## Deel 2: Gegevensregistratie

Leerdoel: Je weet hoe je gegevens kunt registreren en kent voorbeelden van digitale gegevensregistratie.
Leerdoel: Je kunt aangeven wat de belangrijkste gegevens zijn die worden vastgelegd op een
bepaalde plaats.
Leerdoel: Je bent je bewust van de impact die een fout kan hebben.
Leerdoel: Je kunt ingevoerde gegevens controleren.

We komen om in de gegevens. Tegenwoordig spreken we eigenlijk meer over data.
Met cookies op elke website worden ongelooflijk veel gegevens verzameld, geregistreerd, bewerkt en opgeslagen. Je gaat je nu verdiepen in een onderdeel daarvan, namelijk de gegevensregistratie.

De definitie van gegevensregistratie:
Gegevensregistratie is een methode om gegevens te verzamelen. De verkregen gegevens zijn vervolgens in analoge of digitale vorm beschikbaar voor verdere verwerking en analyses. Voor registraties worden vaak apparaten of systemen gebruikt bijvoorbeeld scanners voor barcodes of QR-codes.

Belangrijke termen:
Dossier (het; onzijdig; meervoud: dossiers)

- alle documenten die op een zaak betrekking hebben
  of
- het geheel van archiefbescheiden, ontvangen of opgemaakt door een instelling, een persoon of een groep personen, bij de behandeling van een zaak.

Procedures (regels, stappenplannen, protocollen) bieden iedereen duidelijkheid en houvast. Ze geven aan wat er in een bepaalde situatie moet gebeuren (of juist wat niet gedaan moet worden!). Dit verkleint de kans op fouten en dit draagt bij aan de productiviteit. Het opstellen (of aanpassen), afstemmen en communiceren van procedures kost tijd en energie.

Elk bedrijf heeft diverse standaardprocedures, of het nu om een standaardprocedure voor productie, verkoop of administratie gaat. Om het proces zo optimaal mogelijk te laten verlopen dient een procedure nauwkeurig beschreven te worden. Deze standaardprocedures zijn meestal goed onderbouwd en uitgedacht, maar toch bereiken ze in de praktijk niet altijd het gewenste effect.