Inleiding
Outlook is een e-mailprogramma. Het is één van de programma’s uit het Microsoft Officepakket, een softwarepakket met meerdere veelgebruikte kantoortoepassingen zoals ook een tekstverwerkingsprogramma (Word), een rekenprogramma (Excel) en presentatiesoftware (PowerPoint).
Met Outlook kun je e-mailberichten versturen en ontvangen, afspraken maken, vergaderingen beleggen, taken maken, contactpersonen beheren en distributielijsten maken.
In deze les worden de basisfuncties van Microsoft Outlook uitgelegd.
Een mail kun je op twee verschillende manieren maken. Formeel en Informeel.
Formeel is 'net' taalgebruik. Je spreekt degene waar de mail heengaat met u aan in plaats van jij of je. Formele mailtjes stuur je als je een zakelijke mail maakt. Bijvoorbeeld als je een sollicitatie mailt of naar iemand die je niet kent.
Informeel is iets 'minder net'. Bij informele mailtjes spreek je anderen aan met je of jou in plaats van u. Een formele mail stuur je meestal naar bijvoorbeeld vrienden of familie.
Opdracht 1: Stuur een formele en informele mail.
Het onderwerp voor beide mailtjes is een uitnodiging voor een feestje. Bedenk zelf de inhoud en naar wie je ze stuurt.
Outlook instellingen |
|
Eenmalige instellingen |
|
Handtekening maken
|
|
|
|
E-mail ontvangst melding (pop-up) uitschakelen |
|
Geopend bericht automatisch sluiten na beantwoorden/ doorsturen |
|
Opmerkingen bij beantwoorden: eerst je naam en dan de opmerking |
|
Verwijderde items automatisch legen |
|
Dagelijks gebruik |
|
Uitstellen van verzenden mail |
Mail klaarmaken. Vanuit dit bericht: Bestand/ tabblad Opties (naast Invoegen)/ pijltje onder Meer Opties/ bezorgopties/ dag en tijd aangeven van verzenden (bericht komt in Postvak Uit - Concepten) https://www.youtube.com/watch?v=8RrwI0DRgq8
|
Mappen aanmaken in postvak in |
Klik op Postvak IN/rechtermuisknop/Nieuwe map/naamgeven |
Grootte (aantal MB’s) van emailmap bekijken |
|
Agenda weergave |
|
Eenmalige instellingen |
|
Weergave |
Dag/ week/ werkweek/ maand/ planningsweergave Meest overzichtelijk is Werkweek Voor maken afspraken: Planning weergave gebruiken. |
Dagen |
Werkdagen aanpassen: Bestand – Opties- Agenda/ Werktijd/dagen aangeven Volgende 7 dagen weergeven
|
Feestdagen toevoegen |
Bestand/ opties/ agenda/ feestdagen toevoegen/ land aangeven
|
Weeknummers aangeven |
Bestand/ Agenda/ Opties/ Opties weergeven/weeknummers aanvinken (komen aan zijkant in weergave, alleen in maandweergave)
|
|
|
Agenda afspraken |
|
Afspraak maken |
Nieuwe afspraak/datum en tijd/. Gebruik Planning assistent voor beschikbaarheid en lokalen
|
Herinnering |
Bij nieuwe afspraak: klik op klokje Tabblad Opties voor Instellen herinnering/ Wel/ niet geluid erbij Herinneringen uitzetten via Bestand/Opties/Agenda-opties |
Categorieën aangeven
|
Categorie- alle categorieën – nieuw Voordeel van werken met verschillende kleuren |
Agenda delen |
Agenda/ rechtermuis/ agenda delen/ klik op aan/ naam aangeven/ ok
|