6. Investeringsbegroting en financieringsplan

De investeringsbegroting lijkt veel op de exploitatiebegroting van het vorige hoofdstuk. Echter is er wel een duidelijk verschil tussen de twee type begrotingen. De investeringsbegroting is de begroting vooraf aan de start van de organisatie, project of een verblijf. De exploitatiebegroting gaat daarna over het instandhouden van de organisatie, project of verblijf.

Maar er zitten ook wel overeenkomsten met de exploitatiebegroting. Zo gaat de investeringsbegroting ook over wat je verwacht: een prognose van de kosten die je maakt. Je maakt een investeringsbegroting voor twee belangrijke punten:

  1. Investeringen in bedrijfsmiddelen die langer dan 1 jaar mee gaan
  2. Zaken die je nodig hebt voordat je kan 'starten', de zogenaamde aanloopkosten

Maar wat staat er dan precies op de investeringsbegroting. Je kan hier denken aan bedrijfsmiddelen als de aanschaf van een computer, machine, techniek of andere apparatuur. Dit zijn investeringen die langer mee gaan en vaak maar eenmalig zijn. Bij het starten van een aquariumverblijf dien je bijvoorbeeld te investeren in een filterpomp, goede (LED) verlichting en verwarmingselementen.

Als je gaat investeren in een bedrijfsmiddel die langer dan 1 jaar mee gaat, dien je ook rekening te houden met de afschrijvingskosten. De afschrijvingskosten zie je dan weer terug op de exploitatiebegroting.

Maar naast investeringen in de aanschaf van bedrijfsmiddelen kan je ook andere aanloopkosten hebben. Denk bijvoorbeeld aan de verbouw- en aanpassingskosten die je moet doen aan een verblijf en de eerste voorraad die je moet aanschaffen voordat je een dier kan voeren. Daarnaast zijn er ook arbeidskosten als eerste investering om alles gereed te maken om te kunnen starten.

Een voorbeeld van een investeringsbegroting voor een de start van een nieuw aquariumverblijf is hieronder weergegeven.

Een investeringsbegroting geeft inzicht in welke kosten je hebt vooraf dat je gaat starten. Dus welke initiële kosten heb je voordat je kan gaan beginnen met geld eraan te verdienen. Tevens is een investeringsbegroting een belangrijk element om je terugverdientijd te bepalen. Over de terugverdientijd wordt meer uitgelegd bij de kosten en baten analyse.

De investeringsbegroting zijn de kosten die je vooraf verwacht te maken en bepalen mede of het slim is om te gaan starten. Als je een bedrijf wil starten wil de bank dit graag weten. Als je een project wil starten of een nieuwe optimalisatie wil doorvoeren, wil de manager graag een investeringsbegroting zien.

6.1 Financieringsplan

Om investeringen te kunnen doen heb je geld nodig. Door de investeringsbegroting heb je inzicht gekregen hoeveel geld je nodig hebt. Maar waar komt het geld vandaan voor deze investering(en)? Dit wordt toegelicht in een financieringsplan.

Het financieringsplan geeft aan wat je bestedingsruimte is en waar dit geld vandaan komt. Je kan op 3 manieren aan geld komen om de investering(en) te doen:

  1. Eigen geld
  2. Geleend geld
  3. Sponsoring/donatie(s)

De beste optie is om eigen geld in te zetten voor je investering(en). Hierdoor heb je minder aanvullende kosten en is de investering ook gelijk jou eigen bezit.

Maar voor sommige investering is je eigen geld niet toereikend genoeg en moet je kijken naar andere opties. Dit kan je bijvoorbeeld doen door gebruik te maken van geleend geld. Geleend geld komt in verschillende vormen. Denk bijvoorbeeld aan kredietleningen, hypothecaire lening (vastgoed), leasen of rood staan bij de bank. Houd er rekening mee dat met geleend geld je aanvullende kosten hebt in de vorm van rentekosten. Maar soms zijn er ook aanvullende kosten voor het afsluiten van een overeenkomst voor het geleende geld.

Een andere optie is om de investering(en) te financieren door sponsoring of donatie(s). Dit geld komt van goedwillige mensen die die een relatie hebben of willen met jou organisatie, merk of project. Sponsoring en donaties kunnen komen van particulieren of bedrijven. In beide gevallen is om deze relatie op te bouwen en te onderhouden een tegenprestatie nodig. Denk bij sponsoring de benoeming van het bedrijf die sponsort in reclameuitingen of bebording bij het specifieke project. Bij donaties is het belangrijk de relatie te onderhouden door betrokkenheid te creëren en de donateurs op de hoogte te houden. Deze tegenprestatie bij sponsoring en donaties kost ook geld en is dus niet geheel vrij van aanvullende kosten.