Opdracht 2.1
In onderstaande convocatie staan fouten. Geef aan wat die fouten zijn.
Opdracht 2.2
Het bestuur van de body-buildingsclub Goliat organiseert op donderdag 12 november de jaarvergadering in de kantine van sporthal De Kubus. De secretaris mevrouw Schattenkeinder stelt de convocatie op.
Bij body-buildingsclub Goliat staat men op het standpunt dat ieder lid de jaarvergadering dient te bezoeken. Helaas is de praktijk meestal anders. Op de jaarvergadering word het beleid van het bestuur toegelicht. Tevens zal men op deze vergadering een nieuw bestuur moeten kiezen. Kandidaten?
Meestal nodigt men voor de jaarvergadering ook een spreker uit om de bijeenkomst wat aantrekkelijker te maken. Momenteel bestaat er in de club een discussie rond de vraag hoe ver kun je gaan met spierversterkende middelen. Het bestuur heeft de heer De Bree , arts en hoofd Medische Zaken van de Koninklijke Nederlandse Sportfederatie, bereid gevonden die donderdag een lezing te houden met als titel “Verantwoord gebruik van spierversterkende middelen”. Het bestuur verwacht dat hij om ongeveer 21.30 uur kan beginnen.
Wat er precies op de agenda komt, bespreekt het bestuur op de volgende bestuursvergadering. Men heeft besloten de convocatie alvast op te stellen en naar de leden te sturen, zodat ze die avond vrij kunnen houden. Alle financiële overzichten en eventuele andere vergaderstukken zullen op de vergadering worden uitgedeeld. De vergadering begint om 19.30 uur (sluiting rond 22.30 uur).
Stel de convocatie op voor de jaarvergadering van Goliat.
Opdracht 2.3
De convocatie voor de vergadering van body-buildingclub Goliat is verstuurd. Het bestuur verzamelt alle punten die op de agenda moeten en geeft mevrouw Schattenkeinder de opdracht de agenda te maken en op te sturen. De volgende punten mogen volgens het bestuur niet op de agenda ontbreken:
Maak de agenda voor de jaarvergadering van Goliat.
Opdracht 2.4
Leerlingenraad
De leerlingenraad van het Alkmaars Economisch Lyceum is een actieve raad die regelmatig bij elkaar komt. De raad is zowel vertegenwoordigd in de MR van het lyceum als ook in de Commissie beheer Stagegelden.
De voorzitter van de leerlingenraad is Jolanda Caspari, de secretaris is John Zuidermeer.
John belt Jolanda op. Het volgende gesprek vind plaats:
Jolanda: ‘Há, die John, hoe is het ermee?’
John: ‘Prima, dankje. Zeg luister: heb je het plan van Robert Schelvort al gehoord. Hij wil de stagegelden gaan beleggen in aandelen. Hij wil daarvoor een apart clubje in het leven roepen. Deze club moet de gelden zo gunstig mogelijk zien te beleggen. Enkele economieleraren hebben al enthousiast gereageerd en hun medewerking toegezegd.’
Jolanda: ‘Leuk hoor. Dat kan Robert wel willen, maar we zullen het toch eerst moeten bespreken in de leerlingenraad.’
John: ‘Ik zal Robert vragen zijn plan op papier te zetten.’
Jolanda: ‘Dat lijkt me een goed idee. Zijn plan moet dan wel volgende week dinsdag 7 mei ingeleverd zijn want een week later hebben we een vergadering gepland.’
John: ‘Ik zal ervoor zorgen dat het er op tijd is. Als de raad akkoord gaat, kunnen onze vertegenwoordigers in de Commissie Beheer Stagegelden het nog deze maand aan de orde stellen.’
Jolanda: ‘Op de vergadering wil ik ook aan bod laten komen de organisatie van de jaarmarkt. Vorig jaar verliep deze niet geheel vlekkeloos.’
John: ‘We moeten ook onze voorkeur uitspreken over welk beeld wij geplaatst willen zien op het schoolplein. Het ontwerp van Verstegen vind ik wel aardig.’
