Een begroting?

Voordat je een tuinontwerp kan gaan aanleggen, moet je een aantal zaken goed voorbereiden en vastleggen. Slecht voorbereid werk en halve afspraken leiden niet zelden tot een verlieslijdend project.

Chronologisch ziet het proces bij tuinaanleg er ongeveer zo uit:

  1. Eerste contact met de klant
  2. Afspraken maken over tuinontwerp, offerte uitbrengen
  3. Nadat offerte getekend retour is, starten met inventariseren en schetsontwerpen
  4. Schetsontwerpen bespreken
  5. Opleveren definitief tuinontwerp, klant betaalt volgens afspraak
  6. Afspraken over aanlegwerk, wie-wat-wanneer-hoe-waarmee
  7. Begroting maken. Dit doe je voor jezelf op basis van afspraken bij punt 5
  8. Offerte maken. Dit doe je voor de klant, op basis van de begroting
  9. Offerte bespreken, indien nodig aanpassen
  10. Offerte laten tekenen door de klant, ook zelf tekenen
  11. Factuur voor aanbetaling naar de klant
  12. Bestellen materialen en plannen onderaannemers
  13. Start aanlegwerk
  14. Na oplevering afgesproken fasen, betaalt de klant die fase van het werk
  15. Eindoplevering van het werk
  16. Factuur laatste deel van het werk
  17. Nazorg
  18. Nacalculatie van het werk uitvoeren, normen bijstellen indien nodig

Je ziet dat er veel stappen gezet worden voordat de eerste schep de grond in kan. De aanleg start immers pas bij punt 13! Elke stap in de voorbereiding die niet genomen is, leidt later tot problemen in het werk. Dit zijn dan zogenaamde 'faalkosten'.

Een winstgevend bedrijf heeft niet zozeer een hoog uurtarief, maar juist lage faalkosten.