## Projectmanagement

Projectmanagement

Bij het thema 'projectmanagement' leren we jullie waar je aan moet denken bij het organiseren van een project of activiteit. Voordat je een project of activiteit gaat uitvoeren schrijf je eerst een 'plan van aanpak'. Hierin beschrijf je zo nauwkeurig mogelijk alle belangrijke aspecten die nodig zijn voor het organiseren van een succesvol project of activiteit.

Het 'plan van aanpak' is ook één van de drie toetsen die je deze periode krijgt.

Onderstaand format mag je gebruiken bij het maken van je plan van aanpak. Dit document volgt én de richtlijnen van de checklist én bevat alle hoofdstukken van projectmanagement.

Format 'plan van aanpak'

In hoofdstuk 1, 2 en 3 van projectmanagement werken jullie aan een samenwerkingsovereenkomst (de afspraken onderling in het projectgroepje), de achtergrond van het project (waar speelt het project zich af?) en aan het projectresultaat (waarom doen we het project en wat is het op te leveren eindresultaat van het project?).

In onderstaande PowerPoint vinden jullie meer informatie.

Plan van Aanpak H1, H2 en H3.pptx

In hoofdstuk 4 en 5 van projectmanagement werken jullie aan de projectactiviteiten van het project (welke taken of activiteiten moeten uitgevoerd worden om het projectresultaat te bereiken?) en de projectgrenzen en randvoorwaarden (welke grenzen en randvoorwaarden zijn er waar je rekening mee moet houden?).

In onderstaande PowerPoint vinden jullie meer informatie.

Plan van Aanpak H4 en H5.pptx

In hoofdstuk 6 en 7 van projectmanagement beschrijven jullie met elkaar wat jullie tussenresultaten van het project zijn (wat hebben jullie tot nu toe gemaakt en hoe gaan jullie dat als groep op het einde verbeteren). In hoofdstuk 7 gaan jullie de kwaliteitsbewaking beschrijven van het project. Wat verstaan jullie bijvoorbeeld onder een kwalitatief sterk Verhalencafé en wat voor kwaliteit verwachten jullie van elkaars producten?

In onderstaande PowerPoint vinden jullie meer informatie.

Plan van Aanpak H6 en H7.pptx

In het begin van de periode hebben jullie een samenwerkingsovereenkomst gemaakt. Een groot gedeelte hiervan kan je gebruiken voor hoofdstuk 8 Beschrijving projectorganisatie, daarnaast hebben jullie ook les gehad over rolverdelingen en teamrollen (Belbin), dit verwerk je ook in hoofdstuk 8 Beschrijving projectorganisatie.

Tevens verwerken jullie in hoofdstuk 9 'Planning' de doorlooptijd en deadlines van de projectactiviteiten maar ook maken jullie een draaiboek van de avond zelf.

In hoofdstuk 11 verwerken jullie een Risicoanalyse, hierin verwerk je de interne en externe risico’s voor jullie Verhalencafé. Wat kan ervoor zorgen dat jullie middag/avond niet doorgaat en hoe kun je dit voorkomen. Jullie maken ook een calamiteitenplan, zodat jullie altijd een plan B hebben voor het Verhalencafé.

In onderstaande PowerPoint vinden jullie meer informatie.

Plan van Aanpak H8, H9 en H11.pptx

Tot slot is er nog hoofdstuk 10 Kosten-baten overzicht, in dit hoofdstuk gaan jullie als groep een complete en kloppende kostenbegroting maken. Hierin worden de volgende onderdelen vermeld: kostensoort, constante en variabele kosten, inkoopfactuurprijs (incl. btw), inkoopprijs (excl. Btw), Btw-tarief, Btw-bedrag en het totaalbedrag. Dit alles verwerk je in een Excel-tabel die ook in het Plan van Aanpak als leesbare afbeelding wordt toegevoegd.

In onderstaande PowerPoint vinden jullie meer informatie.

Plan van Aanpak H10