Opdracht 6.1
Tijdens een MT-vergadering wordt de situatie rond een eventueel rookverbod voor de hoofdingang van het pand besproken. Na een discussie tussen voor- en tegenstanders wordt de knoop doorgehakt: de hoofdingang van het pand wordt geheel rookvrij gemaakt. Er zullen 'Niet roken'-bordjes worden opgehangen en de asbakken zullen er worden weggehaald. Het rookverbod zal worden aangekondigd in het personeelsblad en op intranet. De rokers krijgen achter het pand de gelegenheid om te roken. Hiervoor zal een afdakje worden gemaakt. De facilitair beheerder zal de benodigde maatregelen uitvoeren.
De MT-leden zijn:
Vragen:
1. Noem de vijf actiepunten uit dit stukje.
2. Weet je ook welke actiepunten op de actielijst horen en welke je moet weglaten?
3. Hoe herken je een besluit?
4. Welke besluiten zet je níét op de besluitenlijst?
5. Hoe verwerk je besluiten over de vergaderorde?
6. Wat hebben actiepunten en besluiten met elkaar te maken?
7. Wat is het besluit in het voorbeeld?
Opdracht 6.2
Maak een actie- en besluitenlijst van het volgende agendapunt.
Agendapunt 2: Buurtpark
De bewoners van het ouderencentrum klagen al enige tijd over overlast door hondenpoep in het buurtpark. Veel bewoners wandelen daar, al dan niet met een rollator of in een rolstoel, het is vervelend dat de wielen soms onder de hondenpoep zitten. Lisa zal nagaan welke mogelijke oplossingen hiervoor voorhanden zijn en of er kosten aan verbonden zijn.
Voorlopig wordt aan de beheerder gevraagd om een oogje in het zeil te houden en wellicht een bordje te plaatsen met daarop het verzoek de honden elders te laten poepen.
Enkele berkenbomen in het park worden te groot en hebben grote overhangende takken. Hierdoor raken goten verstopt en hebben bewoners last van berkenzaadjes die rondvliegen. Jan Bonte neemt contact op met de gemeente met de vraag of de takken kunnen worden gesnoeid.
De bewoners van het ouderencentrum hebben in een enquête aangegeven dat ze in het buurtpark graag speelvoorzieningen zien voor de aanwonende kinderen. Zo hebben ouderen en jongeren allen baat bij het buurtpark. Zij hebben daar de oostkant van het park voor in gedachten. Dit punt wordt echter doorgeschoven naar volgend jaar, omdat geen budget meer beschikbaar is voor dit jaar. Bovendien is voor volgend jaar mogelijk subsidie beschikbaar voor dergelijke zaken. Lisa zal dit onderzoeken.
Opdracht 6.3
Maak een actie- en besluitenlijst bij onderstaande notulen.
___________________________________________________________________
Agendapunt Rookpauzes
Datum: 30 november 2017
Tijd: 11.35-11.45 uur
Plaats: lokaal 1.030
Aanwezigen: Annelies, Arielle, Henry, Voorzitter en Willem
Afwezigen: -
Notulist: Claudia Drent
Voorzitter: Voorzitter
___________________________________________________________________
Discussie over de omgang met het rookhok, over roken en tijd die mensen hiermee bezig zijn. Er zijn verschillende visies over en vandaag willen we met elkaar tot een besluit komen om de problemen op te lossen
Argumenten voor behouden van het rookhok:
- Stoppen met roken is erg moeilijk, je kunt niet van de een op de andere dag stoppen.
- De rokers lopen heen en weer, waardoor de geur van rook uit hun kleding gaat.
- Als rokers niet kunnen roken, dan worden ze gestrest.
- Tijdens het roken wordt er wel gewerkt, er wordt overlegd en telefoons worden meegenomen.
- Niet rokers bellen veel privé, gaan vaak naar wc of staan te kletsen bij het koffiezetapparaat.
- Rokers blijven ’s avonds langer om hun werk af te maken.
