Outlook

Inleiding

Outlook is een e-mailprogramma. Het is één van de programma’s uit het Microsoft Officepakket, een softwarepakket met meerdere veelgebruikte kantoortoepassingen zoals ook een tekstverwerkingsprogramma (Word), een rekenprogramma (Excel) en presentatiesoftware (PowerPoint).
Met Outlook kun je e-mailberichten versturen en ontvangen, afspraken maken, vergaderingen beleggen, taken maken, contactpersonen beheren en distributielijsten maken.

In deze les worden de basisfuncties van Microsoft Outlook uitgelegd.

Een mail kun je op twee verschillende manieren maken. Formeel en Informeel.
Formeel is 'net' taalgebruik. Je spreekt degene waar de mail heengaat met u aan in plaats van jij of je. Formele mailtjes stuur je als je een zakelijke mail maakt. Bijvoorbeeld als je een sollicitatie mailt of naar iemand die je niet kent.
Informeel is iets 'minder net'. Bij informele mailtjes spreek je anderen aan met je of jou in plaats van u. Een formele mail stuur je meestal naar bijvoorbeeld vrienden of familie.

Opdracht 1: Stuur een formele en informele mail.
Het onderwerp voor beide mailtjes is een uitnodiging voor een feestje. Bedenk zelf de inhoud en naar wie je ze stuurt.


 

Outlook instellingen

 

Eenmalige instellingen

 

Handtekening maken

 

  • Bestand/ opties /Email/ handtekening/ nieuw
  • Naam invullen/ Naam aanklikken
  • Handtekening maken/ opslaan. Zet zowel adresgegevens locatie, mailadres en je telefoonnummers erin.
  • Ook bij Antwoorden en doorgestuurde berichten de handtekening aanzetten.

 

 

 

E-mail ontvangst melding   (pop-up) uitschakelen

  • Bestand/ opties/ email/ ontvangst van bericht/
  • Aanvinken wat je wel of niet wilt

 

Geopend bericht   automatisch sluiten na   beantwoorden/ doorsturen

  • Bestand/ opties/ email/ antwoorden en doorgestuurde berichten/
  • Oorspronkelijk berichtvenster sluiten bij beantwoorden of doorsturen, aanvinken.

 

 Opmerkingen bij   beantwoorden: eerst je   naam en dan de opmerking

  • Bestand/ opties/ email/ antwoorden en doorgestuurde berichten/
  • Antwoorden/opmerkingen vooraf laten gaan door aanvinken. Mailadres staat al ingevuld

 

 Verwijderde items   automatisch legen

  • Bestand/ opties/ geavanceerd/ outlook starten en afsluiten/ mappen met verwijderde items automatisch legen bij afsluiten outlook aanvinken.
  • Let op: Is een KEUZE, afhankelijk van de vraag of je wel of niet regelmatig weer items uit de verwijderde items moet vissen

 

 Dagelijks gebruik

 

Uitstellen van verzenden   mail

Mail klaarmaken. Vanuit dit bericht: Bestand/ tabblad Opties (naast Invoegen)/ pijltje onder Meer Opties/ bezorgopties/ dag en tijd aangeven van verzenden (bericht komt in Postvak Uit - Concepten)

https://www.youtube.com/watch?v=8RrwI0DRgq8

 

Mappen aanmaken in   postvak in

Klik op Postvak IN/rechtermuisknop/Nieuwe map/naamgeven

Grootte (aantal MB’s) van   emailmap bekijken

  • Klik in Outlook op je naam. Rechtermuisknop/ eigenschappen gegevensbestand/ map grootte

 

Agenda weergave

 

Eenmalige instellingen

 

Weergave

Dag/ week/ werkweek/ maand/ planningsweergave

Meest overzichtelijk is Werkweek

Voor maken afspraken: Planning weergave gebruiken.

Dagen

Werkdagen aanpassen: Bestand – Opties- Agenda/ Werktijd/dagen aangeven

Volgende 7 dagen weergeven

 

Feestdagen toevoegen

Bestand/ opties/ agenda/ feestdagen toevoegen/ land aangeven

 

Weeknummers aangeven

Bestand/ Agenda/ Opties/ Opties weergeven/weeknummers aanvinken (komen aan zijkant in weergave, alleen in maandweergave)

 

 

 

Agenda afspraken

 

Afspraak maken

Nieuwe afspraak/datum en tijd/. Gebruik Planning assistent voor beschikbaarheid en lokalen

 

Herinnering

Bij nieuwe afspraak: klik op klokje Tabblad Opties voor Instellen herinnering/

Wel/ niet geluid erbij

Herinneringen uitzetten via Bestand/Opties/Agenda-opties

Categorieën aangeven

 

Categorie- alle categorieën – nieuw

Voordeel van werken met verschillende kleuren

Agenda delen

Agenda/ rechtermuis/ agenda delen/ klik op aan/ naam aangeven/ ok