Als je tekst van een website of uit een (ander) document wil kopiëren en in jouw document wil plakken (bijvoorbeeld als je de opdracht wilt overnemen), dan kan je die tekst selecteren en met de rechtermuisknop kopiëren (of shortcut: <Ctrl>+<c>). Vervolgens plak je de tekst met rechtermuisknop in het bestand (of shortcut: <Ctrl>+<v>). Wil je tekst in een bestand verplaatsen, als je bijvoorbeeld twee secties wil omwisselen, dan kan je rechtermuisknop en knippen doen (of shortcut: <Ctrl>+<x>). Dan verdwijnt de tekst op de originele plek, en kan je waar je de tekst wilt hebben opnieuw plakken (met rechtermuisknop of de shortcut <Ctrl>+<v>).
Heb je nou informatie uit een ander bestand of een website gekopieerd, dan kopieert Word de opmaak mee. Wil je de tekst in de opmaak hebben waarin je al aan het typen bent, dan kan dat heel makkelijk. Klik onderin de geplakte tekst op het klembord knopje met (Ctrl):
En vervolgens op het klembordknopje met de A (). Dat zorgt ervoor dat je alleen de tekst plakt, niet de opmaak.