Voordat we het over de fasering van het bouwproces gaan hebben, eerst nog even wat weetjes op een rij.
Er is een duidelijk verschil tussen een projectorganisatie en een permanente organisatie.
Een permanente organisatie is bijvoorbeeld de supermarkt, het blijft dag, na dag, na dag doorgaan.
De supermarkt heeft een lijnorganisatie. Boven elke functiegroep (bijv. de vakkenvullers of de kassières) staat een manager.
Een project heeft een projectorganisatie.
Een project is altijd tijdelijk en heeft een duidelijk begin en einde als het eindresultaat bereikt is. Een voorbeeld van een project is het ontwerpen en realiseren van een gebouw of in dit geval een Tienerplein.
In een projectorganisatie worden experts op verschillende vakgebieden samengebracht in een ontwerpteam. Een expert is iemand die veel afweet van één (of een beperkt aantal) onderwerp(en). Om een gebouw of een Tienerplein te kunnen ontwerpen en bouwen heb je verschillende experts nodig die heel goed kunnen samenwerken. Denk hierbij aan een architect, een constructeur, een adviseur duurzaamheid, een aannemer, etc.
Om het project in goede banen te leiden wordt het project geleid door de projectmanager. De projectmanager zorgt ervoor dat de experts goed samenwerken en tot één ontwerp komen waarin alles goed op en in elkaar past.
Dat noemen we een integraal ontwerp.
Een project begint met een idee en eindigt met een product. In ons geval is het idee om een Tienerplein te realiseren. Het eindproduct is een 3D visualisatie van het ontwerp (bijvoorbeeld een maquette). Om tot het eindresultaat te komen, moet je een aantal stappen nemen. Deze manier van werken noemen we 'projectmatig werken' en de stappen noemen wij "projectfasen".
De projectfasen zijn:
Het moment dat je een fase afrond en naar de volgende fase gaat noemen we de faseovergang. Elke faseovergang sluit je af met een fasedocument.
Het fasedocument is een samenvatting van je faseresultaat, oftewel alle resultaten die je deze fase hebt behaald. Het Fasedoucment laat je als ontwerpteam (in dit geval: jullie) altijd goedkeuren door de opdrachtgever (in dit geval: de coaches).
De laatste faseovergang is de oplevering.
Bij de oplevering is jouw product gereed en kan overgedragen worden aan de opdrachtgever. De opdrachtgever kan het product in gebruik nemen.
In het begin kunnen er altijd nog wat 'kinderziektes' in het product zitten, dat is een ander woord voor dingen die in het begin nog fout gaan. Die los jij dan natuurlijk op: dat noemen we nazorg. Pas als de opdrachtgever en jij helemaal tevreden zijn over het product dan is ook de nazorgfase voorbij en is het project helemaal klaar!
Onderstaande tijdlijn is een voorbeeld van de fasering van een project.
Wil je meer weten? Check deze handige site: https://werken-aan-projecten.nl