## Opdracht fases van een project

Hieronder vind je uitleg over de verschillende fases van een project. Lees deze theorie goed door. Scroll dan naar beneden voor de opdracht.

Fase 1 - Initiatiefase: idee

- Wat is het doel van het project?

- Welk resultaat wil je behalen?

- Wat is de planning?

- Wat mag het kosten (begroting)?

- Wie neemt deel aan het project (projectorganisatie)?

- Hoe komen besluiten tot stand?

Doel

- Het organiseren van het project
- Toestemming krijgen voor het project

Resultaat
Een projectplan (ook wel Plan van Aanpak genoemd)

Fase 2 - Definitiefase: wat?

Welke eisen stel je aan het resultaat?

Doel
Bepalen waar het resultaat aan moet voldoen.

Resultaat
Programma van eisen.

- Wensen van gebruikers

- Randvoorwaarden: bijvoorbeeld wet- en regelgeving en vervoer kunnen regelen voor een beurs

- Functionele eisen: wat moet het resultaat van het project zijn?

Fase 3 - Ontwerpfase: hoe?

- Eerste ontwerp

- Aanpassen eerste ontwerp (na voorleggen aan betrokkenen en/of gebruikers)

- Definitief ontwerp

Doel
Vertalen wensen opdrachtgever in een ontwerp

Resultaat

- Eerste ontwerp (concept)

- Definitief ontwerp

Fase 4 - Voorbereidingsfase: hoe uit te voeren?

De fase waarin je de voorbereiding van het project regelt.
Dit kan kort duren (uren) of lang (maanden), afhankelijk van het project.

Doel
Alles regelen om in de volgende fase tot een resultaat te kunnen komen.
Voorbeeld resultaat: een huis (bouwen), een folder (drukken) of een plan (schrijven).

Resultaat
Er is een keuze gemaakt voor een reclamebureau, een locatie voor een beurs of alle onderzoeken voor een rapport zijn gedaan enzovoort.

Fase 5 - Realisatiefase: uitvoeren

Je werkt aan het resultaat. Wat wil je bereiken? Je organiseert een beurs, ontwikkelt een huisstijl, maakt een keuze voor een reclamebureau enzovoort.

Doel
Het realiseren van het resultaat waarvoor het project is gestart.

Resultaat
Een beurs, een nieuw gebouw, een huisstijl, een onderzoeksrapport, een nieuwe website enzovoort.

Fase 6 - Nazorgfase: In stand houden

Wat gaat goed, wat moet worden aangepast?

Doel
Het overdragen van het resultaat van het project aan de opdrachtgever.

Resultaat

- Resultaat van het project

- Projectevaluatie

Opdracht projectfases

- Lees de drie situaties hieronder door: Huisstijl, Beurs en Reclameprogramma.
  - In elke situatie wordt een fase van een project beschreven.
- ​Noteer per situatie welke fase van het project beschreven wordt.
  - Leg het antwoord uit; waarom past dit bij die fase?

Huisstijl

Situatie:
Je werkt op de afdeling Marketing & Communicatie van een bedrijf en bent betrokken bij de ontwikkeling en invoering van een nieuwe huisstijl.
Het reclamebureau presenteert de nieuwe huisstijl voor de eerste keer aan jou en je collega’s van de afdeling. Jullie geven feedback waarmee het reclamebureau verder kan.

Welke fase wordt hier beschreven en waarom?

Beurs

Situatie:
Jouw bedrijf gaat voor de eerste keer meedoen aan een grote publieksbeurs.
Er is een projectgroep gevormd die deze beurs gaat voorbereiden. Het is de bedoeling dat jullie naast het bestaande assortiment een nieuw product gaan
presenteren. Er is een budget bepaald en de projectorganisatie is in kaart gebracht. Nu willen jullie weten wat er allemaal geregeld moet worden.

Welke fase wordt hier beschreven en waarom?

Reclamecampagne

Situatie:
Je hebt een reclamecampagne georganiseerd voor een goed doel. De campagne is uitsluitend gevoerd via social media, terwijl het goede doel altijd gebruikmaakte van reclame op televisie, abri’s en billboards. Het resultaat van de campagne mag er zijn. Niet alles is vlekkeloos verlopen, maar het doel is bereikt. Het goede doel heeft 5.000 nieuwe donateurs geworven. Jullie hebben als reclamebureau een rapportage gemaakt met de resultaten van de campagne, aanbevelingen en tips.
Je hebt een afspraak op het hoofdkantoor van het goede doel.

Welke fase wordt hier beschreven en waarom?

- Lever via de inleveropdracht in MS Teams een document in waar je per situatie bepaald en uitgelegd hebt welke projectfase wordt beschreven.