Bestand opslaan

Wanneer je Word afsluit wil je natuurlijk niet je bestand kwijtraken. Daarom moet je je bestanden opslaan. Je kan dit op twee manieren doen:

  1. Lokaal op jouw computer. Je kan dan niet automatisch laten opslaan dus moet je dat telkens zelf doen. Gebruik dit liever niet. Mocht je laptop stuk gaan, dan ben je ook de bestanden op je laptop kwijt.
  2. Voorkeur, op de OneDrive zoals uitgelegd in de vorige lessen. Je kan dan automatisch opslaan aanzetten, zodat je daar zelf niet meer aan hoeft te denken. Bedenk dan wel dat je het bestand op de OneDrive aan het aanpassen bent. Wil je die ook nog bewaren, sla dan een kopie op.

Opslaan als

Als je je bestand voor de eerste keer wilt opslaan of een nieuwe kopie wilt opslaan, moet je je bestand opslaan via Opslaan als. Je huidige document wordt dan opgeslagen als een nieuw bestand.

Dat doe je via Bestand:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

en dan Opslaan als:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Wil je vervolgens jouw bestand opslaan op OneDrive, dan moet je OneDrive eerst gelinkt zijn (zie cursus OneDrive). Klik dan op OneDrive:

Opslaan OneDrive

Vervolgens kan je hier bladeren naar de map waar jij jouw Word-bestand wilt opslaan:

Opslaan OneDrive bladeren

Als je je bestand bovenin ook een naam hebt gegeven en op Opslaan klikt, is je bestand op OneDrive opgeslagen. Je ziet dan als het goed is het volgende bovenin Word:

Automatisch opslaan

Dit betekent dat je bestand automatisch opgeslagen wordt, dat hoef je nu dus niet meer zelf te doen. Het is wel altijd handig dat je even kijkt of er naast je bestandsnaam - Opgeslagen staat voor je Word afsluit, zodat je zeker weet dat alles goed opgeslagen wordt!

Lokaal opslaan

Wanneer je je bestand niet op OneDrive opslaat maar lokaal op jouw computer, dan zul je telkens tussendoor jouw bestand moeten opslaan. Daarvoor kan je de normale Opslaan gebruiken (dus niet “Opslaan als” maar “Opslaan”). Je maakt dan géén nieuw bestand aan, maar overschrijft je oude bestand. Hiervoor kan je ook de shortcut <Ctrl>+<s> gebruiken.