# De implementatie - Een plan van actie(s)

Wanneer je je onderzoek bekijkt dan is er een kloof ontstaan tussen de door jouw beoogde eindsituatie (de nieuwe strategie) en de huidige situatie van het bedrijf. Je hebt onderzoek gedaan naar de verschillende bouwstenen van het bedrijf en aan de hand daarvan verandervoorstellen gedaan. Om die verandering te verwezenlijken zul je echter dieper moeten kijken naar wat die veranderingen precies inhouden. Kortom, welke 'gaps' zijn er ontstaan, en hoe kan je die overbruggen?

Zoals je hierboven kunt zien, zijn er drie soorten gaps: information, implementation en delivery gaps. Wat je nu moet doen is kijken naar je beoogde strategie en op basis van de huidige situatie nagaan waar de grootste veranderingen staan te gebeuren. Wanneer je je bouwstenen systematisch afloopt en analyseert zul je een soort 'implementatie backlog' gaan opzetten: een lijst met verschillende taken en projecten die inzicht geven in welke werkzaamheden je moet uitvoeren. Deze 'gap-analyse' is dus een onmisbare eerste stap voor het begin van je implementatie. Hoe pak je deze gaps aan? Oftewel, welke vragen moet je beantwoorden om de kloof te dichten? De afbeelding hieronder geeft een idee van het type 'gap' dat is ontstaan en een project (groot) en taken (klein) die helpen om je strategie uiteindelijk te implementeren. Gebruik het Excel-bestand hieronder om je backlog in te vullen (eerste tabblad) en vervolgens de projecten en de taken toe te voegen aan een planning (tweede tabblad).

Iedere taak kan als het goed is gekoppeld worden aan het ontwikkelen van één van je competenties. Om het makkelijker te maken om je portfolio op te bouwen, kun je in de linkerkolom aangeven op welke competentie je handelen betrekking heeft en welke indicator daar mogelijk bij past. Op deze manier kan je dus al gestructureerd je portfolio bouwen, omdat je inzichtelijk kan maken welke taken en projecten (c.q. situaties) je hebt uitgevoerd en welk bewijs je daarvoor hebt gecreeërd.

Implementatie backlog + planning