## Eerste kennismaking

## "Aangenaam, de naam is excel".

##### Opstarten: start (windowsknop) – alle apps – excel 2016 (of via Office - Excel)

#### Opdracht 1. Begrippen. Lees de informatie hieronder. Als je denkt dat je het weet, ga dan naar opdracht 2

- Kolommen worden aangeduid met een letter, bijvoorbeeld kolom A
- Rijen worden aangeduid met een cijfer, bijvoorbeeld rij 3
- Cellen worden aangeduid met de combinatie van een letter en een cijfer, bijvoorbeeld cel A1
- De formulebalk is het witte vak achter fx
- Tabbladen worden aangeduid met blad 1, blad 2 enzovoort. Namen van tabbladen kun je wijzigen door er met de rechtermuisknop op te klikken en te kiezen voor "Naam wijzigen".

#### Opdracht 2

1. Klik in je excel document in cel A2 en typ daarin: Cel A2
2. Verander de naam van tabblad 1 in les 1 (ga met muis op tabblad 1 staan, dan via rechtermuisknop, naam wijzigen)
3. Voeg een tabblad toe door op het plusteken te klikken. Geef dit de naam "pagina 4".

#### Opdracht 3 DE SOMFORMULE

#### Tekst en getallen invoeren in cellen en een eenvoudige berekening

Type de volgende teksten in de juiste cellen:

Cel A1 Boodschappen voor mijn feest

Cel A3 Taart

Cel B3 7,25

Cel A4 Bier

Cel B4 38,70

Cel A5 Chips

Cel B5 5,90

Cel A6 Frisdrank

Cel B6 12,80

Cel A7 Wijn

Cel B7 12,00

Cel A8 Totaal

Het valt op dat de getallen niet netjes onder elkaar komen te staan!!!

##### Voor de oplossing, doe het volgende Zie ook het filmpje: SOMFORMULE

1. Selecteer de getallen door in cel B3 te klikken en vervolgens naar beneden te slepen tot en met cel B8. Er ontstaat een zwarte rechthoek. Laat los in B8.
2. In de werkbalken boven aan het excel werkblad zie je allerlei knopjes.
3. Klik op het knopje meer decimalen en daarna op het knopje minder decimalen. Alles heeft nu mooi twee cijfers achter de komma. Als je deze knoppen niet kunt vinden, ga dan eerst even naar de uitleg van het LINT

####

#### Opdracht 4 Optellen in excel: de somformule

We gaan nu uitrekenen hoeveel de uitgaven voor het feestje in totaal zijn.

Dit kan natuurlijk met een rekenmachine, maar dat is niet handig als dit een hele lange lijst zou zijn.

Hoe doe je dit snel met excel?

Alle prijzen (kosten) staan in de cellen B3 tot en met B7 onder elkaar. Controleer dit bij jezelf!

Bedenk nu in welke cel je het totaal wilt hebben staan. Cel B8 is een logische plek.

1. Klik in cel B8 (de cel wordt actief, want de rand wordt dikker)
2. Ga naar de formulebalk en typ daar de volgende formule:
3. =som(b3:b7) Dit heet de somformule. Bekijk eventueel het filmpje SOMFORMULE
4. Klik op de groene v links naast de formulebalk.

Uitleg:

1. Om excel te laten weten dat je een formule in een cel wilt zetten is het altijd nodig om te beginnen met een = (het is-teken). Het begin van een berekening of formule in excel is altijd het = teken.
2. Som betekent: tel voor mij op. Je geeft een opdracht aan excel om voor jou te doen.
3. (b3:b7) betekent: tel voor mij op de inhoud van cel b3 tot en met de inhoud van de cel b7
4. De dubbele punt betekent in excel dus wat anders dan in het dagelijks taalgebruik of bij rekenen. De : betekent “Tot en met”.
5. Het klikken op de V wil zeggen dat je klaar bent met het maken van de formule.

Hoeveel komt er te staan naast Totaal? Controleer je antwoord (76,65)

#### Opdracht 5

Zet in de cellen D1 tot en met D9 de volgende getallen onder elkaar:

1245, 5643, 3214, 4532, 4567, 1237, 7098, 1209, 4785

Bereken het totaal op de de manier zoals van hierboven. Controleer je antwoord. (er moet 33530 uitkomen)

#### Opdracht 6

Zet in de cellen H1 tot en met H6 de volgende getallen onder elkaar:

3,69 5,12 2,30 9,80 8,34 3,40

1. Zorg dat er overal twee cijfers achter de komma staan. Ga terug naar opdracht 3 als je niet meer weet hoe dit moet.
2. Tel deze serie getallen op, het antwoord moet komen te staan in cel H7.