- Je bent lang op je werk en dus kun je roken niet zomaar verbieden op het werk.
Tegen:
- Er mag niet gerookt worden op de werkplek, dit staat in de Arbowet.
- In de samenleving is het normaal dat je op bepaalde plekken niet rookt, het is niet meer van deze
tijd.
- Roker zijn lang weg tijdens het werk. Het kost veel tijd om te roken.
- Er zijn mensen te kort en als rokers weg gaan tijdens het werk dan moeten anderen hun werk doen,
waardoor zij extra werk doen en de rokers minder werk doen.
- Niet alleen rokers blijven langer om ’s avonds hun werk af te maken.
- Er moeten grenzen gesteld worden aan de tijd die rokers weg mogen zijn om te roken.
- Rokers stinken, dit is niet hygiënisch, terwijl de bedrijfscultuur is dat je hygiënisch naar je werk
moet komen.
- Het bedrijf kan cursussen opzetten om mensen te helpen om te stoppen met roken
- Rokers kunnen tijdens gewone pauzes roken, in plaats van extra onder werktijd.
We blijven doorgaan met roken zoals we nu doen. Tijd die rokers roken moeten ze niet te lang maken. We moeten mensen afrekenen op hun productie en op het aantal minuten dat ze hun werk doen. Er moet uitgezocht worden bij de directie of er mogelijkheden zijn om cursussen om te stoppen met roken te sponsoren. Over halfjaar komen we weer op terug op dit probleem.
___________________________________________________________________
Opdracht 6.4
Maak bij onderstaande notulen een actie- en besluitenlijst.
__________________________________________________________________
Verslag jaarvergadering manege
1. Opening
De voorzitter opent de vergadering en heet allen welkom.
2. Notulen vorige algemene jaarvergadering
Op de eerste pagina staat een 70-jarig jubileum twee keer zonder streepje geschreven. De secretaris zal dit aanpassen. Na wijzing worden notulen goedgekeurd.
3. Jaarverslag
Het jaarverslag wordt voorgelezen. Hier zijn geen vragen over.
4. Financieel verslag
De penningmeester geeft een toelichting op het verslag. Hieruit blijkt dat het resultaat wat achterblijft bij vorig jaar. Door het teruglopend ledenaantal kwamen er minder lesgelden binnen. Ook waren er minder inkomsten van de reclameborden en de bakverhuur. De opbrengst van de kantine viel tegen door een stroomstoring waarbij een diepvries is ontdooit en dit te laat werd ontdekt. We kwamen uit op een positief resultaat van 2382,20 euro.
Om het ledental op te krikken wordt er besloten om tijdens de clubkampioenschappen ook shows en rondleidingen te geven. Voor de invulling en reclame hiervan zal een commissie worden opgesteld die hier in overleg met het bestuur invulling aan zal geven. Geïnteresseerden kunnen zich tot het einde van de maand aanmelden bij de secretaris.
5. Verslag kascommissie en déchargeverlening bestuursbeleid
De kascommissie heeft de boeken gecontroleerd en alles in orde bevonden. De leden verlenen décharge aan het bestuur voor het gevoerde beleid.
6. Bestuursverkiezingen
Mevrouw Smit is aftredend en herkiesbaar.
Mevrouw Jansen is aftredend en herkiesbaar.
Er hebben zich geen tegenkandidaten gemeld en dus stelt het bestuurd voor om beiden te herbenoemen. Tevens stelt het bestuur voor om de heer Blom te benoemen tot bestuurslid. Beide voorstellen worden aanvaard door de vereniging. De heer Blom stelt zich nader voor; hij zal de taken op financieel gebied overnemen van de heer De Vries.
7. Benoeming kascommissie
De heer Haan blijf kascommissielid. Mevrouw Kip is aftredend en herkiesbaar. Zij wordt opnieuw benoemt.
