2.2 Agenda

De agenda is een overzicht van de onderwerpen die tijdens een vergadering aan de orde komen. Het woord agenda komt uit het Latijn en betekent ‘dat wat gedaan moet worden’.

 

De diverse onderwerpen heten agendapunten. Meestal bepaalt de voorzitter (eventueel na overleg met een aantal deelnemers) welke punten op de agenda worden geplaatst.

De agenda kan bestaan uit enkel een nuchtere opsomming van agendapunten.

De agendapunten kunnen ook van een toelichting worden voorzien, zodat de deelnemers gemotiveerd worden zich goed voor te bereiden. In dit verband kunnen ook bijlagen aan de agenda worden toegevoegd.


Een agenda bestaat uit vaste punten en wisselende punten. Vaste punten zijn algemeen vastaande punten die een agenda moet hebben. Wisselende punten zijn punten die per vergadering verschillen. Dit zijn punten die verband houden met de actuele gebeurtenissen binnen een bedrijf of vereniging.

Op basis van de vaste punten worden er twee vormen van de agenda onderscheiden. Een eenvoudige en een uitgebreide agenda.