Opdracht 7 De SOMFORMULE voor het optellen van meerdere kolommen.

Je hebt ook situaties waarin je getallen uit meerdere kolommen wilt optellen. Zie bijvoorbeeld de situatie hieronder.

Je hebt hier met de somformule al wel de totalen voor maart en april apart, maar je wilt ook een totaal voor beide maanden, en die moet komen te staan in de cel E3.
Je kunt deze formule heel eenvoudig maken met =som(B3:B7;C3:C7)
Wat je dus doet is binnen de haakjes eerst de formule te geven voor de optelling in kolom B, dan plaats je een puntkomma (;) en daarna geef je de formule voor de optelling in kolom C. Excel leest dit als : "tel eerst de aangegeven cellen in kolom B op, daarna de aangegeven cellen in kolom C en maak hier een totaal van".

Je ziet het resultaat hieronder.

Opdracht: maak zelf een overzicht van kosten voor twee maanden zoals hierboven (je mag eventueel andere soorten kosten gebruiken). Maak daarna de formule voor het totaal van deze twee maanden.

#### Opdracht 8 Tabbladen bewerken

Onder aan het excel werkblad zie je tabbladen, met de namen blad 1, blad 2 en blad 3.

1. Verander de naam van blad 1 in: Les 1
2. Verander de naam van blad 2 in Les 2 (Bij de volgende les gebruik je dit werkblad om de opdrachten van les 2 te maken.
3. Maak nu zoveel tabbladen nieuw aan dat je er 10 lessen in kwijt kunt. Geef ze allemaal de naam les 1, les 2 enzovoort.

#### Opdracht 9 Een werkblad opslaan

Je kunt een exceldocument opslaan zoals je ook een word-document opslaat. Via Opslaan en naam geven.

Sla je document op onder de naam Excellessen eigenvoornaam

#### Opdracht 10 Verplaatsen van cellen.

- Selecteer alle cellen van opdracht 3.

- Klik met je rechtermuisknop en kies knippen )(of gebruik Ctrl X)

- Ga naar het tweede tabblad van je exceldocument en plak de cellen daar in.

- Kies voor rechtermuisknop plakken (of gebruik Ctrl V).

- Je hebt nu alle cellen verplaatst naar een andere plek, inclusief de bijbehorende formules.

####

#### Opdracht 11 Kopiëren van cellen.

Soms is het handig om een bepaalde opzet die je vaak gaat gebruiken (bijvoorbeeld elke maand hetzelfde overzicht maken) vooraf te maken, om te voorkomen dat je de opzet steeds opnieuw moet maken.

Bijvoorbeeld een overzicht van hoeveel iedere medewerker elke maand heeft verkocht.

- Je maakt eerst het overzicht met de gegevens zoals je kunt vinden het in bestand Omzet per Medewerker (te vinden onder aan de opdracht, direct onder het flmpje met de uitleg van de somformule)

- Het overzicht is nu nog leeg.

- Het is natuurlijk het meest handig en tijdbesparend als je op het eerste tabblad niet alleen de gegevens hebt staan, maar ook alle formules die nodig zijn voor een snel overzicht van de resultaten.

1. Vul in de kolom achter december het woord totaal in.

2. Vul in de cel daaronder voor de eerste medewerker de somformule in, waarmee je berekent wat die medewerker in totaal dat jaar heeft omgezet.

3. Kopieer die formule met de automatische vulgreep naar beneden, zodat bij iedere medewerker het totaal komt te staan.

4. Je wilt ook een overzicht van de omzet per maand. Dus vul je onder de laatste medewerker het woord Totaal in. In de cel daarnaast, onder januari, vul je de somformule in voor de omzet in januari. Sleep die formule naar rechts met de automatische vulgreep, zodat de formule voor alle maanden wordt gemaakt.

5. Selecteer nu het hele overzicht, inclusief de titel Omzet per medewerker van Reisbureau De ZON

6, Kopieer het overzicht via rechtermuisknop Kopiëren (of gebruik Ctrl C)

7. Ga nu naar tabblad 2 en k lik in cel A1 van tabblad 2
Kies via rechtermuisknop voor Plakken (of gebruik Vtrl V)
8. Verander het jaartal in 2016

9. Doe nu hetzelfde op tabblad 3 het jaartal wordt nu 2017

10. Verander de naam van tabblad 1 in 2015, tabblad 2 in 2016 en tabblad 3 in 2017.

Je hebt nu voor de komende 3 jaar een leeg overzicht dat je alleen nog maar hoeft in te vullen.

Bewaar het document goed, maak ergens een backup. (geef dit dezelfde naam maar zet er kopie achter)

SOMFORMULE

Omzet per medewerker