Het proces dat je doorloopt bij het samenstellen van een portfolio ziet er in grote lijnen als volgt uit.
Tijdens je opleiding maak en verzamel je en orden je relevant materiaal van jouw ontwikkeling (beroepsproducten of opdrachten die je hebt uitgevoerd, feedback, praktijkbeoordelingen, cijfers). Deze verzameling is in beginsel uitsluitend toegankelijk voor jouzelf. Pas als je deze materialen toevoegt aan een pagina of een collecties kunnen ze worden gedeeld met anderen.
Op gezette tijden of aan de hand van reflectieopdrachten reflecteer je op jouw handelen en jouw persoonlijke ontwikkeling. Daarbij organiseer en analyseer je het materiaal dat je tot dan toe hebt verzameld en vergelijkt dit ook met materiaal dat je al eerder hebt verzameld.
Op gezette tijden presenteer je aan de hand van een selectie van het bewijs dat je hebt verzameld waar je staat. Dit kan zijn in het kader van een voortgangsgesprek met je coach, maar ook voor een beoordeling.