4.7 Groepen delen / online samenwerken

Het is mogelijk om online referenties te delen, bijvoorbeeld als je met meerdere mensen een onderzoek doet. Hiervoor kan je een groep aanmaken die je kan delen met mensen binnen en buiten de organisatie (ze moeten dan wel gebruik maken van Endnote).

  1. Om een groep te kunnen delen heb je een online Endnote account nodig. Mocht je deze nog niet hebben kijk dan bij onderdeel 1 onder het kopje 'Synchroniseren'.
  2. Ga dan naar de Endnote groep die wil je delen en klik daar op je rechtermuisknop om de opties te zien.
  3. Selecteer share group

  4. Het volgende scherm komt tevoorschijn.

  5. Vul in het veld bij 1 de e-mail adressen in van de personen met wie je de groep wilt delen.
    Let Op! Gebruik hierbij het e-mailadres wat zijn hebben gebruikt voor hun Endnote account, deze zijn niet uitwisselbaar te gebruiken. Als iemand bijvoorbeeld j.jansen@hr.nl heeft gebruikt voor zijn account dan moet je de uitnodiging niet naar jansj@hr.nl sturen.
  6. Bij veld 2 geef aan welke rechten de genodigde heeft met de map.
  7. Als je zelf een groep hebt gedeeld met iemand anders staan er nu 2 poppetjes voor je groep.

  8. Groepen die door anderen met jou zijn gedeeld vind je onder groups shared by others.

 

 


Let op! Groepen je met jou zijn gedeeld, door iemand anders, worden automatisch geopend in de webomgeving van Endnote. De webomgeving heeft dezelfde functionaliteit, maar een andere look en feel. Mocht je vragen hebben over de EndNote webomgeving, neem dan contact op met de mediatheek.