8. Verslag activiteitencommissie
Binnenkort zullen er weer paasbakjes gemaakt worden met de jeugdleden. Precieze data en verdere informatie zullen gedeeld worden via de website en facebook en op het prikbord bij de poetsplaats geplaatst worden. Ook zal de activiteitencommissie een jeugduitje naar Drouwenerzand voor het 70-jarig bestaan organiseren. Daarnaast zijn zij weer betrokken bij de Poiesz-actie waarvan de opbrengst binnenkort bekend zal worden. Zodra de opbrengst bekend is, zal de commissie dit delen via de website en facebook. Het ponykamp werd dit jaar gehouden in Zwiggelte. Dit is allemaal goed en gezellig verlopen. Dit jaar gaat het ponykamp naar Wateren. De opgave loopt goed. Er is geld nodig voor een nieuw paard. De activiteitencommissie wil hier geld voor gaan inzamelen. Ideeën hiervoor zijn welkom. Ze kunnen worden ingeleverd in de ideeëndoos op de bar in de kantine.
9. Bestuursbeleid en -plannen
De bodem van de tweede hal zal worden aangepakt. Er zullen nieuwe windveren aan de boerderij komen. Het plafond van de kantine zal worden geïsoleerd. De meterkast zal worden aangepast in geval van stroomuitval om problemen zoals de vriezer van dit jaar te voorkomen.
10. Exploitatie- en investeringsbegroting
De penningmeester geeft nog een toelichting en spreekt de verwachting uit dat er ook het komend jaar een licht positief resultaat te zien zal zijn.
11. Rondvraag
- Er wordt gevraagd waarom de baten van de kniepertjesactie en de worstverkoop alleen ten goede komt aan de meertallen en waar de opbrengst is gebleven van de bloemenactie. Het bestuur denkt dat dit komt, omdat de activiteitencommissie niet zo actief was, maar neemt deze vragen mee naar de komende bestuursvergadering.
- Er wordt aangegeven dat niet alle activiteiten op de website worden vermeld. Dit is vervelend, omdat dit problemen oplevert voor het ‘vrij rijden’. Ook dit heeft de aandacht van het bestuur, maar het is erg lastig te controleren of de organiserende commissies alles doorgeven aan de websitebeheerder.
12. Sluiting
De voorzitter bedankt iedereen voor z’n komst, wenst allen een sportief jaar en sluit de vergadering.
___________________________________________________________________
Opdracht 6.5
Maak bij onderstaande notulen een actie- en besluitenlijst.
___________________________________________________________________
Notulen algemene meeting MT locatie Rotterdam Hennis en Mauwen
Aanwezigen: Donna, Iris en Harm
__________________________________________________________________________________
Opdracht 6.6
Maak bij onderstaande notulen een actie- en besluitenlijst.
__________________________________________________________________
Notulen MT overleg ROC met or
Datum: 24 april 2017 Tijd: 15.00-17.00 uur Locatie: Vergaderzaal Madrid
Aanwezig: |
Karin de Groot (algemeen directeur ROC) Jan de Lange (adjunct directeur ROC) Lindy Balatoni (lid or) Frits Bolkensteijn (docent, lid or) Tamira Fernandes (docent, secretaris or) Pieter Veenstra (docent, voorzitter or) Klaas Abma (docent, lid or) |
Afwezig: |
Miriam van Beek (docent, lid or), m.k.a. |
Voorzitter: |
Walter Rijk (directeur facilitaire zaken) |
Notulist: Roos van Dijk
Datum volgende vergadering: 29 mei 2017
___________________________________________________________________________________
1 Opening en vaststelling agenda
De voorzitter opent de vergadering om 15.00 uur. Er worden geen nieuwe agendapunten aan de agenda toegevoegd. Wel komt agendapunt 4, opleiding Beeld & Geluid, te vervallen. Er spelen nog enkele zaken waar nog geen definitief besluit over is genomen. Dit agendapunt schuift door naar de volgende vergadering op 29 mei a.s.
2 Mededelingen en ingekomen stukken
Er zijn geen mededelingen.
