Om een festival te kunnen organiseren en uitvoeren zijn er een aantal vergunningen die je aan moet vragen bij de gemeente. Maar ook een aantal andere verplichte onderdelen zoals een EHBO- post etc. Hiervan ga je een kostenoverzicht maken zodat de directie inzicht heeft in hoeveel het ongeveer gaat kosten.
Uitvoering van de opdracht
Open het document hieronder
Sla het op in je OneDrive map
Aanwijzingen en eisen
Voor het driedaagse evenement is een evenementen vergunning nodig.
Er moet nog voor 7 artiesten een auteursrecht vergunning worden aangevraagd.
Vorig jaar heeft de gemeente het aantal decibel aan geluidsoverlast gemeten en dat was 100 decibel (de vergunning kost 3,50 per decibel). Hier gaan wij dit jaar weer vanuit met 550 bezoekers.
De plattegrond vergunning is van vorig jaar nog geldig dus hoeft niet opnieuw aangevraagd te worden.
Het festival vindt plaats van 12:00 t/m 22:00.
Graag tappen wij biertjes voor onze gasten. Hiervoor is ook een vergunning nodig.
Aan het einde van het feestweekend willen we nog een vuurwerkshow organiseren.
Een aansprakelijkheidsverzekering is verplicht.
Mocht er weer een corona uitbraak komen, willen we verzekerd zijn om het evenement eventueel af te kunnen blazen.
Graag zijn we verzekerd wanneer er een ongeval gebeurd met een van onze medewerkers of bezoekers.
Een casco verzekering vinden we ook belangrijk in verband met vernieling van gehuurd materiaal.
Er is voldoende beveiliging aanwezig om het geld vervoer te kunnen beheren dus daar is geen verzekering voor nodig.
Een EHBO is voldoende voor 50 personen. In het totaal komen er 550 bezoekers.
Op het terrein moeten elke dag 4 AED aanwezig zijn.
Het beveiligingsbedrijf heeft een veiligheidsplan gemaakt waarin staat dat er per dag 5 beveiligers op 100 man moeten staan.
Onder brandbeveiliging verstaan we alle materialen die nodig zijn voor 275 bezoekers.
Naast de brandbeveiliging materialen is het verstandig om 6 brandweermannen per dag in te huren.
De gemeente geeft 15% korting als het bedrag boven de 25.000 euro is.