De beheerder van de sessie is de persoon die de sessie aanmaakt in de tool Keuzehulp Leermiddelcriteria, eventueel Deelnemers toevoegt aan de sessie, en tijdens de workshop in de sessie bepaalt wanneer een volgende stap in de tool wordt doorlopen.
Hoe maak ik een nieuwe sessie aan?
1. Open de tool op Kennisnetwijzer via https://wijzer.kennisnet.nl/leermiddelcriteria
2. Lees de toelichting en klik op de oranje knop Gebruik deze tool
Er wordt nu gevraagd of je verder wilt met of zonder inloggen op Entree. Zie onderaan deze pagina hoe je deze afweging kunt maken. We adviseren om wel in te loggen zodat je je sessies kunt opslaan. Een sessie achteraf verwijderen kan altijd, maar aanmaken zonder inlog en dan toch willen opslaan is niet mogelijk!
4a: Kies je voor inloggen, log dan eerst in bij Entree. Na inloggen kom je in het overzicht van opgeslagen sessies binnen de tool Keuzehulp Leermiddelcriteria, en kun je met de oranje knop Nieuwe Sessie een nieuwe sessie aanmaken. Je kan vanuit dit overzicht ook terug naar een reeds opgeslagen sessie, of zelfs jouw sessies van een andere Kennisnet tool.
4b: Kies je niet voor inloggen, ga dan akkoord met de voorwaarden en klik op de knop Starten om de sessie direct te starten. Je kan nu geen andere deelnemers toevoegen en de sessie opslaan.
5a: Indien je na inloggen een nieuwe sessie bent gestart, kunnen meer deelnemers worden uitgenodigd door op het plus-icoon te klikken (links boven, naast uw eigen initialen). Een pop-up venster verschijnt waarin je meerdere mailadressen kunt invoeren. Let wel op dat dit de mailadressen zijn die ook bij Entree bekend zijn. Als alle mailadressen zijn ingevoerd, klik dan op Uitnodiging versturen. Zolang de beheerder van de sessie niet op Starten klikt, kunnen deelnemers nog worden toegevoegd of verwijderd. De deelnemers ontvangen vanuit de tool een verzoek om in te loggen om deel te nemen. Dit kunnen ze thuis testen, voordat de daadwerkelijke workshop plaats vindt. Het is aan te bevelen de deelnemers toe te voegen, nadat de procesbegeleider van de workshop deze personen een aparte mail heeft gestuurd met uitleg over de workshop, zodat de uitnodiging vanuit de tool niet als een verrassing komt. Zie ook de tips onder Praktische Uitvoering in deze proceshandleiding.
6a: Check ruim voordat de workshop begint, of alle deelnemers hebben kunnen inloggen met Entree. Inlogproblemen los je bij voorkeur op ruim voordat de workshop begint, om geen tijd te verliezen bij aanvang van de workshop. Problemen met inloggen bij Entree? Lees meer op veelgestelde vragen Entree-federatie.
Inloggen of niet?
Wanneer je als beheerder van de sessie, na het openen van de tool, wel inlogt via de Entree Federatie
kun je de criteria door meerdere deelnemers anoniem laten beoordelen in een sessie,
kun je als beheerder op het eind de rapportage downloaden en
wordt je sessie inclusief rapportage opgeslagen.
Dit is de meest gekozen optie aangezien de sessie niet alleen bewaard kan worden, maar ook duidelijker aangeeft waar verschillen zitten tussen criteria. Iedere deelnemer beoordeeld immers elk criterium individueel, wat een genuanceerder beeld geeft van de eindscores per criterium. Ook kan de sessie met ingelogde deelnemers georganiseerd worden op afstand. Al is het bespreken van resultaten en eventueel nieuw toe te voegen criteria minder ideaal via een online vergadertool (die je moet openen naast de Keuzehulp Leermiddelcriteriatool) dan wanneer je als deelnemers in dezelfde ruimte zit, elk met een eigen device.
Wanneer je niet inlogt
kan alleen de beheerder van de sessie de criteria beoordele,
wordt de sessie niet opgeslagen, en
je kan op het eind van de sessie slechts eenmalig de rapportage downloaden.
Deze optie is waarschijnlijk alleen interessant indien alle deelnemers tegelijk in 1 ruimte aanwezig zijn, en de 62 criteria per stuk als team besproken en beoordeeld worden. De beheerder kan dan bij elk criterium de gezamenlijk bepaalde beoordeling in de tool ingeven.
Is je school niet aangesloten op Entree?
Dan kunnen ook docenten niet inloggen via Entree. Het is echter gratis en eenvoudig om als docent een Entree account aan te maken. Lees hier hoe dit stap voor stap werkt.
Indien docenten nog geen Entree account hebben, moeten ze dat eerst zelf doen en vervolgens het e-mailadres behorend bij hun Entree account doorgeven aan de beheerder van de sessie in het kader van de Keuzehulp Leermiddelcriteria.