De voorwaarden doorlopen
In deze stap doorloop je de voorwaarden die passen bij het thema dat je hebt geselecteerd. Aan de linkerkant van het scherm vind je de lijst met alle voorwaarden, welke zijn gecategoriseerd onder een specifieke bestuurlijke verantwoordelijkheid. Deze bestuurlijke verantwoordelijkheden en voorwaardes vind je later ook terug in de rapportage. Aan de rechterkant staan de verschillende niveaus per voorwaarde beschreven. Zo kies je steeds per voorwaarde één van de vier of vijf niveaus die als omschrijving het beste past bij de huidige situatie van jouw onderwijsinstelling.
Opvolgende niveaus
Houd er bij het kiezen rekening mee dat de niveaus elkaar opvolgen. Selecteer je bijvoorbeeld het derde niveau, dan betekent dit dat je de bovenliggende niveaus al voorbij bent of dat deze óók van toepassing zijn op jouw situatie. Dit zie je terug in de groene kaders die om de desbetreffende niveaus verschijnen na selectie.
Hoe kies je het niveau?
Deze stap is bedoeld als een reflectie op hoe ict is georganiseerd bij jouw onderwijsinstelling. De keuze die je maakt geeft dus geen score aan, maar een passende omschrijving over hoe ict is georganiseerd in jouw onderwijsinstelling. Het zal bijna nooit zo zijn dat één beschrijving de situatie exact beschrijft. Onderaan de niveaus kun je daarom een tekstuele toelichting geven, waarbij je specifieker kunt beschrijven hoe het gekozen niveau bij jouw organisatie van toepassing is. Kies dus altijd het niveau dat het meest aansluit en gebruik de notitie om de beschrijving eventueel aan te vullen. Je kunt het notitieveld ook gebruiken om vragen die je bij dit onderwerp hebt op te schrijven, zodat je deze niet vergeet. Alle notities worden meegenomen in de rapportage.
Wat als er nog niks is georganiseerd rondom een voorwaarde?
Het kan voorkomen dat geen van de niveaus passen bij de huidige situatie, omdat er simpelweg nog niks of nauwelijks iets is georganiseerd rondom een voorwaarde. Selecteer in dat geval dan geen niveau, maar plaats wel een opmerking hierover in het notitieveld onder de betreffende voorwaarde. Benoem hier bijvoorbeeld wat er eventueel wél gebeurt, welke vragen je bij deze voorwaarde hebt of hoe belangrijk je deze voorwaarde vindt. Een ingevuld notitieveld maakt dat deze voorwaarde wel te selecteren is in de volgende stap.