## 4.1 Deel een pagina of collectie

Een portfolio is het nuttigst wanneer het wordt gedeeld met andere mensen, of dit nu een docent, een externe opdrachtgever of bebeleider of groepen mensen is die samenwerken aan bijvoorbeeld een project. In deze handleiding wordt uitgelegd hoe je je portfolio veilig kunt delen.

Een algemene richtlijn is: altijd 'met zorg delen'. Controleer welke informatie je deelt en met wie. Gebruik vervaldata en vermijd het delen van te veel persoonlijke gegevens.

## Toegang beheren

Er zijn twee opties bij het delen:

1. Deel met anderen binnen Inholland, d.w.z. Mahara-gebruikers zoals peers, docenten, moduleleiders en groepen die toegang hebben met hun Inholland account.
2. Maak geheime URL's, d.w.z. een link naar de collectie die kan worden gedeeld via e-mail of (zeer voorzichtig) sociale media. Geheime URL's geven iedereen met de link toegang tot de collectie of pagina.

Een portfolio dat niet is gedeeld, toont het vergrendelde pictogram (slotje). Portfolio's die via URL of rechtstreeks worden gedeeld, hebben een ontgrendeld hangslotpictogram en hebben 2 links, een geheime URL-link en de toegangslinks beheren die het bewerkingstoegangsscherm openen.

## Deel met anderen binnen Inholland

1. Selecteer een optie met behulp van de vervolgkeuzelijst Delen met. Veelvoorkomende opties zijn:
   - Deel met specifieke Inholland-gebruikers door op hun naam te zoeken.
   - Deel met vrienden via de algemene groepen - we raden ten zeerste af om 'Openbaar' te gebruiken.
   - Deel met een groep waarvan je de eigenaar bent (of waarvan je lid bent) uit de lijst onder aan het menu.
2. Geef de persoon een rol. Dit wordt meestal gelaten als 'Geen speciale rol', maar er is een optie om iemand in te stellen als 'Peer reviewer' en ze kunnen dan toegang krijgen tot het gedeelde item en een review achterlaten (als het peer review blok is toegevoegd).
3. Stel een datum en tijd in waartussen het gedeelde item beschikbaar zal zijn. Selecteer een startdatum in Van (je kunt 'nu' kiezen), en een einddatum in 'Tot'.

Het betreffende portfolio wordt toegevoegd aan respectievelijk 'Gedeeld door mij', en 'Gedeeld met mij' secties, en een melding van delen zal worden verzonden.

## Geheime URL's

Geheime URL's zijn handig wanneer je iets wilt delen met een grote groep mensen (bijvoorbeeld wanneer een docent een portfoliosjabloon deelt met een groot aantal studenten) of met iemand die niet aan Inholland verbonden is.

1. Klik op het pictogram van het hoofdmenu, vouw de sectie Maken uit en selecteer Pagina's en verzamelingen, of klik op Maken op het dashboard.
2. Klik op het slotje op de pagina of collectie die je wilt delen.
3. Klik in de vervolgkeuzelijst op Toegang beheren.
4. De titel van de pagina verschijnt bovenaan het venster. Als dit onderdeel is van een collectie, gelden de machtigingen voor de hele collectie.
5. Klik op + Nieuwe geheime URL om een ​​link te maken die via e-mail enz. kan worden gedeeld.
6. Klik op het paginapictogram om de link naar uw klembord te kopiëren, waar u deze vervolgens in een e-mail of document kunt plakken.
7. Klik op het potloodpictogram om de kalenderopties te openen om een ​​start- en einddatum in te stellen waartussen de geheime URL iedereen die deze heeft toegang geeft tot het item. Zodra de einddatum is bereikt, wordt de toegang automatisch verwijderd.
8. Klik op het prullenbakpictogram om de geheime URL te verwijderen. De toegang via deze link stopt onmiddellijk.

## Geavanceerde mogelijkheden

Het delen van een verzameling met een groep kan een zeer nuttige manier zijn voor docenten om een ​​standaardsjabloon te maken die studenten kunnen gebruiken als uitgangspunt voor hun eigen werk (bijvoorbeeld wanneer een opdracht wordt gegeven door een docent die wil dat alle studenten een bepaalde formaat gebruiken).

Om ervoor te zorgen dat studenten een collectie naar hun eigen portfolio kunnen kopiëren, moet de optie Kopiëren toestaan ​​onder 'Geavanceerde opties' zijn ingesteld op Ja.

Opties die beschikbaar zijn onder 'Geavanceerd' zijn onder meer:

- Sta gebruikers toe om reacties achter te laten. Dit is een handige manier om feedback te krijgen over werk dat binnen een gedeeld portfolio is gemaakt.
- Maak opmerkingen pas zichtbaar nadat ze zijn gemodereerd door de portfoliobeheerder.
- Sta toe dat de portfolio als een nieuw item wordt gekopieerd naar iemands persoonlijke pagina's en verzamelingsruimte.
- Forceer een specifieke start- en einddatum voor toegang die niet kan worden overschreven door andere instellingen.