## Outlook

Inleiding

Outlook is een e-mailprogramma. Het is één van de programma’s uit het Microsoft Officepakket, een softwarepakket met meerdere veelgebruikte kantoortoepassingen zoals ook een tekstverwerkingsprogramma (Word), een rekenprogramma (Excel) en presentatiesoftware (PowerPoint).
Met Outlook kun je e-mailberichten versturen en ontvangen, afspraken maken, vergaderingen beleggen, taken maken, contactpersonen beheren en distributielijsten maken.
In deze les worden de basisfuncties van Microsoft Outlook uitgelegd.

Een mail kun je op twee verschillende manieren maken. Formeel en Informeel.
Formeel is 'net' taalgebruik. Je spreekt degene waar de mail heengaat met u aan in plaats van jij of je. Formele mailtjes stuur je als je een zakelijke mail maakt. Bijvoorbeeld als je een sollicitatie mailt of naar iemand die je niet kent.
Informeel is iets 'minder net'. Bij informele mailtjes spreek je anderen aan met je of jou in plaats van u. Een formele mail stuur je meestal naar bijvoorbeeld vrienden of familie.

Opdracht 1: Stuur een formele en informele mail.
Het onderwerp voor beide mailtjes is een uitnodiging voor een feestje. Bedenk zelf de inhoud en naar wie je ze stuurt.

Outlook instellingen |
Eenmalige instellingen |
Handtekening maken | Bestand/ opties /Email/ handtekening/ nieuw Naam invullen/ Naam aanklikken Handtekening maken/ opslaan. Zet zowel adresgegevens locatie, mailadres en je telefoonnummers erin. Ook bij Antwoorden en doorgestuurde berichten de handtekening aanzetten.
E-mail ontvangst melding (pop-up) uitschakelen | Bestand/ opties/ email/ ontvangst van bericht/ Aanvinken wat je wel of niet wilt
Geopend bericht automatisch sluiten na beantwoorden/ doorsturen | Bestand/ opties/ email/ antwoorden en doorgestuurde berichten/ Oorspronkelijk berichtvenster sluiten bij beantwoorden of doorsturen, aanvinken.
Opmerkingen bij beantwoorden: eerst je naam en dan de opmerking | Bestand/ opties/ email/ antwoorden en doorgestuurde berichten/ Antwoorden/opmerkingen vooraf laten gaan door aanvinken. Mailadres staat al ingevuld
Verwijderde items automatisch legen | Bestand/ opties/ geavanceerd/ outlook starten en afsluiten/ mappen met verwijderde items automatisch legen bij afsluiten outlook aanvinken. Let op: Is een KEUZE, afhankelijk van de vraag of je wel of niet regelmatig weer items uit de verwijderde items moet vissen
Dagelijks gebruik |
Uitstellen van verzenden mail | Mail klaarmaken. Vanuit dit bericht: Bestand/ tabblad Opties (naast Invoegen)/ pijltje onder Meer Opties/ bezorgopties/ dag en tijd aangeven van verzenden (bericht komt in Postvak Uit - Concepten) https://www.youtube.com/watch?v=8RrwI0DRgq8
Mappen aanmaken in postvak in | Klik op Postvak IN/rechtermuisknop/Nieuwe map/naamgeven
Grootte (aantal MB’s) van emailmap bekijken | Klik in Outlook op je naam. Rechtermuisknop/ eigenschappen gegevensbestand/ map grootte
Agenda weergave |
Eenmalige instellingen |
Weergave | Dag/ week/ werkweek/ maand/ planningsweergave Meest overzichtelijk is Werkweek Voor maken afspraken: Planning weergave gebruiken.
Dagen | Werkdagen aanpassen: Bestand – Opties- Agenda/ Werktijd/dagen aangeven Volgende 7 dagen weergeven
Feestdagen toevoegen | Bestand/ opties/ agenda/ feestdagen toevoegen/ land aangeven
Weeknummers aangeven | Bestand/ Agenda/ Opties/ Opties weergeven/weeknummers aanvinken (komen aan zijkant in weergave, alleen in maandweergave)
Agenda afspraken |
Afspraak maken | Nieuwe afspraak/datum en tijd/. Gebruik Planning assistent voor beschikbaarheid en lokalen
Herinnering | Bij nieuwe afspraak: klik op klokje Tabblad Opties voor Instellen herinnering/ Wel/ niet geluid erbij Herinneringen uitzetten via Bestand/Opties/Agenda-opties
Categorieën aangeven | Categorie- alle categorieën – nieuw Voordeel van werken met verschillende kleuren
Agenda delen | Agenda/ rechtermuis/ agenda delen/ klik op aan/ naam aangeven/ ok