## Opdracht strak plan

Naast het SMART formuleren van een doel, is het opstellen van een projectplan ook onderdeel van de Initiatiefase. Bijna alles wat er in een project misgaat, vindt zijn oorsprong in de initiatiefase. Je kunt beter in deze fase iets langer blijven stilstaan, dan te snel in actie willen komen. Eerst denken, dan pas doen!

## Projectplan

Een projectplan is een document waarin je de volgende zaken noteert:

- het doel van het project;

- het eindresultaat van het project;

- op welke manier het project aangepakt wordt;

- hoeveel tijd en geld het project gaat kosten;

- welke risico’s er zijn aan het project.

​​​​​​Een projectplan kun je gebruiken om:

- de gedachten over het project te ordenen;

- alle neuzen van de betrokkenen dezelfde kant op te krijgen;

- goedkeuring en betrokkenheid van de (interne) opdrachtgever te krijgen;

- het project te volgen en bij te sturen;

- de eindevaluatie te kunnen opstellen.

In een projectplan komen alle lijntjes bij elkaar. Uit het projectplan blijkt of zaken goed op elkaar afgestemd zijn.
Het projectplan is een groeidocument. Het start klein, maar wordt steeds uitgebouwd. Bijvoorbeeld met een begroting, draaiboek en taakverdeling.

Dat klinkt misschien erg ingewikkeld. Gelukkig kun je gebruikmaken van een format.
Dat is wel zo handig!  Hiermee ga je oefenen.

Introductiedag eerstejaars

Situatie
Samen met enkele medestudenten heb je meegedaan aan een wedstrijd om dit jaar de introductiedag voor de nieuwe eerstejaars te mogen organiseren. Het is nu april, dus jullie hebben mooi nog een paar maanden de tijd voordat het september is. Jullie hebben een eigen budget gekregen. Het doel is duidelijk. Je weet wie er bij je in het projectteam zitten. Maar nu?
Hoe begin je? Welke keuzes maak je? In deze opdracht maak je een eerste versie van een projectplan en werk je fictief samen met enkele projectteamleden.

- Luister naar de voicemail hieronder (NOG TOEVOEGEN!)
- Lees de briefing introductie eerstejaars goed door (je hebt nu een idee wat er van je gevraagd wordt, waardoor je aan de slag kan met de klus).
- Bekijk het document Format projectplan
- Lees het beoordelingsformulier projectplan
- Maak een projectplan voor de introductie van de eerstejaars
  - gebruik de indeling uit het document Format projectplan
  - Houd je aan de informatie in de briefing
  - De eerste versie is maximaal 1 A4
- Lever jouw eerste versie van het projectplan in via de inleveropdracht in MS Teams
- Je krijgt vervolgens van een willekeurige klasgenoot de eerste versie van zijn of haar projectplan en beoordeelt deze aan de hand van het beoordelingsformulier projectplan.

Projectplan verbeteren

- Gebruik de feedback van jouw klasgenoot op de door jou gemaakte eerste versie van het projectplan om het projectplan aan te passen.

Je hebt deze opdracht afgerond als je:

- het Format projectplan hebt ingevuld met de informatie uit de briefing;

- het Beoordelingsformulier projectplan hebt ingevuld over het Projectplan van een ander projectteam.

- de feedback die een klasgenoot over jouw projectplan heeft gegeven via het Beoordelingsformulier projectplan hebt verwerkt in jouw projectplan.

Briefing introductie eerstejaars

Format projectplan

Beoordelingsformulier projectplan