Een uitgewerkte PDCA-cyclus (plan, do, check act)

Een PDCA-cyclus uitwerken is om ervoor te zorgen dat de kwaliteit van de zorg systematisch te waarborgen is, er wordt gecontroleerd en waar nodig om dingen te verbeteren.

PDCA -> Plan, Do, Check, Act

Als kindercoach wil je het uiterste uit de activiteiten halen voor de kinderen. Het is belangrijk dat het niet alleen een ‘zorginstelling’ is maar dat er ook leuke en ontspannen activiteiten voor de kinderen zijn.

Het plan is om na elke vier maanden een ‘bijeenkomst’ te organiseren. De bijeenkomst is dan voor alle medewerkers, vrijwilligers, de kinderen die op de boerderij komen en ook de ouders van de kinderen.  Op dat moment heeft iedereen inspraak in activiteiten die ze leuk lijken om te doen. Een soort brainstormen over de activiteiten van de aankomende tijd. Zo heeft iedereen inspraak in wat leuk lijkt en kun je bekijken of dat te realiseren is.

Wat ook belangrijk is bij die bijeenkomst is een soort vragenlijst in te vullen over de afgelopen 4 maanden. Laat ze het desnoods in een schriftje opschrijven als ze het anders lastig vinden om te onthouden. Wanneer dat wordt ingevuld kun je als medewerkers kijken wat er beter kan en wat positief was aan de vier maanden.

Het belangrijke van de ouders in dit stuk is dat de ouders hun kinderen ophalen van de boerderij. Hoe komen de kinderen terug van de boerderij? Wat was leuk en wat vonden ze lastig, moeilijk of stom?

Om zo met de groep te zitten en om de vier maanden te brainstormen en terug te kijken kun je er met zijn allen voor zorgen dat het een fijne en goede sfeer is en dat iedereen het naar zijn of haar zin heeft.

Natuurlijk is het mogelijk om ondertussen de positieve en negatieve punten te benoemen maar door standaard om de 4 maanden een bijeenkomst te organiseren zorg je ervoor dat je het niet vergeet en iedereen zo zijn inbreng kan uiten.