# Les 5 Grafieken

Excel is een geweldig hulpmiddel om ontwikkelingen door de tijd heen te laten zien in een grafiek. Hiervoor moet je wel eerst altijd een excelwerkblad met gegevens hebben gemaakt.

Herhaling: invoeren jaartallen als je grafieken wilt maken
Dit staat niet voor niks dik gedrukt, dus wel even lezen wat hieronder staat

Extra informatie: voor een grafiek is het handig als je jaren in excel invoert als “tekst”

Dit kan eenvoudig door in een cel een jaartal op de volgende manier in te voeren:

‘2000

‘2001 enzovoort. Je hebt dit al geleerd in les 2.

Het teken ‘zit op je toetsenbord links naast de enterknop van het lettertoetsenbord (onder het aanhalingsteken)

Dit teken heet het accentteken.

## Opdracht 1

We hebben de volgende gegevens. Zet deze op tabblad 5 van je excel document

Gebruik voor de jaartallen natuurlijk de vulgreep om de reeks van de eerste twee jaartallen snel te kunnen aanvullen. De overige gegevens moet je simpelweg zelf invullen. En vergeet niet om het accent voor het getal te zetten om er een jaartal van te maken.

jaar | omzet in euros (x 1000)
2002 | 2300
2003 | 2200
2004 | 2450
2005 | 2800
2006 | 2680
2007 | 2780
2008 | 3400
2009 | 3320
2010 | 2400

Nu gaan we een grafiek maken.

1. Selecteer de gegevens uit kolom A (de jaren) en B door te selecteren

2. Klik op invoegen en kies een grafiektype (kies de eenvoudige maar mooie lijngrafiek 2D). Opmerking: een kolomgrafiek mag ook.
   De grafiek is klaar, maar niet mooi.

   De grafiek een titel geven

3. Zorg dat de grafiek actief is door er rechtsboven in te klikken

4. Klik ONTWERPEN en dan op GRAFIEKONDERDEEL TOEVOEGEN en dan gecentreerde overlay titel. (zie voorbeeld)

   Opdracht 2

   De assen van de grafiek een naam geven.

   De horizontale as (de liggende lijn) noemen we de x-as, de verticale (staande) lijn de y-as

5. Klik op Ontwerpen en op Grafiekonderdeel toevoegen en dan op astitels

6. Kies Titel primaire horizontale as

7. Type in het vak van de formulebalk (dus achter fx) nu de gewenste naam van de liggende as: Jaar

8. Klik weer Ontwerpen en op Grafiekonderdeel toevoegen en dan op astitels

9. Kies titel primaire verticale as

10. Klik in het formulevak de gewenste naam van deze as: Aantal

    Opdracht 3 Het invoegen van een trendlijn

    Een trendlijn is een lijn die in een grafiek de gemiddelde ontwikkeling weergeeft. Gaat de lijn omhoog dan is de trend positief, gaat de lijn naar beneden dan gaan de zaken beroerd.

    Lees hieronder hoe je een trendlijn in de grafiek kan maken.

11. Klik op de lijn met de gegevens zodat deze actief wordt

12. Rechtermuisknop en daarna trendlijn toevoegen (er ontstaat een stippellijn) en rechts op je scherm ontstaat een vak met mogelijkheden (Opties voor trendlijn)

13. Geef de trendlijn een naam door bij Trendlijnnaam het vakje voor AANGEPAST aan te vinken. Noem je trendlijn TRENDLIJN A

14. Klik nu op de scheve verfpot en selecteer ONONDERBROKEN LIJN

15. Selecteer bij kleur Rood

16. Selecteer bij Breedte 2,25 pnt met het pijltje

17. Selecteer bij type streepje de ononderbroken lijn

Opdracht 4

Het mooi maken van de grafiek (opmaak)

1. Klik met de rechtermuisknop in het witte deel van de grafiek

2. Kies Grafiekgebied opmaken

3. Kies opvulling met kleurovergang (kies zelf een leuke opmaak)
   Zoals je ziet zijn er meer mogelijkheden, zoals effen opmaak, bitpatroon enzovoort.

4. Ga nu in het middelste deel van de grafiek staan en doe rechtermuisknop

5. Kies tekengebied opmaken en geef het middendeel van de grafiek een leuke opmaak naar keuze.

6. Klik nu op een van de balken, rechtermuisknop en kies gegevensreeks opmaken.

7. Geef de balken een groene kleur.

   Experimenteer nu met het opmaken van de grafiek en maak er wat moois van. Er zijn heel veel mogelijkheden.

   Het toevoegen van gegevenslabels

   Soms is het handig dat de gegevens uit de tabel (de cijfertjes) ook in de grafiek te zien zijn.

8. Klik op ONTWERPEN en op Grafiekonderdeel toevoegen

9. Kies Gegevenslabels en kies een mogelijkheid, bijvoorbeeld EINDE BUITENKANT

##

## Een andere grafiekvorm

- Klik in de grafiek met de rechtermuisknop en kies Ander grafiektype

- Maak er een lijngrafiek van

- Maak er daarna een driedimensionale kolomgrafiek van

- En nu een staafgrafiek

- En nu een gestapelde kolomdiagram.

- Maak er nu nog eens wat moois van naar keuze. Kijk uitgebreid rond bij alle soorten grafieken die er beschikbaar zijn.

Houd bij het maken van de grafiek er rekening mee dat de gegevens in een oogopslag voor iedereen duidelijk moeten zijn.

Filmtips

Grafiek maken en trendlijn

Opmaak van een grafiek

##

##

## Opdracht 2

Maak voor je zelf een overzicht van waar jij je geld elke maand aan uitgeeft.

Je hebt de volgende mogelijkheden.

Uitgaan

Reiskosten

Kleding

Uit eten

Cadeau’s

Overige

Drank

Zet dit in een werkblad van excel en maak er een cirkelgrafiek bij. Geef de grafiek je eigen naam.

Opdracht 3

Je ziet hieronder wat gegevens over toeristisch bezoek aan Nederland in 2013. Je gaat hiervan een staafdiagram maken.

Zet eerst de gegevens in excel in een tabel en maak er daarna een staafdiagram van. Geef elk land een eigen kleur. Dit doe je door in de grafiek 2 keer te klikken op een staaf, zodat je die apart een kleur kunt geven via GEGEVENSPUNT OPMAKEN

Duitsland 12000

Frankrijk 8000

Japan 1000

Spanje 2000

Engeland 10000

Zie eventueel het filmpje OPMAAK van een Grafiek

Speciale grafieken

Er zijn ook speciale grafieken te maken in excel, bijvoorbeeld voor het visualiseren van beoordelingen vanuit verschillende gezichtspunten. Bijvoorbeeld van een student die een beoordeling van de stage krijgt.
Bekijk onderstaande afbeelding.

Opdracht:

1. Type deze inhoud over in een nieuw excel document.

2. Selecteer de gehele tabel, dus met alle koppen.

3. Kies voor invoegen - Aanbevolen grafieken - tabblad Alle grafieken.

4. Kies voor Radar en klik OK.

5. Als het goed is heb je een grafiek zoals op de afbeelding hierboven.