## Externen uitnodigen via Teams

Je kunt op verschillende manieren contact maken met personen van buiten je organisatie.

1. Een vergadering plannen en daarvoor een externe uitnodigen

2. Een externe lid maken van een team

## Externe uitnodigen voor Teamsmeeting

Plan een Teamsmeeting via Outlook of Teams. Neem iemand van buiten de organisatie gewoon met het eigen mailadres op in de uitnodiging.

Deze externe persoon hoeft zelf niet eens te beschikken over Teams. Hij/zij krijgt de uitnodiging binnen en kan online als gast deelnemen.

De gast klikt op de link van de uitnodiging en kan deelnemen. Hij krijgt een melding in beeld dat hij niet kan presenteren. In de meeste gevallen (ouderavond, informatieavond o.i.d.) is dat ook niet de bedoeling.

## Een 'gast' rechten geven om te presenteren

Het is mogelijk dat de 'gast' juist is uitgenodigd als gastspreker. In dat geval kan de organisator van de vergadering deze gast het recht geven om te presenteren.

- Klik op ‘toon deelnemers’. Deze worden aan de rechterzijde in het scherm zichtbaar
- Ga met de muis over de naam van de gast: je ziet drie puntjes (meer opties) verschijnen. Klik hierop en je ziet een uitklaplijstje. Kies nu voor ‘presentator maken’.
- De gast krijgt nu een melding te zien dat hij kan presenteren.

## Een externe lid maken van een Team

Wil je dat de externe persoon vaker aansluit bij vergaderingen e.d. dan kun je hem ook lid maken van een team. Hij krijgt dan beperkte rechten als ‘gast’.

Is een externe eenmaal lid van een team, dan kun je deze externe ook via chat bereiken.

- Klik achter de naam van het team op de 3 puntjes (meer opties)
- Kies voor ‘lid toevoegen’

- Typ het mailadres van de gast in en klik op ‘toevoegen’

Chatten is mogelijk met een externe die lid is van een Team