2b. Opdracht PR-Team (ca 5h)

PR team opdrachten:

Opdracht 1:

Houd een logboek bij. Op papier of digitaal. Hou je ogen en oren goed open. Kijk wat de andere teams doen en verzamel

de leukste momenten. Ook de bloopers/ fails horen erbij!

Waarom een logboek?

Op de wedstrijddag van de RC Cup verzorgt de pr-functionaris als woordvoerder van het team een korte presentatie voor de jury.

Tip:

  Een logboek helpt om afspraken vast te leggen en terug te kijken op het werk dat is verzet. Hoe de presentatie eruit ziet en welke presentatiemiddelen er worden ingezet, is vrij. Het team mag zelf bepalen hoe ze hun verhaal vertellen. Tekeningen, foto’s of korte filmpjes maken de presentatie leuk om naar te kijken en houden de aandacht vast van de jury.

Opdracht 2:

Maak een Flyer, daarmee kun je sponsors benaderen door een sponsorbrief of flyer.

Info:

  Als team heb je sponsors nodig die jou willen ondersteunen in het streven om de hoofdprijs te winnen. Want je moet auto-onderdelen kopen, teamkleding regelen etc. Willen sponsors geld geven, dan willen ze wel weten wie je bent, wat je doet, aan welke wedstrijd je meedoet en hoeveel geld je denkt nodig te hebben. Belangrijker is misschien nog wel: wat krijgt de sponsor terug voor het geld dat ze aan je geven? Probeer met een duidelijk verhaal bedrijven over te halen om sponsor te worden. Let op: bedrijven willen weten wat ze voor hun investering terugkrijgen. Wees daarin origineel.

Opdracht 3:

Regel een artikel in de krant. Neem contact op met de lokale krant en vertel waar jullie mee bezig zijn. Nodig een journalist uit om te komen kijken op school en bij de race zelf. Als daar geen tijd voor is, vraag dan of je een persbericht mag toesturen. Informeer hoeveel woorden het bericht mag hebben en of er een foto bijgeleverd kan worden.

Opdracht 4:

Maak een presentatie voor de wedstrijdleiding. Brainstorm met elkaar over de vorm van de presentatie. Wordt het een poster? Een tijdbalk? Hoe origineler, hoe meer punten je scoort! Deel de gekozen vorm met de groep en vraag instemming. Misschien heeft iemand uit een andere groep een goed idee. Zorg voor een duidelijke indeling, werk met kopjes en foto’s die het proces illustreren. Tot slot: zorg dat er geen taalfouten in staan!  

  Wat moet er in de presentatie?

  -In deze presentatie laat het team zien wat de teamleden de afgelopen weken hebben gedaan.

  -Wat hebben ze gedaan? Waarom hebben ze dat gedaan? Welke keuzes hebben ze gemaakt en waarom (extra banden aangeschaft of een nieuwe accu etc.)?

Tip: Geef de sponsorzoekers een brief mee van school waarin duidelijk staat dat het team meedoet aan de RC Cup en om die reden sponsors zoekt. Het moet duidelijk zijn dat de leerlingen niet voor eigen extra inkomsten vragen, maar voor het onderwijsprogramma van school.
Tip: Zorg ervoor dat de presentatie er gelikt uitziet. Weet dat een mooie presentatie vaak beter wordt beoordeeld dan een goede presentatie die er slordig uitziet.
Tip: Zoek op internet naar verschillende presentatietechnieken.
Tip: Zoek op internet op hoe je een persbericht opstelt. Denk bij het opstellen van het persbericht aan het rijtje: Wie, Wat, Waar, Waarom, Wanneer en Hoe.

 

Verdieping

Zoek in de krant en op internetvoorbeelden van sportberichten. Bijvoorbeeld over de F1.

Zoek een video van de RC Cup op. Doe alsof jij live verslag uitbrengt van de wedstrijd. Neem dit op met je telefoon. Laat anderen ernaar luisteren en vraag hen om tips en tops. Wat deed je al goed? Wat zou je kunnen verbeteren? Oefen het eventueel nog een keer.

Zijn jullie van plan om de race te filmen? Schrijf dan een script. Hoe en waar start de film? Wie wil je wat vragen of aan het woord laten? Wordt er commentaar gegeven bij de race of wil je muziek onder de film zetten?

Maak proefopnamen tijdens de training van de coureurs.

Zoek op internet tips over de camerastand. Denk aan kikker- of vogelperspectief. Oefen met in-en uitzoomen. Tip: hou het beeld rustig!