## Dataverwerking

# Sorteren

In de vorige les heb je geleerd hoe je gegevens kunt invoeren in Google Spreadsheets, en hoe je hiermeer kunt rekenen. Over de lay-out van de gegevens (kolombreedte, celkleur, tabelrand, etc.) is ook nog veel te vertellen, maar daar gaan we het hier niet over hebben.

In deze les kijken we hoe we de gegeven kunnen sorteren, selecteren en filteren. Dit is handig als je een overzichtelijke tabel wilt maken.

Hieronder zie je de gegevens van de spreadsheet Leerlingen. In kolom A hebben de leerlingen een leerlingnummer gekregen. Dit is handig om de lijst weer in oorspronkelijke vorm terug te krijgen.

We gaan de lijst nu ordenen op gewicht.

▶ Selecteer de gegevens. Je kunt de kolommen selecteren door op A te klikken en vervolgens naar K te slepen. Je kunt ook de hele tabel selecteren door op het lege vlakje linksboven te klikken. Deze staat onder `fx.`

▶ Ga naar Gegevens ▶ Bereik sorteren... en zorg dat je hetvolgende scherm krijgt:

Je ziet dat je hier kunt kiezen op welke statistische variabele je wilt sorteren. Ook kun je aangeven of het oplopend of aflopend gesorteerd moet worden. Wanneer je op de knop Sorteren drukt, krijg je de volgende gesorteerde lijst:

# Filters

Sorteren van gegevens vergt nog best wel een aantal stappen. Wanneer je vaak je gegevens sorteert, kun je beter gebruik maken van filters. Hiermee gaat het sorteren in een handomdraai. Daarnaast heb je met filters meer mogelijkheden. Je kunt er namelijk ook mee.....filteren.

Een filter breng je eenvoudig aan wanneer je in je tabel al gebruik gemaakt hebt van kolomtitels.

▶ Selecteer je kolomtitels. In deze tabel is dat rij 1.

▶ Ga naar Gegevens ▶ Een f ilter maken

De kolomtitels zijn nu uitgebreid met een filter mogelijkheid. Wanneer je op het groene pijltje klikt naast de kolomtitel verschijnen deze filter mogelijkheden. We gaan de tabel nu sorteren op cijfergemiddelde.

▶ Klik op het groene pijltje naast cijfgem

▶ Kies voor Sorteren A -> Z

De lijst is gesorteerd! Zo snel gaat dat.

Naast het sorteren is er ook de mogelijkheid om te filteren. Dan laat Google Spreadsheets enkel dat gedeelte van de gegevens zien dat jij aangegeven hebt. We willen bijvoorbeeld alleen de leerlingen zien met een NG en NT profiel.

▶ Klik op het groene pijltje naast profiel

▶ Selecteer alleen de profielen NG en NT

▶ Klik op OK

Je ziet nu dat een groot deel van de tabel is "verdwenen". Dat dit niet écht zo is, kun je zien aan de rijnummers (kijk daar maar eens naar). Het filteren is niet alleen handig om een overzichtelijke tabel te hebben. Het kan ook nuttig ingezet worden als je diagrammen wil maken. Hoe dat gaat, zie je in de volgende les.