Een nieuw document maken gaat op dezelfde manier als een nieuwe map aanmaken. Je kunt meerdere soorten documenten aanmaken:
Word-document: teksten lezen, schrijven, opmaken en uitprinten.
Excel-werkmap: met name bedoeld om mee te rekenen en je kunt er ook mooie grafieken en diagrammen mee maken.
Powerpoint-presentatie: eenvoudig presentaties maken die bestaan uit meerdere dia's
OneNote-notitieblok: hiermee kun je je notities op een gestructureerde manier maken en bewaren
Forms voor Excel: biedt de mogelijkheid om enquĂȘtes en quizzen te maken.
We gaan een nieuw Word-bestand aanmaken. Voor het aanmaken van andere documenten (Excel, Powerpoint, enz), dit gaat op een zelfde manier.
Klik op Nieuw en dan Word-document
Er verschijnt een venster met een Word-document dat standaard Document heet. Maak je daarna nog een document dan zal deze Document1 heten, enz. Naast de standaard bestandsnaam zie je Opgeslagen staan. Omdat je online werkt wordt het document direct en altijd (mits je online bent) opgeslagen.
Je kunt nu teksten intypen. Als je klaar bent of je wilt stoppen dan hoef je allen maar het venster af te sluiten middels het kruisje rechtsboven. Je komt dan weer terug in het venster van Onedrive. De documenten (in dit geval Document en Document1) zijn beide opgeslagen.
Je ziet, niet handig als je Document als bestandsnaam laat staan. Zorg er altijd voor dat je een document een logische bestandsnaam geeft en dat je makkelijk terug kunt vinden. Bijv: Verslag Nederlands of iets dergelijks. Open nu het document met bestandsnaam Document door erop te klikken. Klik op Document - Opgeslagen. Er verschijnt een klein venster:
Wijzig de bestandsnaam in OefeningNaamgeving. en klik dan naast het kleine venster. Als het goed is is de bestandsnaam nu gewijzigd: