## Bewaren van gegevens

In de vuistregels is gesproken over dataminimalisatie. Dat betekent ook dat persoonsgegevens niet langer bewaard mogen worden dan nodig is. Dat is vastgelegd in een document met bewaartermijnen.

Naast de gegevens die in de digitale en papieren dossiers van leerlingen zitten staan er ook gegevens van leerlingen en ouders in de mail van medewerkers van SCOPE scholengroep. Denk sowieso aan naam en mailadres wanneer je via de mail een afspraak maakt met ouders over een gesprek. Dit zijn gegevens die al na de afspraak niet meer nodig zijn om te bewaren. Dit zijn mails die dus ook direct verwijderd kunnen/moeten worden.

Om te voorkomen dat gegevens te lang bewaard blijven, vragen we iedereen om in ieder geval jaarlijks aan het einde van een schooljaar zijn of haar mail op te ruimen en alle mails die niet nodig zijn om te bewaren te verwijderen.