Soms komt het voor dat je jouw EndNote bibliotheek wilt delen met anderen. Dit kun je doen door het maken van een compressed library. Een compressed library bevat beide EndNote bestanden van jouw bibliotheek: De EndNote file (.enl) en de gekoppelde data folder (.data). De compressed library is kleiner dan de EndNote file en data folder samen. Je kunt deze bijvoorbeeld uitwisselen via mail met studenten of collega’s.
Hoe maak ik een compressed library?
Ga naar ‘File’ in de menubalk en kies ‘Compress library (.enlx)
In het pop-up venster dat verschijnt kun je kiezen uit ‘Create’ of ‘Create & Email’. Kies de optie voor jou het beste uitkomt.
Aan de rechter kant kun je kiezen of je de compressed library met of zonder bijlagen wilt opslaan.
Met bijlagen betekent dat eventueel toegevoegde PDF bestanden ook opgeslagen worden.
Vervolgens kies je onderin welke referenties je wilt opslaan, alle referenties in de gehele bibliotheek, of slechts een bepaalde groep/groepset.
Klik hierna op ‘Next’ en sla het bestand op een gewenste locatie op.
Als je gekozen had voor ‘Create & Email’ zal nu je standaard mail programma openen, met de compressed library als bijlage, zodat je het kunt versturen.
Hoe open ik een compressed library?
Zoek de compressed library, deze is te herkennen aan de .enlx extensie.
Open de compressed library. Op de plek waar de compressed library was opgeslagen staan nu een .enl en .data bestand.
Je kunt nu verder werken in de EndNote bibliotheek. Wijzigingen zullen automatisch worden opgeslagen in het EndNote bestand (.enl). Wil je de bibliotheek weer delen met anderen, maak dan een nieuwe compressed library aan.
Kennisclip: Een compressed library maken
Kennisclip zonder geluid. De video toont EndNote 20, deze werkwijze is hetzelfde in EndNote 2025 en voor Mac.