De tijd die nodig is voor het realiseren van een wens die wordt uitgesproken in een User Story wordt vastgesteld door de leden van het ontwikkelteam. Zij voeren immers het werk uit en kunnen de benodigde tijd het beste inschatten.
De Product Owner zal voor het opstellen van de Product Backlog hierover bij de teamleden informatie moeten inwinnen. Dat blijft niet alleen bij deze ene keer. De Product Owner zal tijdens het uitvoeren van de opdracht de Product Backlog op gezette tijden onder de loep moeten nemen en indien nodig moeten bijstellen. Dit wordt de Backlog Refinement genoemd.