Jolanda: ‘Voeg de ontwerpen ook maar toe, dan kiezen we op de vergadering.’
John: ‘Ik heb ook nog een brief van de milieucommissie ontvangen; ik weet niet precies wat ik er mee moet.’
Jolanda: ‘Stop de brief maar in het postvak, dan vind ik hem morgen wel. Overigens heeft de afdelingsdirecteur me opmerkzaam gemaakt op een landelijke cursus Inspraak en Medezeggenschap. Misschien is er wel belangstelling vanuit de vergadering.’
John: ‘Lijkt me iets voor onze MR-vertegenwoordigers.’
Jolanda: ‘Nou, dat was het geloof ik. We vergaderen weer in lokaal 007 en wel om 16.00 uur: Maak jij het een en ander in orde?’
John: ‘Goed, tot ziens. Doei!’
Verplaats je in de schoenen van John en stel de agenda van deze vergadering op.
Opdracht 2.5
Eindelijk is het dan zover de Dorpsaccomodatie voor cultuur en sport (DACS) kan geopend worden. Maar voordat deze feestelijke opening plaats kan vinden, moet hij wel geregeld worden. Daarom moet de DACS-commissie samen komen om te vergaderen. Als secretaresse van de afdeling omgeving en sport van de gemeente is jou gevraagd de convocatie en agenda op te stellen.
De vergadering zal plaatsvinden op de tweede maandagavond van november in het gemeentehuis Merenborg in de kleine vergaderzaal. De vergadering begint om 20.00 uur en zal ongeveer 2 uur duren.
Tijdens de vergadering moet in elk geval worden besproken wat de naam wordt van het nieuwe complex. Daarnaast moet er worden besproken wat er tijdens de opening en het feest erna zal worden gedaan en wat er nog allemaal geregeld moet worden. Ten slotte moet er een (tijdelijk) nieuw lid worden benoemd voor de commissie, omdat een van de leden zwanger is. Hiervoor zijn er nog geen kandidaten bekend, dus suggesties zijn welkom.
Schrijf de convocatie en stel de agenda op.
Opdracht 2.6
Het MT van het bedrijf waar je werkt (Redon) is door ontslagen en een gewijzigde bezetting van samenstelling veranderd. De huidige MT-overleggen zijn daarmee komen te vervallen. Je leidinggevende heeft jou gevraagd een nieuwe uitnodiging te versturen. De MT-overleggen worden verplaatst van maandag naar dinsdag en vinden één keer in de twee weken plaats op dinsdag van 09.30 tot 11.00 uur in de Union Square Boardroom (vergaderzaal).
De volgende onderwerpen worden besproken:
Schrijf de convocatie en agenda voor deze vergaderingen.
Opdracht 2.7
Bekijk de volgende willekeurige agendapunten en maak de agenda:
Opdracht 2.8
Je zit met je medestudenten in het bestuur van de studentenraad van ROC Molenbeek (Hoofdstraat 3, Molenbeek). Jullie mogen het Kerstgala organiseren. Dit is natuurlijk erg leuk, maar het moet wel veel geregeld worden. Daarom moeten jullie gaan vergaderen. Aan jou is gevraagd om voor de eerste vergadering de convocatie en agenda te maken.
Tijdens de vergadering moeten jullie in elk geval bespreken welk thema jullie willen voor het kerstgala. Daarnaast moeten jullie overleggen over de muziek: komt er een band, een dj of gaan jullie zelf een usb-stick met muziek maken en wat voor soort muziek moet dit dan worden? ER moet gesproken worden over het eten en drinken op de avond. Jullie moeten ook niet vergeten te bespreken hoe het zit met chaperonnes. De locatie is gelukkig al wel bekend, maar de datum en tijden nog niet.
De vergadering zal plaatsvinden op 8 november om 15.00 uur. De vergadering vindt plaats in lokaal 1.070 en zal ongeveer 2,5 uur duren.
Maak de convocatie en agenda voor deze vergadering.