Delen in Office365

Bestanden of mappen delen in (Carmel) OneDrive

Aanmelden

Delen Word, Excel, PowerPoint

In principe kun je allerlei bestanden en links uploaden in OneDrive en ook delen met anderen. Bij het delen kan ervoor worden gekozen om bewerken mogelijk te maken. Deze optie werkt alleen bij Office-bestanden: Worddocumenten, Excelsheets en PowerPointpresentaties die in OneDrive zijn opgenomen kun je online wijzigen.
We concentreren ons hier op het delen van Word, Excel en PowerPointbestanden.
De optie ‘delen’ is op allerlei plaatsen in OneDrive beschikbaar.

Mogelijkheden bij het delen van een Word, Excel of PowerPointbestand

Het maakt niet uit vanuit welke plek je op de knop ‘delen’ klikt: je krijgt dezelfde opties te zien:
Bestanden of mappen delen in (Carmel) OneDrive

Mogelijkheden bij het delen van een map

Als je kiest voor het delen van een map, gelden de rechten die je toekent voor alle (Office)bestanden die in die map aanwezig zijn.

Wat ziet de ontvanger?

Als de ontvanger persoonlijk is uitgenodigd en het vinkje ‘emailuitnodiging verzenden’ staat aan, dan wordt een mail verzonden die er ongeveer zo uitziet als hieronder

Daarna ziet de ontvanger het document of de map.


Wat kunnen de personen waarmee je de map gedeeld hebt nu doen?

Als de personen bewerkrechten hebben kunnen zij: