## Opdracht: Taakverdeling

## Voorbereidingsfase

Na het afronden van de Ontwerpfase, belandt een project in de Voorbereidingsfase.
In de voorbereidingsfase wordt alles geregeld dat nodig is voor het uitvoeren van het project. Het gaat erom dat duidelijk is wat er moet gebeuren in de realisatiefase, door wie en wanneer. Een goede taakverdeling is daarom belangrijk. Verder worden in de voorbereidingsfase nog andere zaken geregeld, zoals leveranciers zoeken, een draaiboek opstellen, materialen bestellen en personeel briefen. De voorbereidingsfase is klaar als het project daarna ook echt van start kan gaan.

## Taakverdeling

Bij een goede taakverdeling is het werk gelijkmatig en eerlijk verdeeld over de medewerkers. Daarbij moet je niet alleen kijken naar de hoeveelheid werk, maar ook naar de moeilijkheidsgraad van het werk en voldoende afwisseling van de taken. Het is dan dus handig om te weten welke medewerker waar goed in is. Zo kun je samen fijn en efficiënt werken.

Situatie

Het projectteam van het project ‘Introductiedag eerstejaars’ (waar jij onderdeel van uitmaakt), is al een tijdje aan de gang. Jullie zitten nu in de Voorbereidingsfase van het project en moeten een taakverdeling gaan opstellen. Jullie groepje heeft al opgeschreven welke taken er de komende tijd allemaal opgepakt moeten worden. Maar wie gaat welke klus oppakken?
En waarom? Iedereen heeft het druk, dus de taakverdeling moet wel eerlijk zijn.

A. Wie doet wat?

1. Vorm met een aantal fictieve studenten een groepje.
   Dit kan hetzelfde 'projectteam' zijn als bij de vorige opdrachten over de Introductie voor de eerstejaars, maar dat hoeft niet.

2. Vul de Taakverdeling Introductie eerstejaars in.
   De volgende taken moeten worden verdeeld.

- Catering regelen
- Sprekers uitnodigen
- Mail sturen naar alle eerstejaars
- Locatie regelen: aankleding, welke ruimtes etc.
- Techniek regelen: beamer, schermen, geluid etc.
- Social media-uitingen plaatsen
- Fotograaf regelen
- Goodybags regelen
- Sponsors regelen
- Uitnodiging maken in Canva (of ander programma)
- Teaser maken in de vorm van een video
- Programmaboekje uitwerken
- Financiën bijhouden
- Openingspresentatie maken

3. Geef in het schema aan wat er gedaan moet worden door wie.

4. Geef ook aan wanneer je het project denkt te kunnen afronden.

5. Zorg voor een evenwichtige taakverdeling.
   Denk aan tijd, maar ook moeilijkheid van elke taak.

6. Geef daarnaast per taak aan waarom die medewerker de taak oppakt.
   Is er gelet op ieders talenten en voorkeuren?

Je hebt deze opdracht afgerond als je:

- met het projectteam de Taakverdeling Introductie eerstejaars volledig hebt ingevuld en deze hebt ingeleverd in de inleveropdracht in MS Teams.

Taakverdeling introductie eerste jaars