

 

Er zijn verschillende manieren waarop een zakelijke brief opgebouwd kan worden. Ze verschillen niet heel veel van elkaar. Om verwarring te voorkomen, gebruiken wij bij Nederlands één manier. De conventies van de zakelijke brief zoals wij die hanteren, vind je hieronder:

 

Opmaak zakelijke brief / briefconventies:

 

Eigen naam

Straat + nr.

postcode + Woonplaats

 

(1 regel wit)

 

Naam geadresseerde (bedrijf of persoon aan wie je de brief schrijft)

(T.a.v. de heer / mevrouw …..) (deze regel alleen als je weet naar wie je schrijft)

Straat + nr. (of postbus +nr.)

postcode + Woonplaats

 

(1 regel wit)

 

Plaats, datum (plaats = plaats waar je de brief schrijft of je woonplaats,

de datum moet voluit geschreven worden, bijv. 12 november 2022)

LET OP: maanden schrijf je met een kleine letter!

 

(1 regel wit)

 

Betreft: (beschrijf hier kort het onderwerp van je brief)

 

(2 regels wit)

 

Geachte heer / mevrouw, (als je de naam weet, die toevoegen)

(1 regel wit)

Alinea 1

Begin je brief nooit met ‘Ik’ dat staat niet netjes. In de eerste alinea schrijf je waarom je de brief schrijft. Je noemt de aanleiding (hoe komt het dat je de brief moet schrijven)en de reden voor het schrijven van je brief (wat wil je bereiken met het schrijven van je brief).

(1 regel wit)

Alinea 2 / 3 / enz.

(tussen de alinea’s doe je altijd 1 witregel)

Kern van je brief: in deze alinea's geef je duidelijk aan wat de situatie is (van A tot Z) en benoem je de details.

 

Slotalinea

Afsluiting van je brief: je herhaalt nogmaals wat je wilt, je vraagt om een reactie en je bedankt de geadresseerde alvast voor zijn medewerking.

(1 regel wit)

Met vriendelijke groet,

 

(handtekening)

Bij het maken van een brief op de computer, voeg je geen handtekening toe.

 

 

Naam (je hele naam, dus voor- en achternaam)

 

Bijlage(n): hier geef je aan wat de bijlagen zijn als dit het geval is. De bijlagen zijn eerder in je brief genoemd.