## Theorie draaiboek

### Draaiboek maken

Een draaiboek maak je voor de organisatie van een bepaald evenement of een bepaalde gebeurtenis. Je beschrijft daarin zo precies en compleet mogelijk wat er allemaal moet gebeuren voor een bepaalde gebeurtenis of dag.

In het draaiboek wordt niet alleen de gebeurtenis zelf beschreven, maar ook de voorbereiding en de acties die na afloop nog moeten plaatsvinden, staan erin. Als je bijvoorbeeld een avond organiseert voor ouders van kinderen op een BSO, moet je op tijd uitnodigingen versturen. Dat gebeurt al ruim van tevoren. Op de avond zelf moet er natuurlijk koffie en thee zijn voor de ouders. En na afloop moet alles ook worden opgeruimd. Dat soort zaken moet wel geregeld zijn en dan is het handig als er ruim op tijd een draaiboek is gemaakt.

Het maken van een draaiboek lijkt misschien een hele opgave, maar dat valt wel mee. Het is eigenlijk een groot schema dat je helpt bij het organiseren. Met een goed draaiboek zul je niet snel iets vergeten. Iedereen kan zien wat zijn taak is. De controle of alles soepel verloopt, is snel gebeurd. Het is dus heel prettig om een goed draaiboek te hebben. Je kunt het misschien zelfs vaker gebruiken.

Hoe ziet een draaiboek eruit?

Activiteit |
Plaats en datum |
Doelgroep |
Doel |
Wordt georganiseerd door? |

Voorbereiding

Wat | Wanneer | Wie | Materiaal + (eventuele) kosten?

Uitvoering

Wat | Wanneer | Wie | Materiaal + (eventuele) kosten?

Opruimen/evalueren

Wat | Wanneer | Wie | Materiaal + (eventuele) kosten?