Het beheer van de Product Backlog is in handen van de Product Owner. De Product Owner stelt vast wat en waar iets op de Product Backlog komt te staan. Maar waarvoor dient die Product Backlog nu eigenlijk? De Product Backlog is een geordende lijst waarop alle onderdelen (eigenschappen) worden vermeld die nodig zijn voor het realiseren van een compleet product. Voor elk onderdeel (eigenschap) wordt de gewenste functionaliteit die nodig is voor het product beschreven. Het is belangrijk dat iedereen weet wat er moet gebeuren om een opdracht succesvol af te ronden. Daarbij speelt de Product Backlog een belangrijke rol. Zoals gezegd is het de taak van de Product Owner om te bepalen wat er op de lijst komt te staan. Hij bepaalt ook waar iets komt te staan. Met andere woorden welke prioriteit aan een bepaald onderdeel wordt toegekend.
Op de Product Backlog wordt de gewenste functionaliteit van de verschillende onderdelen verwoord in User Stories. Als iedereen zich netjes houdt aan wat er op de Product Backlog staat, levert dat uiteindelijk het gewenste eindresultaat op. Voor het ontwerp en productie van de wielrenfiets heeft de Product Owner als eerste op de Produkt Backlog de zadelpen geplaatst. Er staat dan zoiets als:
Prioriteit | User Story | Uren |
1 | Als fietser wil ik dat de fiets een verende zadelpen krijgt, zodat de vering op onregelmatige ondergronden beter klappen kan opvangen. | 2 |
2 | Als fietser wil ik dat de fiets voorzien is van een model zadel waardoor ik zo min mogelijk last heb van zadelpijn. | 5 |
3 | Als fietser wil ik dat de fiets van een leren zadel wordt voorzien, zodat ik optimale ondersteuning krijg. | 2 |
4 |