De peercoaches worden verdeeld over twee dagen: de dinsdaggroep en de donderdaggroep. De peercoaches voor de vmh (verkorte opleiding tot hbo-verpleegkundige) en bmh (bachelor medisch hulpverlener) worden standaard in de disndaggroep ingedeeld. De peercoaches voor de hbo-V worden gelijkelijk verdeeld over beide dagen.
Dit geeft een verdeling van ongeveer 15 peercoaches per groep.
Binnen het team zijn er verschillende rollen die je kan aannemen. Bij de eerste bijeenkomst verdelen jullie zelf de rollen en doorgegeven aan de coordinator van het keuzevak. Natuurlijk kijk je naar de kwaliteiten en talenten van elkaar zodat iedereen doet wat hij of zij goed kan en leuk vindt.
De volgende rollen en veranwoordelijkheden worden verdeeld:
Als teamleider heb je een belangrijke rol. Jij let erop dat er een goede samenwerking is binnen je team en dat er een prettige sfeer heerst. Je draagt zorg voor een vloeiend verloop van de inzet van de peercoaches in je team. Bovendien ben jij de contactpersoon met de coördinator van het peercoachen. Als er dus iets wordt doorgegeven is het jouw taak dat dit ook in je team komt en besproken wordt indien nodig.
Als teamleider van het keuzevak mbo-hbo ben jij verantwoordelijk voor de indeling van de peercoaches over de mbo-hbo klassen. Jij zorgt ervoor dat er voor elke klas twee peerstudenten staan en mocht er iemand ziek worden er nog een back up is. Verder kan je de taak zelf op je nemen of de taak verdelen in je team om erop te letten dat de studenten die het keuzevak volgen de opdrachten wel inleveren en dat er feedback wordt gegeven. Zie onder het kopje keuzevak “Een goed begin is het halve werk” meer informatie over wat het keuzevak zelf inhoudt.
Als teamleider vaardigheden ben jij de contactpersoon tussen de vaardighedendocenten en tussen je groepje. Jij zorgt ervoor dat er vanuit je team voldoende peercoaches worden aangeleverd zodat er voldoende peercoaches aanwezig zijn bij de peercoach avonden.
In bepaalde periodes worden er twee keer in de week vaardighedenavonden georganiseerd. Studenten geven zich voor deze lijsten op als ze merken dat ze nog wat meer hulp nodig hebben bij de vaardigheden of bij de professionele communicatie. Deze avonden worden in groepsverband georganiseerd.
Als teamleider van de website peercoach.hr.nl heb je een dubbele taak. Enerzijds ben jij degene die de nieuwe aanvragen in de gaten houdt en de peercoaches uit je team koppelt aan de aanvragen. Anderzijds ben jij ook degene die kan zien hoeveel uren elke peercoach al heeft gemaakt en dus de peercoach of het team erop kan wijzen dat diegene meer uren moet maken of al goed op weg is.
De website peercoach.hr.nl is er voor twee doelen. Enerzijds is dit de plek waar de aanvragen voor hulp binnenkomen. Wijs je studenten hier ook op. Jij gebruikt deze website namelijk om je uren te registreren en om te beschrijven wat jij allemaal met je peercoach doet. Dit is ook meteen de tweede reden.
Als een student hulp nodig heeft van de peercoach gaat de student naar deze website om een aanvraag te doen. De student vult een formulier in met wat persoonlijke gegevens en met een omschrijving van waarvoor hulp nodig is. Dit kunnen de peercoaches ook zien en daardoor kan er of door het hoofd van de website of samen met de andere peercoaches in het team besloten worden welke peercoach het beste gekoppeld kan worden aan deze student.
De peercoaches die geen extra taak hebben krijgen meerdere klassen onder hun hoede. Zij krijgen 4 klassen voor de mentoring.