Per lesdag moet door de deelnemer de presentielijst getekend worden en bij een bedrijfsbezoek tekent de themadocent een bezoekersformulier namens de groep.
In geval van verhindering dient dit zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk vóór aanvang van de lesdag, gemeld te worden aan de thema-docent. Dit middels een telefonisch bericht en/of bevestiging met een email-bericht. Er wordt vanuit gegaan dat iedere leerling 100% aanwezig is. Maar soms is een leerling ziek of kan echt niet aanwezig zijn. Kom je te laat dan is je aanwezigheidsscore 0,8 i.p.v. 1,0. De ondergrens van aanwezigheid is 80%. Daar valt ziekte etc. ook binnen. Bij een aanwezigheid van 80% of minder besluit het docententeam wat de desbetreffende leerling moet doen om dit te compenseren.
Docenten communiceren met de deelnemers via email middels het email-adres van de school van de deelnemer en/of WhatsApp-groep. Deelnemers worden geacht regelmatig hun mailbox te controleren.
Documenten, die ingeleverd moeten worden ter beoordeling, worden schriftelijk of digitaal op het afgesproken tijdstip ingeleverd bij de themadocent. Indien men om bijzondere reden wil afwijken van dit tijdstip gebeurd dit alleen na goedkeuring van de themadocent.
Huisregels en hygiëneprotocol zoals deze door excursiebedrijven worden verstrekt dienen strikt te worden nageleefd.
Tijdens de cursus kan er gewerkt worden op eigen laptops. Er is een draadloos netwerk beschikbaar.
Van de deelnemers wordt verwacht dat zij op eigen initiatief en op eigen kosten op de afgesproken tijd en plaats aanwezig zijn.