# Organisatie

Om leerlingen te bereiken die niet fysiek aanwezig zijn of om een klas te bereiken die niet fysiek aanwezig is, is het van belang digitale varianten te gebruiken.

In feite hebben we het hier over een vorm van 'afstandsleren'. Wanneer wij ervoor gaan dat onze leerlingen zo goed mogelijk in het leerritme blijven en zo weinig mogelijk achterstand oplopen is het van belang dat we dit 'afstandsleren' op een gestructureerde manier opzetten en is het dus ook zaak ons hierop voor te bereiden. Een paar ideeën:

- Beleg zo snel mogelijk een overleg met de teamleiders en vervolgens met de teams.
- Maak gezamenlijk een plan hoe je wilt zorgen dat leerlingen die thuiszitten aangesloten blijven.
- Betrek daarbij in welke mate leerlingen toegang hebben tot een device met internetverbinding tijdens schooluren en daarbuiten. Denk daarbij ook aan de mogelijkheden van een mobiele telefoon als geen ander device beschikbaar is.
- Trek met het hele team één lijn en houd gezamenlijk één werkwijze aan. Dat maakt dat leerlingen een logisch geheel voorgeschoteld krijgen en vergroot de kans dat leerlingen (én ouders) het bijblijven op afstand serieus nemen.
- Stuur als het moment daar is bericht aan de ouders om uit te leggen wat je gaat doen.
- Vanuit huis is leren zal voor leerlingen niet gemakkelijk zijn. Schakel de ouders in. Vraag ze hun kinderen te helpen bij het nakomen van hun verplichtingen.
- Zorg dat collega's samenwerken in het uitwerken van lesplannen, het klaarzetten van materiaal en het vullen van studiewijzers/lesplanners. Zorg dat materiaal met elkaar gedeeld wordt en in de cloud staat.
- Blijf werken volgens een rooster, eventueel aangepast. Zorg voor backup voor de roostermaker(s).
- Maak een plan hoe werkzaamheden tussen collega's verdeeld kunnen worden.
- Raadpleeg de leerlingen zelf. Hebben zij ideeën? En: als je eenmaal begonnen bent, evalueer dan en stel eventueel bij.
- Schrijf de werkwijze uit en zorg dat iedereen hiervan op de hoogte is.

Tip: Lees het stappenplan van Kennisnet.

## Structuur

- Gebruik met het hele team en op dezelfde manier de studiewijzer in SOMtoday of een andere digitale lesplanner om de taken voor de leerlingen te plannen. De studiewijzer/lesplanner is online beschikbaar voor de leerlingen, is direct aanpasbaar en zorgt voor leerlingen voor een overzichtelijk geheel.
- Zorg dat studiewijzers in SOMtoday door docenten gedeeld worden op locatieniveau zodat eventueel zaken kunnen worden overgenomen.
- Werk met duidelijke taken met een deadline.
- Houd het normale rooster zoveel mogelijk overeind, voor persoonlijk contact maar ook bijvoorbeeld voor inlevermomenten (zie verder)

## Persoonlijk contact

- Zorg voor manieren om persoonlijk contact met je leerlingen te hebben. Plan dit ook uit in de tijd (houd bijvoorbeeld tijden van het normale rooster aan) en organiseer live 'webinars' of skypesessies om in contact te blijven.
- Zorg dat leerlingen je ook op andere tijdstippen kunnen bereiken via bijvoorbeeld Skype of een ander chatprogramma.

## Motivatie

- Het is voor leerlingen ongetwijfeld lastig om gemotiveerd mee te doen aan afstandsleren. Vraag ouders om hun kinderen te stimuleren en te helpen.
- Organiseer iets ludieks: een langlopende wedstrijd, een leuk project, iets 'out of the box' om de moed erin te houden.

## Uitleg/theorie

- Zoek naar instructiefilmpjes voor de stof die je wilt behandelen. Zijn er geen instructiefilmpjes voorhanden maak ze dan, samen met je sectiegenoten om dubbel werk te voorkomen.
- Organiseer een webinar (zie ook 'persoonlijk contact'). Bedenk daarbij dat er ook leerlingen achter zullen raken doordat zij tijdelijk uitvallen: zorg dus altijd ook voor instructie die beschikbaar blijft of neem je webinar op.
- Leerlingen hebben uiteraard hun (digitale) boeken waarin zij de stof kunnen naslaan.

## Opdrachten en voortgang

- Maak gebruik van het digitale (LiFo)materiaal, met name van de interactieve oefeningen. Als docent heb je daardoor zicht op de voortgang. Het geeft mogelijk ook aanleiding om extra uitleg in SOMtoday te plaatsen rond bepaalde onderwerpen.
- Bekijk het resultaat van de digitale oefeningen goed en geef indien van toepassing feedback aan de leerlingen, schriftelijk, of tijdens een skypesessie.
- Denk voor de bovenbouw aan het gebruik van eindexamensite om eindexamens te oefenen. Maak je als docent een account aan dan geeft dat je de mogelijkheid de voortgang van je leerlingen te volgen. Het geeft je als docent inzicht in wat de klas ervan heeft gemaakt en je kunt feedback geven.
- Via Quayn heb je (als je al een licentie hebt) de mogelijkheid om digitaal te toetsen. Weliswaar kun je de omgeving thuis niet afsluiten, maar je kunt de toets wel formatief inzetten.
- Werk je met Noordhoff-materiaal? Dan heb je ook toegang tot de digitale hoofdstuktoetsen van Noordhoff. Ook hier geldt dat je deze toetsen goed formatief kunt inzetten.
- Zorg voor open opdrachten die leerlingen moeten inleveren en waarop je feedback kunt geven. Bij vakken als wiskunde kun je leerlingen ook foto's laten maken van hun uitwerkingen en die laten inleveren. Gebruik SOMtoday hiervoor of indien al van toepassing Peppels.
- Denk ook aan samenwerkingsopdrachten voor de leerlingen. Via Office365 kan gemakkelijk aan hetzelfde document worden gewerkt. Leerlingen kunnen onderling ook skype-contact houden.