Als i-coach is het handig om je gesprekken goed voor te bereiden. Bijvoorbeeld als je het gesprek aangaat met een docent of een vakgroep, maar vooral met een leidinggevende, projectleider of opdrachtgever.
Pak je voorbereidingen van opdracht 1, voor het plannen van een gesprek, er nog eens bij. In dit deel van de module scherp je je voorbereidingen aan, aan de hand van theorie en tips.
|
Voorbereiding van een gesprek is vooral belangrijk om ervoor te zorgen dat je daadwerkelijk je doel bereikt en dat het gesprek niet oppervlakkig blijft. Hoe meer tijd en energie je steekt in de voorbereiding, hoe effectiever, gestructureerde en prettiger het gesprek zal verlopen.
Er zijn verschillende soorten gesprekken waar je als i-coach rekening mee kunt houden, zoals:
Elk soort gesprek vraagt om een andere voorbereiding. In sommige instellingen is het gebruikelijk om van te voren een agenda op te stellen. In andere gevallen stel je gezamenlijk de gespreksonderwerpen en doelen aan het begin van een gesprek vast. Controleer of de agenda realistisch is voor de beschikbare tijd en welke punten prioriteit hebben.
In ieder geval verdiep je je in de gesprekspartners. Je hebt helder voor ogen wat het doel van het gesprek is. En je denkt na over hoe jij je wilt gedragen in het gesprek. Wil je vooral luisteren? Wil je vragen stellen? Welke vragen zijn het belangrijkst? Welke rol heb jij in het geheel? Het is slim om voor jezelf een klein schemaatje te maken met dit soort aandachtspunten en mee te nemen als reminder voor tijdens een gesprek.