Er zijn twee ingekomen stukken.
3 Vaststelling verslag vorige vergadering
Verslag vergadering van 20 maart 2017
Redactioneel: geen opmerkingen.
Het verslag wordt goedgekeurd met dank aan de notulist.
Inhoudelijk:
p1, agendapunt 2, Stand van zaken inschrijvingen opleiding Secretarieel. Het aantal inschrijving loopt gestaag door en de verwachting is dat er meer inschrijvingen zullen zijn dan vorig jaar.
P2, agendapunt 6, Reglement or. De definitieve versie zal deze maand nog worden verspreid onder de personeelsleden van het roc.
4 Tussentijdse verkiezingen or
Er zijn twee vacatures voor de or omdat er twee leden met pensioen gaan. Voor deze twee vacatures hebben zich inmiddels twee kandidaten gemeld. Dat betekent dat de vacatures ingevuld kunnen worden en dat geen verkiezingen plaats zullen vinden. Per 1 mei zullen de nieuwe leden toetreden.
5 Bezuinigingen
Over twee jaar heeft het roc 750.000 euro minder aan inkomsten door vermindering van subsidie van het ministerie van OC&W. Het aantal fte’s neemt alleen niet af. De directie heeft een voorstel neergelegd bij de or. De vraag is nu of de or akkoord gaat met het bezuinigingsvoorstel in de afvloeiing van personeel. De or heeft de stukken uitvoering doorgenomen en plaatst enkele cruciale kanttekeningen. De or wil wat meer tijd om de onderliggende stukken te bestuderen en om de cijfers en verschillende scenario’s nog eens door te rekenen. De directie en de or willen de instemming hierover uitstellen. Er worden afspraken gemaakt om de verschillende scenario’s nogmaals door te rekenen. Streefdatum is om voor 1 juni tot een uitspraak te komen.
6 Invoering Centraal Reglement Werkoverleg
In het centraal reglement werkoverleg staat dat van elke afdeling verwacht wordt dat zij een plan opstellen voor een gestructureerd werkoverleg waarin procedures t.a.v. besluitvorming en taakverdeling worden vastgelegd. De directie moet ervoor zorgdragen en erop toezien dat iedere afdeling dit werkoverleg vaststelt. De directie zal de afdelingen vragen hoe zij dit hebben vormgegeven. De or pleit voor een format reglement voor de vorm van het werkoverleg. Daarin staan centrale richtlijnen die voor de afdelingen aangeven hoe zij moeten voldoen aan de wettelijke criteria. De or wil ervoor zorgdragen dat iedere afdeling hierover geïnformeerd wordt.
7 Planning begroting 2018
Er zijn geen wijzigingen. De kwartaalcijfers en de opstelling van de jaarcijfers en begroting zullen met de afdeling Finance & Control en de or besproken worden.
8 Afscheid Pieter Veenstra als OR-lid
De leden van de or richten een persoonlijk woordje tot Pieter Veenstra. Hij gaat met pensioen. En wordt bedankt voor zijn inzet voor de or. Pieter dankt de or voor de mooie en hectische jaren en wenst de or-leden nog veel succes.
9. Wat verder ter tafel komt
Er zijn geen punten
10. Rondvraag
Het is het onderwijsondersteunend personeel niet duidelijk wat nu precies het effect is van de wijzigingen op de subsidie voor de WVA (Wet vermindering afdracht). Op verzoek van de or zal de directie hierover een informerende brief opstellen richting de medewerkers.
11. Sluiting
De voorzitter sluit de vergadering om 17.00.
___________________________________________________________________________
Opdracht 6.7
Maak bij onderstaande notulen een actie- en besluitenlijst
___________________________________________________________________________
Verslag bestuursvergadering DIOK van 10 april 2018, 9.00 uur
Aanwezig: allen (dagelijks en algemeen bestuur). Bovendien is aanwezig de secretaresse van Johan Bacghus, die de vergadering zal notuleren.
___________________________________________________________________________