Hieronder vind je uitleg over de verschillende fases van een project. Lees deze theorie goed door. Scroll dan naar beneden voor de opdracht.
Fase 1 - Initiatiefase: idee
Wat is het doel van het project?
Welk resultaat wil je behalen?
Wat is de planning?
Wat mag het kosten (begroting)?
Wie neemt deel aan het project (projectorganisatie)?
Hoe komen besluiten tot stand?
Doel
Resultaat
Een projectplan (ook wel Plan van Aanpak genoemd)
Fase 2 - Definitiefase: wat?
Welke eisen stel je aan het resultaat?
Doel
Bepalen waar het resultaat aan moet voldoen.
Resultaat
Programma van eisen.
Wensen van gebruikers
Randvoorwaarden: bijvoorbeeld wet- en regelgeving en vervoer kunnen regelen voor een beurs
Functionele eisen: wat moet het resultaat van het project zijn?
Fase 3 - Ontwerpfase: hoe?
Eerste ontwerp
Aanpassen eerste ontwerp (na voorleggen aan betrokkenen en/of gebruikers)
Definitief ontwerp
Doel
Vertalen wensen opdrachtgever in een ontwerp
Resultaat
Eerste ontwerp (concept)
Definitief ontwerp
Fase 4 - Voorbereidingsfase: hoe uit te voeren?
De fase waarin je de voorbereiding van het project regelt.
Dit kan kort duren (uren) of lang (maanden), afhankelijk van het project.
Doel
Alles regelen om in de volgende fase tot een resultaat te kunnen komen.
Voorbeeld resultaat: een huis (bouwen), een folder (drukken) of een plan (schrijven).
Resultaat
Er is een keuze gemaakt voor een reclamebureau, een locatie voor een beurs of alle onderzoeken voor een rapport zijn gedaan enzovoort.
Fase 5 - Realisatiefase: uitvoeren
Je werkt aan het resultaat. Wat wil je bereiken? Je organiseert een beurs, ontwikkelt een huisstijl, maakt een keuze voor een reclamebureau enzovoort.
Doel
Het realiseren van het resultaat waarvoor het project is gestart.
Resultaat
Een beurs, een nieuw gebouw, een huisstijl, een onderzoeksrapport, een nieuwe website enzovoort.
Fase 6 - Nazorgfase: In stand houden
Wat gaat goed, wat moet worden aangepast?
Doel
Het overdragen van het resultaat van het project aan de opdrachtgever.
Resultaat
Resultaat van het project
Projectevaluatie
Opdracht projectfases
Huisstijl
Situatie:
Je werkt op de afdeling Marketing & Communicatie van een bedrijf en bent betrokken bij de ontwikkeling en invoering van een nieuwe huisstijl.
Het reclamebureau presenteert de nieuwe huisstijl voor de eerste keer aan jou en je collega’s van de afdeling. Jullie geven feedback waarmee het reclamebureau verder kan.
Welke fase wordt hier beschreven en waarom?
Beurs
Situatie:
Jouw bedrijf gaat voor de eerste keer meedoen aan een grote publieksbeurs.
Er is een projectgroep gevormd die deze beurs gaat voorbereiden. Het is de bedoeling dat jullie naast het bestaande assortiment een nieuw product gaan
presenteren. Er is een budget bepaald en de projectorganisatie is in kaart gebracht. Nu willen jullie weten wat er allemaal geregeld moet worden.
Welke fase wordt hier beschreven en waarom?
Reclamecampagne
Situatie:
Je hebt een reclamecampagne georganiseerd voor een goed doel. De campagne is uitsluitend gevoerd via social media, terwijl het goede doel altijd gebruikmaakte van reclame op televisie, abri’s en billboards. Het resultaat van de campagne mag er zijn. Niet alles is vlekkeloos verlopen, maar het doel is bereikt. Het goede doel heeft 5.000 nieuwe donateurs geworven. Jullie hebben als reclamebureau een rapportage gemaakt met de resultaten van de campagne, aanbevelingen en tips.
Je hebt een afspraak op het hoofdkantoor van het goede doel.
Welke fase wordt hier beschreven en waarom?