## Versiebeheer (voor de expert)

Wie kent het niet, je hebt om wat voor reden dan ook een document of de inhoud ervan gewist of je hebt hem overschreven door een ander document. Balen, al het werk voor niets gedaan.

OneDrive biedt de mogelijkheid om vorige versies van documenten in te zien of zelfs terug te halen. We gaan dit uitleggen aan de hand van het heel eenvoudige document Versiebeheer.docx (het heeft maar een paar regels en slechts één gebruiker), maar dat kan natuurlijk met elk document. Alleen is het dan vaak wat complexer, bijvoorbeeld als het gaat om meerdere gebruikers en/of er heel veel versies gemaakt zijn. Probeer de uitleg goed te volgen, dan kom je er wel uit.

- Ga naar OneDrive. Achter elk document staan puntjes, klik hierop en vervolgens klik je op Versiegeschiedenis.

- In het voorbeeld hieronder zie je dat van het document Versiebeheer.docx er vier versies zijn. Stel we willen weten wat er in versie 2 staat en wat het verschil is met de laatste versie, versie 3. Klik op de puntjes achter Versie 2.0 en dan op Bestand openen.
  Het kan zijn dat er gevraagd wordt of Word wilt openen, indien het geval klik dan op Word openen.
- Het document wordt nu met Word geopend, alleen ziet het venster er iets anders uit dan we gewend waren. Dat heeft uitleg nodig.
  Allereerst bovenaan in de blauwe balk, de optie Automatisch opslaan staat uit én achter de documentsnaam staat backup versie - alleen lezen. Dat lijkt raar, maar is het niet. Je hebt niet de meest recente versie van het document opgevraagd. Alleen de laatste versie kan bewerkt worden. Als je een document vanuit OneDrive opent is dat standaard de laatste versie.
  Je kunt nu kiezen uit twee handelingen: óf je maakt deze versie als laatste versie (herstellen) óf je gaat verschillende versies vergelijken. Als je kiest voor Herstellen, dan wordt deze versie (in het voorbeeld versie 2) gekopieerd en als laatste versie toegevoegd (dus er komt dan een versie 4 erbij die identiek is aan versie 2). In geval van Herstellen wordt de inhoud door Word gezien als laatste versie en kun je gewoon verder werken aan het document (automatisch opslaan staat dan weer aan).
- Als je kiest voor Vergelijken, dan wordt het spannend. Kijk maar:
- Niet schrikken, er staat veel dubbele informatie in. Er zijn vier delen te onderscheiden, we beginnen met de twee rechts (boven elkaar). De bovenste is de versie van het document die we gekozen hebben, in het voorbeeld was dat versie 2. Daaronder staat de laatste versie, verise 3 voor ons. In beide delen zie je teksten staan, Versie 2 is geschreven is versie 2 en Versie 3 is toegevoegd in versie 3 (logisch hè?). Het verschil tussen beide documenten zie je in het middelste deel in het rood weergegeven en in het linkerdeel kun je zien wie wt heeft toegvoegd (handig als je met meerdere leerlingen aan één document werkt). Je kunt in het linkerscherm zien wie de layout heeft aangepast (lettertype, enz).
  Normaal gesproken bevat het document veel meer tekst, door te scrollen kun je alle verschillen tussen de de gekozen versie en de laatste versie bekijken, verschillen worden telkens in het rood weergegeven.
  Afhankelijk wat je wilt met deze gegevens kun je actie ondernemen. Je kunt delen van de teksten kopiëren en later aan het document toevoegen, het is aan jou.

Best wel complex, vind je niet? Misschien heb je het een keer nodig als je een document 'om zeep' hebt gebracht. Versiebeheer kan een redmiddel zijn. Succes :-)