Rapportage over de hartslag van een zorgvrager gebeurt meestal via een observatielijst. Deze lijst wordt vaak de temperatuurlijst genoemd, maar op die lijst worden meestal meer observatiegegevens genoteerd, zoals dus ook de hartfrequentie. Noteer afwijkende observatiepunten apart. Afwijkingen kunnen ook meteen mondeling doorgegeven worden. De observatielijst wordt vaker opgenomen in een digitaal systeem. Noteer op een papieren temperatuurlijst de hartfrequentie altijd met een rode pen.