## Opdracht: Pitch je project

## Wat is een projectpitch?

Als eenmaal in kaart is gebracht hoe het project er in grote lijnen uit moet komen te zien, is het tijd om de ideeën voor te leggen aan de opdrachtgever. Of je nu een interne of een externe opdrachtgever hebt, deze bepaalt uiteindelijk of je een go of no go krijgt om verder te gaan. Een pitch is hiervoor een goede manier. Een projectpitch gebruik je om je opdrachtgever ervan te overtuigen om met jou (verder) te werken.

Hoe geef je projectpitch?

Je opdrachtgever heeft een probleem (bijvoorbeeld: er moet iets georganiseerd worden of er moet een verbetering worden doorgevoerd) en is op zoek naar de juiste persoon om dat probleem op te lossen. Laat zien dat jij die persoon bent! Maar besteed niet teveel tijd aan jezelf en zorg dat de rest van de pitch gaat over je opdrachtgever. Geef de opdrachtgever het gevoel dat je van zijn probleem jouw probleem maakt. En geef het vertrouwen dat jij het gaat oplossen!

## Het voorbereiden van een projectpitch

Situatie

Inmiddels is het projectteam compleet. Het doel van het project is duidelijk, er is een projectplan met begroting opgesteld en de eisen waaraan het project moet voldoen zijn beschreven. Ook hebben jullie een projectontwerp opgesteld, met ideeën voor het programma van de dag. Het is de hoogste tijd dat jullie je presenteren aan de opdrachtgever en hem meenemen in jullie enthousiasme. Dat gaan jullie doen met behulp van een professionele, overtuigende en enthousiaste presentatie, een projectpitch.

De volgende vragen kunnen helpen bij het voorbereiden van een projectpitch

- Aan wie geef ik de pitch?

- Wat is het probleem dat opgelost moet worden met dit project?

- Wat is het doel van de pitch?

- Wat wil ik met de pitch bereiken?

- Wat moet de toehoorder over mij weten?

- Hoe kan ik de pitch logisch indelen met een inleiding, een boodschap en een afsluiting?

- Wat is de call to action?

A. Projectpitch

In deze opdracht gaan jullie jezelf voorstellen aan de opdrachtgever. Jullie presenteren jezelf als enthousiast projectteam, dat de introductiedag eerstejaars gaat organiseren. Jullie hebben zoveel goede ideeën! Waarom zijn juist jullie daar zo geknipt voor? Daarvan moet je de interne opdrachtgever zien te overtuigen! Ga als volgt te werk.

1. Inhoud van de pitch

- Verzamel de informatie die je nodig hebt om de pitch te maken.
  Betrek hierin ieder geval de samenstelling van de (fictieve) projectgroep en het idee dat jullie hebben voor de introductiedag voor de eerstejaars. Wie zijn jullie, wie is waar goed in, waarom zouden jullie deze dag moeten organiseren?
  Gebruik ook de informatie uit het projectplan en het projectontwerp.
- Maak een korte presentatie in PowerPoint/Canva/Prezi om de pitch te ondersteunen.
  Kies voor beeldmateriaal dat de sfeer van het evenement weergeeft. Gebruik maximaal vier dia’s.

2. De oefenronde

- Oefen de pitch.
  Dat doen jullie door de presentatie op video op te nemen en zelf terug te kijken. Zet de camera (of telefoon) klaar. Presenteer jullie ideeën voor de camera. Neem het serieus, dan heb je de beste voorbereiding.

3. Terugblik

- Kijk de oefenronde op het filmpje terug.
- Vul het Feedbackformulier projectpitch in.
- Pas zo nodig de pitch en presentatie aan.

Je hebt deze opdracht afgerond als je:

- een video-opname hebt gemaakt van jouw projectpitch;

- het Feedbackformulier projectpitch hebt ingevuld over de oefenronde van jullie pitch;

- bovenstaand hebt ingeleverd in de inleveropdracht in MS Teams.

Feedbackformulier pitch voor opdrachtgever