Organisatie en voorbereiding van de workshop

1. Plan een datum, tijd en:

2. Kies voorafgaand aan de workshop gezamenlijk een leermiddel waarmee je aan de slag wilt. Voor de keuze van welk leermiddel stellen we deze criterialijst op? Als je als procesbegeleider twijfelt over het leermiddel dat centraal staat, kun je voordat je de uitnodiging voor de workshop verstuurt, dit bij een aantal mensen controleren.

3. De procesbegeleider stelt het programma op voor de workshop. Een programma of draaiboek helpt de procesbegeleider om binnen de afgesproken tijd het programma effectief door te kunnen lopen. Onder het kopje Uitvoeren vindt je een voorbeeld programma, wat je natuurlijk kunt aanpassen. Zo is het mogelijk om voorafgaand aan de sessie de criteria rond te sturen aan de deelnemers zodat zij vooraf de criteria kunnen doornemen en eventueel beoordelen. In de online sessie kunnen de deelnemers de criteria daardoor vervolgens sneller doorlopen. Zie voor de criterialijst met mogelijkheid beoordelingen aan te kruisen, de Achtergronddocumenten in deze handleiding.  

4. De procesbegeleider nodigt de deelnemers uit voor de workshop, en informeert hen over de aanleiding voor de workshop en de automatisch gegenereerde mail die zij zullen ontvangen vanuit de tool Keuzehulp leermiddelcriteria. In deze mail zit de link naar de sessie voor op de workshopdag. Geef indien gewenst ook bij de deelnemers aan hoe ze zich kunnen voorbereiden. Bijvoorbeeld door de criteria die aan bod komen in de Keuzehulp leermiddelcriteria mee te sturen in de uitnodigingsmai. Het toevoegen van de PDF met een toelichting op de keuzecriteria is aan te bevelen, en vraag de deelnemers het leermiddelenbeleid en/of jullie (ict-)beleids- en visieplan te bestuderen. We hebben een voorbeeldtekst voor een uitnodigingsmail opgesteld, je bent natuurlijk vrij deze aan te passen. In deze voorbeeldtekst is o.a. stap voor stap omschreven hoe het inloggen op de tool verloopt en welke voorbereidingen hiervoor nodig zijn (met een persoonlijke of school Entree-account).

5. De beheerder van de sessie maakt de sessie aan en nodigt de deelnemers uit vanuit de tool, met het emailadres dat is gekoppeld aan hun persoonlijke en/of school Entree-account (en daarmee ook aan hun Kennisnetwijzer-account voor de tool). Nu kunnen zij ook met zijn/haar eigen device inloggen in de sessie en meedoen tijdens de workshop. Lees meer over het aanmaken van een sessie en toevoegen van deelnemers in deze proceshandleiding onder het kopje "Aanmaken van een sessie in de tool"

6. De procesbegeleider kan een korte digitale presentatie opstellen om de sessie in te leiden. In het voorbeeld workshopprogramma heet dit de Inleiding. Je kan de inleiding ook doen zonder presentatie.
Mogelijke onderwerpen voor deze presentatie (inleiding op de workshop) zijn:

• aanleiding

• programma

• doel van de workshop

• uitleg van de tool, evt een link naar het online filmpje hierover.

7. Zorg ervoor dat je zowel als beheerder als procesbegeleider vertrouwd raakt met de tool door deze van tevoren uit te proberen. Je kan als beheerder en/of procesbegeleider een testsessie aanmaken, om een keer de tool zelf te doorlopen. Je kan een testsessie later altijd verwijderen. Sessie worden overigens alleen opgeslagen als je de Keuzehulp leermiddelcriteria gebruikt met inlog via Entree. Als je de tool zonder inloggen gebruikt, kun je wel een sessie aanmaken en doorlopen, maar niet opslaan.

8. Zorg bij een online workshop dat zowel de beheerder als de procesbegeleider vertrouwd zijn met het online vergadertool dat je gebruikt en bespreek vooraf de vergaderregels.