Met een goede voorbereiding haal je meer waarde uit de tool, omdat je de tijd dan effectiever gebruikt en andere deelnemers betrokken houdt. Een aantal tips om je goed voor te bereiden:
Neem deze handleiding goed door.
Zeker als je samen met andere collega’s de tool gaat doorlopen is het fijn als één persoon het proces kan begeleiden en weet wat de bedoeling is van elke stap. Zorg dat je niet tussentijds hoeft te stoppen om te lezen wat je moet doen.
Kies alvast een thema en lees je in.
Inzicht in ict-voorwaarden heeft drie thema’s: IBP, digitaal toetsen en toegang tot digitale leermiddelen. Bereid je alvast voor in het thema dat je gaat kiezen. Begin bij het lezen van het desbetreffende artikel hierover:
Log in of maak een account aan op Entree.
Om ingevulde sessies en rapportages te kunnen bewaren, moet je inloggen op je Kennisnetwijzer-account met Entree.
Heb je een geactiveerd Entree-account en gebruik je voor het eerst een tool in de Kennisnetwijzer? Dan moet je je Kennisnetwijzer-account alleen nog activeren. Daarna kun je aan de slag!
Heb je eerder gebruikt gemaakt van Kennisnetwijzer met je Entree-account? Dan kun je direct inloggen, met Entree, op de tool Inzicht in ict-voorwaarden.
Bekijk alvast de verschillende stappen en mogelijkheden van de tool.
Het is aan te raden om zelf alvast de stappen in de tool door te lopen, zodat je bekend bent met de omgeving van Inzicht in ict-voorwaarden en KennisnetWijzer. Vul een paar willekeurige antwoorden in om te zien hoe dit in de rapportage wordt verwerkt.
Zorg dat je de juiste personen binnen je organisatie betrekt.
Bij de organisatie rondom ict zijn verschillende personen binnen de onderwijsinstelling betrokken. Per thema zal dit verschillen. Bedenk welke personen van belang zijn bij dit proces. Bijvoorbeeld om te betrekken tijdens het invullen van de tool of om de resultaten mee te bespreken. De inhoud van de tool is per thema ook beschikbaar als PDF, dit geeft zicht op welke kennis je nodig hebt en welke personen je wilt betrekken. Denk bijvoorbeeld aan de volgende personen binnen je organisatie:
bestuurder
informatiemanager
schoolleider
beleidsmedewerker onderwijs en ict
hoofdverantwoordelijke ict
functionaris gegevensbescherming
vertegenwoordiger vaksectie/leraar
vertegenwoordiger bedrijfsvoering
Zorg dat je de ruimte en benodigde ict op orde hebt om een sessie met een groep te organiseren.
Als je met collega’s de tool gaat doorlopen is het belangrijk dat alle deelnemers het scherm goed kunnen zien. Wanneer je fysiek bij elkaar zit, zorg dan voor een device waarmee meerdere mensen tegelijk naar het scherm kunnen kijken. Een digibord of presentatiescherm is bijvoorbeeld handig om te gebruiken. Test dit van tevoren uit. Wanneer je op afstand een sessie organiseert, zorg dan dat je je scherm kunt delen.