Samenvatting

In deze module wijzen we je op het belang om zoveel als mogelijk gebruik te maken van de ICT faciliteiten die door jouw onderwijsinstelling aangeboden worden. Met de juiste hardware en software kunnen we onze gevoelige data, zoals persoonsgegevens, beter beschermen en een zo groot mogelijke beveiliging garanderen. 

Een onderwijsinstelling staat nooit stil. Ruimte voor innovatie is een van onze primaire levensbehoeftes. Wil je gebruik maken van een nieuw type soft- en/of hardware, dan kijken we samen of dat mogelijk is. Wellicht biedt het huidige ICT-landschap al de mogelijkheid om jouw doelen te realiseren, je dagelijkse werk te ondersteunen of is er toch echt nieuwe technologie nodig. In dat geval is het noodzakelijk dat we samen de juiste route bewandelen, om zeker te weten dat de licenties op de juiste wijze afgesloten worden en er (indien de toepassing persoonsgegevens verwerkt) een verwerkersovereenkomst is met de leverancier.

Ook jouw privé-apparatuur mag je onder bepaalde voorwaarden gebruiken voor je zakelijke werkzaamheden. Maar we raden je bijvoorbeeld wel sterk af om je zakelijke cloud diensten met je privé apparatuur te synchroniseren om wildgroei van bestanden tegen te gaan. Werk je altijd via de cloud, dan hoeft het gebruik van privé apparatuur geen probleem op te leveren.

In deze module gaan we ook in op het gebruik van social media, zoals Facebook, WhatsApp en YouTube. Met deze organisaties is geen verwerkersovereenkomst af te sluiten om controle te houden over het gebruik van persoonsgegevens. Sterker nog, deze organisaties mogen via de licentieovereenkomst die je bij het aanmaken van een account met hen sluit gebruik maken van alle content die je op hun platform plaatst. Lastig dus om bijvoorbeeld een eerder gegeven toestemming voor het gebruik van persoonsgegevens terug te draaien, als jouw persoonsgegevens al op allerlei verschillende plekken op het platform ronddwalen.

Kortom; zolang je binnen de ICT-faciliteiten die we je nu al aanbieden werkt zorg je voor maximale garanties op het gebied van privacy en security. Maar wil je innoveren dan is ook daar voldoende ruimte voor zolang je dat in goed overleg met de juiste afdelingen binnen onze organisatie doet.;  De wijze waarop vind je gedurende de module op de relevante pagina's.

Iedere module beginnen we eerst met een korte quiz waarmee je jouw voorkennis kunt testen. Veel succes met deze eerste module!