2. Personeelsbestand

2.1 Personeelsbehoefte

Met personeelsbehoefte wordt uitgedrukt hoeveel en welke medewerkers er nodig zijn voor het werk dat uitgevoerd moet worden. Hierbij wordt er onderscheid gemaakt tussen kwantitatieve en kwalitatieve personeelsbehoefte.

Kwantitatieve personeelsbehoefte richt zich op het aantal medewerkers dat er nodig zijn. Het aantal kan zowel uitgedrukt worden met een getal, in het aantal tijd of het aantal fte (fulltime equivalent of fulltime-eenheid). Hierbij is 1 fte gelijk aan 1 medewerker die voltijd werkt (vaak 40 of 38-urige werkweek). Als je 4 medewerkers hebt die 50% werken (20 uur per week) dan heb je in totaal 2 fte. Als je voor een planning 6 fte nodig hebt kan je dit invullen met 6 medewerkers die voltijd werken, of met meer dan 6 medewerkers die (deels) parttime werken. 

Maar het gaat niet alleen om het aantal medewerkers. Je dient ook te kijken naar de kwalitatieve personeelsbehoefte. Dit richt zich op de specifieke kennis, bekwaamheid en/of ervaring dat de medewerkers nodig hebben. Denk bijvoorbeeld aan een planning voor de dierverzorging. Niet iedere medewerker weet hoe elk dier verzorgt moet worden. Medewerkers kunnen misschien meerdere dieren verzorgen, maar kunnen bij bepaalde diersoorten niet ingepland worden. Voor sommige werkzaamheden heb je ook bepaalde kennis of certificering nodig. Een voorbeeld hiervan is dat het werk vereist dat je een shovel gebruikt en je hier een certificaat voor moet hebben. 

 

 

2.2 Personeelsbeschikbaarheid

Aan de ene kant heb je personeelsbehoefte, aan de andere heb je personeelsbeschikbaarheid. De personeelsbeschikbaarheid gaat over hoeveel en welke medewerkers beschikbaar zijn. Zoals we in de vorige paragraaf al hebben aangeduid werken sommige medewerkers parttime (minder dan 1 fte) en zijn dus niet elke dag in te zetten. Een medewerker kan bijvoorbeeld 0,6 fte werken en daarmee alleen op de maandag, dinsdag en woensdag beschikbaar zijn. 

Met de personeelsbeschikbaarheid dien je ook rekening te houden met de verlofdagen van een medewerker. Medewerkers hebben een bepaald aantal verlof dagen per jaar en kunnen deze vrij inzetten (na overleg met de werkgever). 

2.3 Samenstelling personeelsbestand

Wordt nog verder toegelicht.