Met ingang van dit schooljaar is het mogelijk om te werken met een afgeschermde toetsomgeving in Quayn. Leerlingen kunnen dan na starten van de toets het scherm niet verlaten.
Inrichten toets door docent
Wanneer je een nieuwe planning maakt zie je een nieuw tabblad staan: beveiligde browser. In dit tabblad kun je aangeven dat de test alleen kan worden afgenomen in de Safe Exam Browser. Leerlingen kunnen de toets dan niet ‘gewoon’ opstarten: alleen in de Safe Exam Browser.
Om het mogelijk te maken ook thuis met surveillance te toetsen kun je ook aangeven dat je tegelijkertijd met je toets ook (in ons geval) Teams kunt gebruiken. Op die manier kun je als je dat zou willen leerlingen in beeld houden terwijl ze de toets aan het maken zijn.
Om te kunnen toetsen m.b.v. de Safe Exam Browser dienen leerlingen een stukje software te installeren:
Leerlingen die de toets hebben gestart met de Safe Exam Browser kunnen de toets als je een wachtwoordbeveiliging meegeeft niet zomaar verlaten. Ook worden programma’s die niet open mogen staan, afgesloten.
Het is verplicht een wachtwoord in te stellen bij de start van de toets. Het is niet verplicht een wachtwoord in te stellen om de toets te kunnen beëindigen. Dat is echter wel praktisch, want daardoor kunnen leerlingen de Safe Exam Browser alleen verlaten als ze het wachtwoord hebben.
Bij het opslaan wordt een waarschuwingstekst getoond.
Ook in het overzicht van de planningen wordt duidelijk aangegeven dat de toets gemaakt moet worden m.b.v. de Safe Exam Browser
De leerling ziet wanneer hij op zijn dashboard komt een melding staan:
Linksonder vindt de leerling zijn profiel. Bij klikken wordt ‘safe exam browser’ zichtbaar.
Installeren Safe Exam Browser
Klikt de leerling op ‘Safe Exam Browser’ dan verschijnt het volgende scherm. Standaard staat het besturingssysteem ingesteld op ‘Windows’ maar in voorkomende gevallen kan ook MacOs (of IOS) worden geselecteerd.
Klik op download en daarna op ‘bestand opslaan’. Het bestand wordt nu in de map ‘downloads’ opgeslagen.
Zoek in de map ‘downloads’ het bestand op en dubbelklik.
Vink ‘I agree to the license terms and conditions’ aan en klik op ‘install’
Na enig wachten verschijnt:
Klik op ‘close’
Testen installatie Safe Exam Browser leerling
Na het downloaden kan de leerling nogmaals op het profielicoontje klikken en direct testen of de installatie goed is gegaan.
Klik nu weer op het profielicoon en start de testtoets.
Let op: het kan zijn dat je browser geen popups toestaat. Je krijgt dan een melding die lijkt op die hieronder:
Kies voor ‘opties’ en klik op ‘pop-ups van quayn toestaan’
Het is gemakkelijk om in te stellen dat de SEB (safe exam browser) koppeling altijd geopend mag worden.
Kies Safe Exam Browser, vink ‘deze toepassing altijd gebruiken….’ Aan en klik op ‘koppeling openen’
De Safe Exam Browser geeft nu eerst aan welke toepassingen gesloten moeten worden (omdat ze niet zijn toegestaan tijdens een toets) en biedt aan dat voor je te doen. Het gaat dan om programma’s waarmee je bijvoorbeeld met anderen zou kunnen gaan chatten. Heb je bijvoorbeeld Word, Excel o.i.d. openstaan dan is dat geen enkel probleem. Dat kan gewoon open blijven, je kunt er alleen tijdens de toets niet meer bij.
Klik op ‘confirm’.
Je kunt nu het wachtwoord voor de toets opgeven.
Nadat je de toets hebt gemaakt en ingeleverd, stopt Safe Exam Browser vanzelf. Daar hoef je niets voor te doen.