## De Functie ALS

Excel is heel goed in het snel vergelijken van grote hoeveelheden cijfers. Zo snel dat geen mens er met een rekenmachine tegen op kan. Het scheelt dus tijd door slim om te gaan met de FUNCTIES in Excel.

De Functie ALS vergelijkt steeds twee getallen met elkaar en geeft dan een soort van beoordeling of conclusie. Bijvoorbeeld of in een bepaalde periode het budget van een project is overschreden of niet. Zie voor een voorbeeld het bestand hieronder.

Bekijk voor je aan de opdracht begint ook eerst de videotutorial van Microsoft!

Om met dit soort functies te kunne werken moet je eerst even iets weten over wat ze bij Excel een "logische test" noemen.

In gewoon Nederlands: is iets wel of niet waar.

Bijvoorbeeld: heeft een verkoper genoeg omzet gemaakt om in aanmerking te komen voor een bonus. Stel dat de norm voor een bonus een omzet van € 100.000 is, dan wil Excel weten of dit wel of niet waar is.

Je hebt verschillende "operatoren" die je kunt gebruiken in logische testen. Die zijn:
> groter dan
>= groter dan of gelijk aan
< kleiner dan
<= kleiner of gelijk aan.
= gelijk aan

In het voorbeeld van hierboven zou je dus de operator >= nodig hebben, want de omzet moet minimaal € 100.000 zijn om de verkoper een bonus te kunnen geven.

Je kunt de kunst afkijken in het bestand functieals hieronder.
Maar bekijk eerst de fllm met de uitleg hoe het moet of open de handleiding van Microsoft.

Microsoft tutorial Als Formule

Uitleg van de Als Formule Bron: Sander Kollerie via Youtube

Bestand Functie ALS

#####

#####

##### De functies van Excel moeten heel nauwkeurig worden geschreven, anders werken ze niet. De tekens ; (puntkomma) en "(aanhalingstekens) moeten echt precies op de goede plek staan.

Voorbeeld

Je zag in het excel document als formule staan =ALS(B3>C3;"fouteboel";"prima")

Bouw van een ALS-Formule: (Let op: als je een engelstalige Excel hebt, is het de IF-formula)

- Zoals altijd begint de formule met een = (zonder = weet Excel echt niet wat hij moet doen)
- Vervolgens typ je ALS om aan te geven dat je zometeen een voorwaarde gaat stellen die tot een conclusie moet leiden. In gewone mensen-taal: ALS de inhoud van Cel B3 groter is dan de inhoud van Cel C3, dan zijn de echte kosten hoger dan de voorspelde kosten (het budget), met als conclusie in bovenstaande formule: "foute boel". Na ALs komt ( (=haakje openen)
- Daarna komt het zogenaamde argument: B3 > C3(> betekent groter dan en < betekent kleiner dan)
- Let nu op de plaats van de puntkomma ; die komt na het argument.
- De mogelijke conclusies komen tussen aanhalingstekens, gescheiden door weer een puntkomma.
- Je sluit de formule af met een ) =haakje sluiten

#####

#####

#### OPDRACHT 1

Open onderstaand document. Je ziet voor twee jaren een overzicht van gemaakte kosten en voorspelde kosten. Je wilt snel weten in welke maanden het budget is overschreden, zodat je snel kunt zoeken naar oorzaken.

Je maakt dus voor deze getallenreeks een Als Formule. Als het budget is overschreden moet er de conclusie komen "VERLIES" en als de werkelijke kosten lager zijn dan de verwachte kosten moet er de conclusie komen "GELD OVER".

Zorg er verder voor dat de kolombreedte van de cellen waarin de conclusies komen een breedte heeft van 20.

OEFENBESTAND Opdracht ALS Formule

OPDRACHT 2

Uitleg toepassing meerdere ALS functies https://www.excel-academy.nl/nl/excel-tutorial-als/?utm_source=ActiveCampaign&utm_medium=email&utm_content=%5BExcel+Academy%5D+Tutorial+functie+ALS+in+Excel&utm_campaign=Cursus+Inleiding+Excel+-+Tutorial+functie+ALS

Bekijk eerst de video hierboven om te kijken wat je gaat leren.

Met grote dank aan de Excel Academy en Adriaan Hoenderbos. Zie ook https://www.excel-academy.nl/nl/cursussen-excel als je via hen heel veel meer wilt leren over Excel. Van harte aanbevolen.

Je bent secretaris van een sportvereniging en je moet snel ophoesten wat alle leden moeten betalen aan contributie.

Er zijn twee soorten leden:
senior: iedereen die 18 jaar of ouder is. Deze leden betalen 250 euro contributie
junior: iedereen die jonger is dan 18 jaar. Deze leden betalen 150 euro contributie.
Dan zijn er nog leden die via de gemeente een korting krijgen van 50 euro.

Het is de bedoeling dat je met behulp van het toepassen van de ALS functie heel snel een excelwerkblad van een ledenlijst kunt invullen.

Open het oefendocument en vul het oefendocument in met de AlS functies die je nodig hebt.

Het eindresultaat ziet er uit zoals op de afbeelding hieronder

OEFENBESTAND Contributie Sportclub