Wanneer je meerdere Google apps gaat gebruiken wordt duidelijk dat de apps onderling heel goed samenwerken. Als je een Google Docs of Google Presentaties bestand maakt dan wordt deze automatisch opgeslagen in de Google Drive.
Het grote voordeel hiervan is dat een document niet kwijt kan raken en dat het op elke PC of laptop weer beschikbaar is zodra je bent ingelogd. Dit zorgt er ook voor dat leerlingen ook nog bij hun bestanden kunnen als zij in de toekomst weer tijdelijk vanuit huis les moeten volgen.
Voor leerlingen heeft dit nog meer voordelen. Als een leerling net in Google Docs een document heeft gemaakt dan is dit document ook meteen beschikbaar als in te leveren bestand in Google Classroom. Dit werkt veel minder omslachtig dan een Word document dat eerst op de PC moet worden opgeslagen. Ook kun je met Google mail eenvoudig Google Drive bestanden als bijlagen verzenden. Dit doe je door onderaan de mail te kiezen voor een Google Drive bijlage:
Je kunt een Google Docs, Spreadsheets of Presentaties bestand zowel starten in Google Drive als met de apps Docs, Spreadheets en Presentaties zelf. In Google Drive kun je zelf mappen aanmaken waarin je de documenten kunt indelen. Ook heeft Google Drive een goede zoekfunctie om bestanden terug te vinden.
In Google Drive een nieuw bestand met Docs, Spreadsheets of Presentaties starten doe je zo:
En vervolgens: