De waarde van de gegevens verschilt per organisatie. Gegevens zullen voor een drukkerij minder belangrijk zijn dan een gemeente of inlichtingendienst. De waarde van de gegevens hangt af van een aantal factoren:
Het procesbelang: Hoe belangrijk zijn de bedrijfsprocessen voor de organisatie die gebruik maken van de betreffende gegevens.
Onmisbaarheid voor de bedrijfsprocessen: Hoe belangrijk zijn gegevens die gebruikt worden voor de bedrijfsprocessen.
De herstelbaarheid: De mate waarin ontbrekende, incomplete of onjuiste gegevens gereproduceerd of hersteld kunnen worden.
Het belang van derden: Hoe belangrijk zijn de gegevens voor derden. Hoeveel waarde hechten zij aan de betreffende gegevens.