Als er uiteindelijk een mooie ruimte is ingericht waarin met technologie actief leren kan worden ondersteund, zien we toch vaak dat de ruimte niet optimaal geadopteerd wordt door docenten. Dat kan te maken hebben met gebrek aan beleid of visie vanuit de instelling/academie of onzichtbaarheid van de aanwezige Learning Spaces en de mogelijkheden (INHolland & SURF, 2019).
Ook als dit wel op orde is kan bijv. door niet goed werkende techniek of het onvermogen van de docent (door gebrek aan tijd om onderwijs te ontwikkelen en vertrouwd te raken met de ruimte en mogelijkheden; Bierman, 2019, SIG Learning Space, 2020) de adoptie falen. Belangrijke aanbevelingen om dit te voorkomen zijn:
Zorg dat er duidelijk beleid en visie is op de inzet van Learning Spaces
Maak gebruik van zowel de formele als informele organisatiecultuur als -structuur
Zorg dat in de Learning Spaces de techniek altijd werkt en dat er just in time technische en didactische ondersteuning aanwezig is
Zorg dat er een goed beheersmodel is ingericht voor de Learning Spaces: met nadruk op roostering en evaluatie
Zorg dat er effectieve communicatie is over de Learning Spaces, zowel intern als extern en gebruik de juiste benamingen.
Zorg dat er tijd is om onderwijs te ontwikkelen passend bij de mogelijkheden van de Learning Space
Zorg dat docenten regelmatig de Learning Spaces kunnen gebruiken om er vertrouwd mee te raken
Zorg dat er pioniers zijn die kunnen helpen de Learning Spaces te promoten en waardeer hen voor hun prioneerschap
Zorg dat de ruimte zichtbaar is door een goede naam te kiezen en gebruik die naam ook consequent en in het rooster