Zoals gezegd worden in een gebruikersprofiel de kenmerken beschreven van de mensen die met het systeem gaan werken. Daarin neem je op of de gebruikers gemotiveerd zijn voor de taak die ze moeten uitvoeren, welk werk ze doen, welk opleidingsniveau ze hebben en welke ervaring ze hebben in het werken met verschillende applicaties. Ook leeftijd en geslacht worden vermeld.
In een gebruikersprofiel kunnen verschillende categorieën worden uitgewerkt:
Een gebruikersprofiel verschaft inzicht in de wensen van de gebruikers.
Hieronder zie je een voorbeeld van een gebruikersprofiel. Door termen vet te maken in de kolom beschrijving wordt aangegeven welke kenmerken van toepassing zijn op de gebruikers.
Een gebruikersprofiel kan op meerdere manieren worden uitgewerkt. De afgebeelde tabel is slechts een voorbeeld van hoe het kan.