Zodra je een onderwerp hebt ingevuld ga je beginnen aan het e-mailtje zelf. Hier zijn een paar ongeschreven regels aan verbonden. Het ene e-mailtje is prettiger om te lezen dan het andere. Hieronder een aantal zaken waar jij je aan hoort te houden:
Je begint altijd met een aanhef. Je groet de persoon naar wie je het e-mailtje stuurt. Nu zijn er verschillende mogelijkheden en dat heeft te maken naar wie je het stuurt. Is het naar je vriend, naar een docent of naar de koning? Iedereen spreek je anders aan. Een paar voorbeelden:
Hallo Piet
Beste mevrouw Janssen
Geachte meneer Bakker
Probeer niet te starten met “ik”. Het komt niet zo prettig over als jij je e-mailtje begint met het woordje ik.
Vervang de zin “ik zou graag de toets willen inhalen die ik vorige week heb gemist” door de zin “de toets die ik vorige week heb gemist zou ik graag willen inhalen”.
Sluit je e-mail netjes af. Dit doe je door een afsluitend woord neer te zetten en je naam. Dit doe je op twee regels onder elkaar:
Met vriendelijke groet, of: Groeten,
Mohammed Maxima
Eventueel een bijlage toevoegen. Soms wil je een Word bestand toevoegen, dan kan dit. Je klikt op de paperclip zodat je een bijlage kunt toevoegen.