7. Inkoopbeleid

We hebben in het vorige hoofdstuk al een aantal genoemd dat de leveranciers moeten passen bij de organisatie. Het inkoopbeleid bepaald welke manier van inkopen, voorraadbeheer en leveranciers passen bij de organisatie. Het inkoopbeleid komt voort uit de missie/visie en doelstellingen van de organisatie en welke middelen en mensen er beschikbaar zijn. Je kan bijvoorbeeld wel goedkoop willen inkopen door in bulk producten aan te schaffen, maar dan moet je wil voldoende voorraadmogelijkheden hebben en de mensen hebben die deze bulk kunnen verwerken. Net zo goed moet je leverancier ook wel in bulk kunnen leveren.

Er zijn verschillende richtingen ("smaken") waaraan je kan denken voor het inkoopbeleid. Hieronder worden enkele genoemd:

Het 1 sluit het ander niet per definitie uit en je kan ook verschillende elementen combineren. Wat wel vast staat is dat het beleid wat je kiest bepaald op welke manier je gaat bestellen, hoe je je voorraad inricht en welke leverancier hier bij past. Daarbij heeft elke richting hierbij voor- en nadelen waar je rekening moet houden en het is belangrijk om hier vooraf goed over na te denken. 

Je kan bijvoorbeeld alles bij 1 leverancier inkopen. Dit geeft als voordeel dat je misschien goede prijsafspraken kan maken en hiermee goedkoper uit bent. Echter heeft het als nadeel dat je afhankelijker wordt van je leverancier en je een groter risico loopt mocht er iets zijn met deze leverancier (gaat failliet, heeft leverproblemen, voert prijsverhogingen door).