3. De Draaitabel en Draaigrafiek: Tijdbesparend Filteren

 

De gecombineerde filtraties zoals hierboven uitgevoerd, kunnen tijdrovend zijn. Er is in Excel een snellere manier om gecombineerde filtraties uit te voeren en deze grafisch te weergeven.

Opties: ga naar het tabblad “Invoegen” > klap de optie “Draaitabel” open [Fig 10] > kies voor “draaigrafiek” > er opent een nieuw venster “Draaitabel maken met draaigrafiek” [Fig 11] > vink aan “Selecteer een tabel of bereik” > selecteer voor “Tabel/bereik” alle kolommen van de dataset > selecteer “Nieuw werkblad” > sluit af door op “OK” te klikken > er opent een nieuw werkblad met een blauw deelvenster in het midden van het blad [Fig 12] > sluit dit deelvenster af door op “X” te klikken > aan de rechterkant van het werkblad zie je nu de “Lijst met draaitabelvelden” [Fig 13] > kies uitsluitend de eigenschappen waar je in geïnteresseerd bent > in het onderste venster “Velden slepen tussen onderstaande gebieden:” kun je de eigenschappen plaatsen zoals gewenst door deze met een ingedrukte linkermuisknop te slepen over de verschillende velden.

 

Let op: Laat voor nu “Rapportfilter” leeg, plaats onder “Legendavelden” de eigenschappen waarvan je de labels verticaal in de draaitabel wilt hebben, plaats onder “Asvelden” de eigenschappen waarvan je de labels horizontaal in de draaitabel wilt hebben, en plaats onder “Waarden” de eigenschappen waarvan je de waarde wilt hebben.

 

Voorzie de draaigrafiek en eventuele assen van een passende titel.

Opties: ga naar het tabblad “Ontwerpen” > kies onder de optie “Grafiekindeling” voor “Indeling 9” [Fig 14] > klik met de linkermuisknop op “Grafiektitel” en geef de gewenste titel > doe nu hetzelfde voor de “Astitel”