Opgave 7.5
Stap 1
Open het werkblad Opgave 7.5
Stap 2
Hier zie je de taakverdeling en het budget van een bepaald project. We willen dat een cel een bepaalde kleur krijgt, welke afhankelijk is van de andere cellen. Als het uitgegeven budget groter is dan het daadwerkelijke budget, dan moet er een bepaalde kleur te voorschijnkomen.
2.1 Selecteer nu de cellen D5 tot en met D14 en ga dan naar de knop voorwaardelijke opmaak en dan Markeringsregels voor opmaak en dan de knop Groter dan.
2.2 In het venster van groter dan kan je invoeren wat de voorwaarden is, in dit geval is dat cel C5. Dit betekent dat als de waarde in cel C5 groter is dan de waarde in cel D5, dan wordt de cel in D5 automatisch rood gekleurd. Als je klikt op cel C5, dan wordt deze automatisch absoluut gemaakt ($ tekens). Dit betekent dat de waardes in de cellen van D5 tot en met D14 alleen verkleuren als de waarde van deze cellen groter is dan C5.
2.3 Maar we willen dat Excel de waarde van C5 doortrekt naar de andere cellen. We moeten dus cel C5 relatief maken (zonder $ tekens) en dit doe je door, in het venster waar de je staat, een aantal keer op F4 te drukken (of de $ tekens weg te halen). Druk daarna op Ok.
Stap 4
Maak nu op dezelfde manier de cellen D5 tot en met D14 groen als het uitgegeven budget (kolom D) kleiner is dan het budget (kolom C).
Stap 5
Maak nu op dezelfde manier de cellen D5 tot en metD14 geel of oranje als het uitgegeven budget (kolom D) gelijk is aan het budget (kolom C).
Stap 6
We kijken nu naar de voortgang van de taken. Als de voortgang 80% is, dan betekent dat 80% van de taak is uitgevoerd. Selecteer de cellen van voortgang 1 en ga dan naar voorwaardelijke opmaak, kleurenschalen, kleurschalen groen-geel-rood. Dit betekent dat de hoogste waarde (100%) groen wordt en de laagste waarde (20%) wordt rood.
Stap 7
Selecteer de cellen van voortgang 2 en ga dan naar voorwaardelijke opmaak, gegevensbalken, groene gegevensbalken. Een waarde van 100% wordt nu volledig groen gemaakt en een waarde van bijvoorbeeld 50% wordt voor de helft ingekleurd.
Stap 8
Selecteer de cellen van voortgang 3 en ga dan naar voorwaardelijke opmaak, pictogramseries, 3 verkeerslichten (zonder rand). Er staan nu verkeerslichten in de kolom van voortgang 3. Om in te stellen welke verkeerslichten groen, geel of rood zijn selecteer je de cellen van voortgang 3 en dan ga je naar voorwaardelijke opmaak en dan regels beheren. Hier zie je welke opmaakregels er zijn bij de geselecteerde cellen. Je gaat nu naar regels bewerken. Zorg dat de stoplichten pas groen worden als de waarde 80% of meer is. Geel als de waarde tussen de 80 en 25 procent zit en rood als de waarde onder de 25% zit. Druk daarna op Ok en dan weer op Ok.