## Stap 2: gegevens

Stap 2 Gegevens wordt nu getoond. Onderin het scherm wordt de voortgang van het metadateerproces aangegeven.

## Algemene gegevens

Vul de titel en naar keuze een ondertitel in. Geef een betekenisvolle, bondige samenvatting van het lesmateriaal.
Vul betekenisvolle trefwoorden in. Trefwoorden kunnen kommagescheiden worden opgegeven. Na <enter> of klikken op het +-teken worden de trefwoorden apart opgeslagen.
Vul bij publicatiedatum de publicatiedatum in zoals deze bij het leermateriaal vermeld staat.
Vul desgewenst een afdeling/lectoraat/opleiding toe.
Vul desgewenst de uitgever van het materiaal in.
Kies het juiste vakgebied en het juiste niveau.
Selecteer de taal. Het betreft hier de hoofdtaal die in het leermateriaal wordt gebruikt.
Selecteer het gebruiksrecht dat van toepassing is op het leermateriaal.
Klik op + om een auteur/betrokkene toe te voegen. Er verschijnt een popupscherm. Zoek in het scherm de juiste auteur op. Desgewenst kan buiten de eigen organisatie worden gezocht door het vinkje 'zoeken buiten instelling' aan te klikken. Selecteer de betreffende auteur. Selecteer desgewenst de juiste rol en klik op 'opslaan'. Zijn de gegevens van de auteur (nog) niet bekend binnen SURFsharekit, dan kunnen deze worden toegevoegd door te klikken op 'handmatig'. vul de gegevens in. (Naam, email en organisatie is verplicht). Is het mailadres van de auteur niet bekend dan kan een vinkje worden gezet bij 'ik weet niet wat het e-mailadres van deze persoon is. Klik daarna op 'volgende'. De auteur/betrokkene kan worden toegevoegd door op volgende/opslaan te klikken. Opmerking: worden meerdere auteurs/betrokkenen ingevoerd, dan is het mogelijk de volgorde waarin deze auteurs getoond worden, te wijzigen door de regels te verslepen.

## Aanvullende gegevens

Kies bij 'bruikbaar als' het aggregatieniveau van het leermateriaal. Betreft het een element (zoals bijvoorbeeld een afbeelding), een lesonderdeel (denk hierbij aan een video, een losse opdracht, een artikel), een les of een serie lessen.
Kies indien gewenst bij 'soort leermateriaal' via de uitklaplijst het type materiaal, denk hierbij aan een toets, een experiment, een game.
Kies indien gewenst bij 'technisch formaat' via de uitklaplijst het type materiaal. Denk hierbij aan een 3600 video, een app, een open tekstboek.
Geef bij 'beoogde eindgebruiker' via de uitklaplijst aan voor welke type eindgebruiker (docent, student, auteur) het materiaal bedoeld is.
Voor sommige vakgebieden is een 'vakvocabulaire' ontwikkeld. Indien toegang tot een vakvocabulaire is verstrekt wordt deze hier getoond. Klik indien van toepassing op 'vakvocabulaire toevoegen'. Het meest globale niveau van de vakvocabulaire wordt zichtbaar. Hier kan één keuze worden gemaakt. Door op volgende te klikken wordt (binnen de keuze) het volgende niveau zichtbaar. Ook op het volgende niveau kan één keuze worden gemaakt. Door op 'volgende te klikken' wordt binnen die keuze het volgende niveau zichtbaar. Op het laagste niveau kunnen meerdere keuzes tegelijk worden gemaakt. Dit is zichtbaar doordat de vinkvelden hier de vorm van een vierkant hebben i.p.v. een rondje. Het is niet nodig om tot op het laagste niveau een keuze te maken: op ieder gewenst moment kan worden geklikt op 'toevoegen'. De tot dan toe gemaakte keuzes worden dan zichtbaar in SURFsharekit.

Opmerking: het onderdeel 'gekoppelde lesmaterialen' wordt apart behandeld.

## Volgende stap

Zijn alle gegevens ingevoerd, klik dan op 'volgende stap' onderin het scherm.