## Organiseren hoe doe je dat?

Zijn we al klaar voor ons evenement? Wat hebben we tot nu toe gedaan?

1.Contact:

Hierbij hebben we geleerd:

a. Het gesprek met de opdrachtgever (hoe stel je je op, wat vraag je, wat niet, hoe presenteer je jezelf

b. Het budget van het feest = ………………………………….

2. Briefing:

3. Presentatievoorstel

a. We hebben een mindmap gemaakt met een idee

b. We hebben een moodboard gemaakt en aan de gemeente gepresenteerd over de wetten.

c. We hebben een powerpoint gemaakt over het feest

d. We hebben gestemd n.a.v. de powerpoint en de pitch.

4. Voorbereiding.

We gaan een team organiseren- wie doet wat? Want anders gaan we de deadline niet halen

Wat hebben we nodig om een feest te organiseren? Welke groepen en waarom gaan we welke groepen maken?

1. Een draaiboekteam (op welk tijdstip gaan we wat doen, wie en wanneer?)
2. Een promotieteam (zie 4)
3. Een beveiligingsteam (beveiliging regelen)
4. Een interieurontwerpteam (welke versiering, hoe, wanneer, wie en waar)
5. Een cateringteam (hapjes maken, drank inkopen)
6. Een begrotingsteam (die gaan een begroting van kosten en opbrengsten maken).
7. Een calamiteitenteam (zij zorgen dat alles goed loopt, bij problemen tijdens de avond kijken we naar hen, zij bedenken vooraf wat er mis zou kunnen gaan, tijdens zoeken ze naar een oplossing en vooraf kijken ze of aan alle wetten van de is voldaan).

Verder gaan we allemaal deel uitmaken van:

Een schoonmaakteam en het evaluatieteam. (onderdeel 5 en 6).

We gaan het event promoten – het promotieteam

Dit kan de andere helft van mavo 3, die momenteel met de module 4 is verzorgen. Wat wij moeten weten is hoe willen we het promoten?

Onze keuze was een flyer en via de social media. We hebben dus een team nodig, dat, in medewerking met de andere helft van mavo 3, het event gaan promoten. Maar jullie zijn ook degene die aan de hand van de flyer de kaartjes gaan maken!

Wat moet je kunnen om het voor te bereiden?

Opdracht: Zoek de volgende begrippen op:

Bevoegdheden |
Draaiboek |
Begroting |
Offerte |
Variabele kosten |

Opdracht: Zet de woorden in de juiste plaats in het schema:

Salarissen van extra uitzendkrachten – verlichting en verwarming – huur van een ruimte – hapjes van de catering – kapotte koelkast – hesjes van de beveiliging – flyers – drank

Vaste kosten | Variabele kosten | Onvoorziene kosten

Opdracht: Er werd aangegeven dat we veel verdienen met de hapjes. Dus die zijn een belangrijk onderdeel. Hoe ziet een begroting eruit?

Inkomsten | In Euro | Uitgaven | In Euro
Entreekaartjes |  | Vaste kosten: |
Drank |  |  |
|  | Variabele kosten: |
Hapjes |  |  |
|  | Onvoorziene kosten: |

5. Afsluiten en evalueren

- Een draaiboekteam (op welk tijdstip gaan we wat doen, wie en wanneer?)

- Een promotieteam (zie 4)

- Een beveiligingsteam (beveiliging regelen)

- Een interieurontwerpteam (welke versiering, hoe, wanneer, wie en waar)

- Een cateringteam (voor de drank en de hapjes van de avond, samenwerken met het begrotingsteam is wel een must! ).

- Een begrotingsteam (opstellen van de begroting, bepalen wat we inkopen in samenwerking met de catering)

- Een calamiteitenteam (zij zorgen dat alles goed loopt, bij problemen tijdens de avond kijken we naar hen, zij bedenken vooraf wat er mis zou kunnen gaan, tijdens zoeken ze naar een oplossing en vooraf kijken ze of aan alle wetten van de calamiteiten is voldaan).