Google Meet rechtstreeks vanuit Classroom

Na de eerste Lockdown heeft Google enkele updates in de Google apps uitgevoerd. Zo is het inmiddels mogelijk om direct vanuit een Google Classroom een Google Meet te starten. In de oude situatie moest eerst een Google Meet in de Google Agenda worden aangemaakt en de link daarvan werd dan in SOM gedeeld met de leerlingen. Een link in de Google Classroom is dan veel efficienter!

Toch dient een docent enkele zaken in de Classroom goed te organiseren om een Google Meet goed te laten verlopen. Omdat Google Meet van origine ontwikkeld is voor een kantooromgeving, hebben gebruikers vaak gelijke rechten, ongeacht of het nu leerlingen of docenten zijn! Zo kan het voorkomen dat een leerling onbedoeld de "Host" rechten in de Google Meet van een Google Classroom krijgt. Dit is in een lessituatie onwenselijk omdat de docent hierdoor niet de mogelijkheid heeft om leerlingen te muten of te verwijderen, maar een leerling wel.

 

Om dit risico te minimaliseren dient een docent het volgende te doen:

 

 

  1. In de instellingen van de Classroom (via tandwieltje rechtsboven in de Classroom) kan bij de Google Meet instellingen de link naar de Google Meet onzichtbaar worden gemaakt (m.b.v. een schuifknop). Zorg dat na de les de link op onzichtbaar wordt gezet, en zet deze kort voor de les weer aan.
  2. In de instellingen is het tevens mogelijk om de Google Meet link die in de Classroom staat voor leerlingen te resetten (Let op dat je in plaats van de Google Meet link niet de Google Classroom link reset). De kans dat deze link dan gedeeld wordt met kwaadwillenden is dan aanzienlijk kleiner. Reset de link telkens voor de Google Meet les begint, en zorg ervoor dat je dan als eerste persoon in de Google Meet les zit
  3. Als eerste in de Google Meet les aanwezig zijn betekent dat je de rechten van Host krijgt toegewezen.

 

Om er zeker van te zijn dat je de host bent controleer je of je linksonder in het Google Meet venster het blauwe schildje ziet staan: