Een template gebruiken

Bij het toevoegen van een nieuw publicatierecord kan gebruik gemaakt worden van een 'template'. Ieder al bestaand publicatierecord waarvoor de metadateerder toegang heeft, kan als template worden gebruikt. Wordt gebruik gemaakt van een template dan wordt alle metadata van het template gekopieerd naar het nieuwe publicatierecord.

Tip: werken met een template spaart tijd en is bijzonder praktisch als een groot aantal materialen met gedeeltelijk dezelfde kenmerken moet worden ingevoerd. Maak in zo'n geval eerst een (concept) publicatierecord aan waarin alléén de gedeelde metadata is opgenomen. Geef het record een onderscheidende naam, bijvoorbeeld 'template project xxx'. Het is dan gemakkelijk op te zoeken en te gebruiken.