2. FORMAL LETTER - Theory

Indeling formele brief

 

- Je eigen naam zet je er niet bij

- Als de brief naar het buitenland gaat vermeld je je eigen land erbij (The Netherlands)

1. adres van de afzender

Straat, huisnummer

Postcode, woonplaats

Land

 

 

 

- Maand met hoofdletter

- Er zijn meerdere manieren om de datum te schrijven:  21st of February 2020

February 21, 2020  en February 21st, 2020 = komma voor jaartal

2. Datum

21 February 2020

 

 

 

- titel met hoofdletter

- Geen punt na Mr, Mrs, Miss, Ms

- Vermeld het land als de brief naar het buitenland gaat

- Neem het adres letterlijk over

- Volgorde van adresgegevens kan afwijken van wat je kent

3. naam en adres van de geadresseerde

Mr/ Mrs/ Ms voornaam/voorletter en achternaam

huisnummer, straat

overige adresgegevens

Land

 

 

 

- Naam bekend: Dear + titel + naam + komma

- Naam onbekend: Dear Sir/Madam,

4. Aanhef

Dear Mr/ Mrs/ Miss/ Ms Achternaam,        of

Dear Sir/ Madam,

 

 

 

- Verdeel de tekst in alinea's met een witregel ertussen

- Sluit de brief af met een afrondende zin

Bijvoorbeeld: I hope to hear from you soon

- Minimaal 3 alinea's: 1 Opening> stel jezelf voor/ waarom schrijf je?     2 Body> leg uit 3 Conclusion> Wat wil je?  (elk onderdeel kan uit meerdere alinea's bestaan)

5. Inhoud

Opening

 

Body

 

Conclusion

 

 

 

- Naam bekend: Yours sincerely,    vergeet de komma niet!

- Naam onbekend: Yours faithfully,   vergeet de komma niet!

- Volledige voornaam en achternaam onderaan.

6. Afsluiting

Yours sincerely/faithfully,

 

voornaam achternaam