De eerste agendavorm is dus een eenvoudige agenda. Deze wordt meestal gebruikt bij werkoverleggen en verenigingsvergaderingen.
Een eenvoudige agenda heeft de volgende vaste punten:
1. Opening
De voorzitter verklaart de vergadering voor geopend en geeft daarmee aan dat de vergadering kan (moet) beginnen.
2. Notulen vorige vergadering
De notulen van de vorige vergadering worden besproken. Fouten daarin worden verbeterd en de vergadering gaat na of de toen genomen besluiten zijn uitgevoerd. Na goedkeuring worden de notulen vastgesteld. Bij het bespreken van de notulen is de volgende driedeling gebruikelijk:
Als het om een lang verslag gaat, kan de voorzitter deze driedeling per pagina toepassen. Bij punt 1 en 2 gaat het om kritiek of een aanvulling op het verslag; bij punt 3 betreft het vragen of mededelingen die bij de deelnemers opkomen naar aanleiding van het verslag. Als dat onderwerp niet verderop in de vergadering aan de orde komt, kan de voorzitter kort gelegenheid geven om ‘naar aanleiding van’ het verslag iets te bespreken.
3. Mededelingen
De voorzitter vertelt wie er bericht van verhindering hebben gezonden en doet tevens enkele mededelingen over de tijdsplanning, koffiepauze en eventueel andere huishoudelijke zaken. Ook kan hij op dit punt enkele korte mededelingen doen over onderwerpen die niet apart als agendapunt zijn opgevoerd.
4. Ingekomen stukken
Dit punt heeft betrekking op de brieven en stukken die aan de vergadering zijn gericht. De secretaris of voorzitter kan ze voorlezen of samenvatten. De voorzitter stelt tevens vast of er naar aanleiding van zo’n stuk iets moet gebeuren of al gebeurd is bijvoorbeeld bloemetje zenden vanwege geboortebericht).
9. Rondvraag
Ieder krijgt de gelegenheid vragen te stellen of opmerkingen te maken.
Als de vergadering niet te groot is (maximaal 20 personen) vraagt de voorzitter aan ieder persoonlijk of hij van de rondvraag gebruik wil maken. Bij grote groepen (bijvoorbeeld meer dan 25) inventariseert men eerst wie tijdens de rondvraag iets naar voren wil brengen. Tijdens de rondvraag mogen geen besluiten meer genomen worden. Als er toch belangrijke punten op tafel komen, moeten deze op de agenda van de volgende vergadering geplaatst worden.
10. Sluiting
De voorzitter dankt de deelnemers voor hun aanwezigheid. Alles wat nog gezegd wordt na de formele sluiting van de vergadering wordt niet meer genotuleerd.
Voorbeeld eenvoudige agenda: