Voor de uitvoering van een project maak je een uitvoeringsplan (werkplan). Daarin staat wat er op specifieke momenten moet gebeuren en wat er nodig is om het project efficient te kunnen uitvoeren. Het plan geeft inzicht in het hele proces. Bij het opstellen houd je rekening met vele factoren. De inzet vanmensen en machines vormt de basis. Je hebt verder technische informatie nodig, zoals de werkvolgorde en de gewenste tijdsduur van de uitvoering van onderdelen.
Door medewerkers voor aanvang van een project te informeren over het werkplan, maak je ze mede verantwoordelijk voor het bedrijfsresultaat en geef je hen inzicht in hetgeen er van ze verwacht wordt.