## Opdracht: Programma van eisen

Definitiefase

Nu de Initiatiefase is doorlopen en er een projectplan (met projectdoel) en begroting ligt, start de Definitiefase. Het doel van de definitiefase is om te bepalen wat je precies verwacht van het resultaat. Waar moet het aan voldoen en wat mag juist absoluut niet?

In deze fase verzamel je alle wensen van de partijen, die bij het project een rol spelen. Je maakt onduidelijke wensen concreet. Bijvoorbeeld: hoe lang moet een evenement precies duren? Ook bekijk je welke van die wensen realistisch zijn.

In deze fase wordt bepaald waaraan het resultaat van het project moet voldoen. Daarom wordt er in deze fase vaak een Programma van eisen opgesteld.

Wat doe je in de definitiefase?

- Je verzamelt de wensen van alle partijen die bij het project een rol spelen.
- Je kijkt welke van deze wensen concreet zijn en welke (nog) niet.
- Je maakt onduidelijke wensen concreet.
- Je onderzoekt welke van deze wensen realistisch zijn.
- Schrijf een Programma van Eisen waarin je alles wat hierboven staat opschrijft.

Aan het einde van deze fase zijn alle eisen duidelijk. Dit zijn de eisen – andere eisen vallen af.

Hoe ver ga je bij het onderzoek naar wensen?
Aan het einde van deze fase moet je alle eisen kennen die de opdrachtgever, eerstejaars studenten, docenten, workshophouders etc, aan het resultaat stellen. Je moet dit onderzoek wel helemaal afmaken. Want na deze fase zal je in de ontwerpfase gaan bekijken hoe het resultaat er precies uit komt te zien. Wanneer je nu niet alle eisen scherp hebt, moet je telkens opnieuw terug naar de tekentafel. Dat kost tijd (en dus geld) en levert ook vertraging op. Zeker wanneer het maken van het ontwerp voor jouw resultaat ingewikkeld is.

## Programma van eisen

In een Programma van eisen beschrijf je alle eisen waaraan het eindresultaat van jouw project moet voldoen. Het gaat om alle inhoudelijke wensen/eisen die de opdrachtgever en andere partijen (gebruikers en andere betrokkenen) aan het resultaat stellen.

In het Programma van eisen staan dus alleen maar wensen/eisen die te maken hebben met de inhoud van het resultaat. Wat moet het resultaat doen of kunnen?
Er zijn verschillende soorten wensen en eisen. De meest voorkomende zijn: randvoorwaarden, functionele eisen en gebruikerswensen.
De wensen en eisen krijg je het gemakkelijkst geformuleerd, door antwoord te geven op een aantal vragen.

- Randvoorwaarden: waar moet je je aan houden (en kun je vanuit het project absoluut niet veranderen)? Hierbij moet je denken aan bijvoorbeeld wet- en regelgeving waarmee je te maken hebt.

- Functionele wensen: wat moet het resultaat kunnen of doen? Hoeveel broden moeten er bijvoorbeeld per dag gebakken kunnen worden?

- Gebruikerswensen: welke eisen stellen gebruikers aan het resultaat? Oftewel, wat zijn de wensen van de personen/organisaties die het resultaat straks gaan gebruiken? Een voorbeeld: gebruikers moeten maximaal drie keer doorklikken op de website om bij de informatie te komen die ze zoeken

Als het programma van eisen af is, kan het toegevoegd worden aan het Projectplan.

A programma van eisen

- Noteer in maximaal 5 regels wat een 'Programma van eisen' inhoudt.

## Introductiedag organiseren

Situatie

Jouw projectteam mag dit jaar de introductiedag voor de eerstejaars bedenken. Elk jaar weer is deze dag een geweldig succes. De eerstejaars krijgen een goede indruk van waar ze de komende paar jaar veel tijd zullen doorbrengen. Door de introductiedag zijn ze vaak nog enthousiaster dan ze al waren.

Inmiddels is bekend wie er in de projectgroep zitten en wat het budget is. Ook is de planning bekend en hebben jullie toestemming om het projectplan uit te gaan voeren. Het is nu tijd om vast te stellen aan welke eisen het resultaat, de introductiedag dus, moet voldoen.

B. Projectteam (individueel)

1. Vorm met fictieve medestudenten/collega's een projectteam..

2. Vul het Programma van eisen introductiedag samen in.
   Stel een Programma van eisen op waarin je de wensen van de betrokkenen (de eerstejaars die meedoen die dag), de functionele eisen (hoe moet de introductiedag er uitzien?) en de randvoorwaarden opneemt.

Je hebt deze opdracht afgerond als je:

- in je eigen woorden hebt uitgelegd wat een Programma van eisen is;

- voor het project 'Introductiedag eerstejaars' met je projectgroep een Programma van eisen hebt opgesteld.

- bovenstaande hebt ingeleverd in de inleveropdracht in MS Teams

Programma van eisen introductie eerste jaars