## Deel 3; Planning & presentatie

Leerdoel: Je kunt een programma van eisen opstellen

Bij een groot project is het vaak vrij onoverzichtelijk wat er precies moet gebeuren. Daarnaast is het vaak moeilijk voor een opdrachtnemer om precies te begrijpen wat de opdrachtgever wil. Vooral voor grote projecten is een programma van eisen daarom onmisbaar. Het programma van eisen zorgt ervoor dat het voor iedereen duidelijk is wat er gedaan moet worden. Maar hoe stel je nu zo'n Programma van eisen op?

Leerdoel: Je kunt een programma voor een project ontwerpen.

Als je een evenement organiseert, moet voor alle betrokkenen precies duidelijk zijn hoe dat evenement eruit gaat zien. Een projectplan is daarvoor niet genoeg. Het plan moet in detail worden uitgewerkt. Waar vindt het evenement precies plaats? Moet er worden gezorgd voor eten en drinken? Hoe ziet het precieze programma eruit? Komen er gastoptredens? Wie moeten er allemaal meehelpen aan het evenement? Over dit soort vragen denk je na in de ontwerpfase.

Leerdoel: Je kunt een projectpitch geven.

Binnen een project kan het in verschillende fases voorkomen, dat een deel van het project gepresenteerd moet worden. Bijvoorbeeld aan de opdrachtgever of aan de medewerkers. Dit kan informatief zijn, maar soms is het ook nodig mensen enthousiast te maken en te overtuigen. Dat wordt dan vaak een pitch genoemd. Je gaat nu zelf oefenen met het geven van zo’n projectpitch.

Leerdoel: je kunt een taakverdeling maken voor een project

Een goede taakverdeling is heel belangrijk als je een project wilt laten slagen. Je wilt de taken eerlijk verdelen, maar natuurlijk hebben je teamleden ook voorkeuren voor bepaalde taken. En elk teamlid heeft ook nog eens zijn eigen sterke en zwakke punten om rekening mee te houden. Een evenwichtige taakverdeling maken is daarom een hele uitdaging!

Leerdoel: Je kunt een projectplanning in een digitale tool uitwerken.

Ben jij niet zo goed in plannen en organiseren? Je bent niet de enige. Daarom zijn er veel handige hulpmiddelen gemaakt om je te helpen bij het plannen en organiseren van een project. Eén van die programma’s is Trello. Dit is een gratis programma, waarmee je heel makkelijk een taakverdeling en planning voor je project kunt maken. Nu hoef jij je alleen nog maar aan de planning te houden!

Leerdoel: Je kunt uitleggen waarom tijdbewaking binnen een project belangrijk is en kunt zelf een simpele urenregistratie invullen.

Denk je er weleens over na dat alle mensen die meewerken aan de organisatie van een evenement geld kosten? Om deze kosten in beeld te krijgen, registreer je de tijd die je aan het evenement werkt. Want: tijd is geld. Maar wat wordt daar eigenlijk mee bedoeld?
Hoe krijg je die tijd en dat geld goed in beeld?