## Een template gebruiken

Bij het toevoegen van een nieuw publicatierecord kan gebruik gemaakt worden van een 'template'. Ieder al bestaand publicatierecord waarvoor de metadateerder toegang heeft, kan als template worden gebruikt. Wordt gebruik gemaakt van een template dan wordt alle metadata van het template gekopieerd naar het nieuwe publicatierecord.

Tip: werken met een template spaart tijd en is bijzonder praktisch als een groot aantal materialen met gedeeltelijk dezelfde kenmerken moet worden ingevoerd. Maak in zo'n geval eerst een (concept) publicatierecord aan waarin alléén de gedeelde metadata is opgenomen. Geef het record een onderscheidende naam, bijvoorbeeld 'template project xxx'. Het is dan gemakkelijk op te zoeken en te gebruiken.

- Klik op 'publicatie toevoegen' en kies voor het juiste organisatie-onderdeel. Het volgende scherm komt in beeld. Kies voor leermateriaal en klik onderaan op 'template gebruiken'.
- Kies nu voor 'leermateriaal' en klik onderaan op 'template gebruiken'.
- Er wordt nu een overzicht getoond van alle leermaterialen die als template gebruikt kunnen worden. Indien een specifiek template is aangemaakt kan dit gemakkelijk worden gevonden door (een deel van) de titel in te typen
- Selecteer het juiste template en klik op 'bevestigen'.
- Er wordt nu een publicatierecord zichtbaar waarin alle waarden uit het template zijn overgenomen. (let op: is er een publicatierecord gebruikt waaraan al bestanden en links gekoppeld zijn, dan worden deze óók overgenomen). Bij de titel is 'copy of .....<oorspronkelijke titel> ingevoerd.
- De rest van de metadata kan nu worden aangevuld en het record kan worden gepubliceerd.