## Documents

Nu je in Google Spreadsheet verschillende onderdelen hebt gemaakt (zoals tabellen en diagrammen) is het wel zo handig om te weten hoe je deze onderdelen in een tekstdocument kunt krijgen. Ook dit gaat eenvoudig.

# Tabellen

Wanneer je een tabel in Google Documents wil zetten, dus je eerst een document moeten maken. Dit kun je doen in de Classroom (wat aan te raden is, wanneer je de opdracht ook via de Classroom moet inleveren), of door een Google Document te creëren op gelijke wijze zoals dat bij een Google Spreadsheet ging.

▶ Open Google Chrome en ga naar drive.google.com

Links bovenin je scherm verschijnt het volgende:

Je kunt nu een nieuw Google Document maken.

▶ Klik op het plusje en kies voor Google Documenten

Nu kun je op dezelfde wijze een naam geven aan het document, en eventueel de plaats van het document wijzigen.

▶ Klik linksbovenin op Naamloos document en verander dit in de naam Basis Spreadsheets

Nu kunnen we beginnen met tabellen over te zetten van het Google Spreadsheet bestand naar het Google Documents bestand. Dit gaat als volgt:

▶ Ga naar de spreadsheet Leerlingen waarin je de vorige oefeningen hebt staan.

▶ Selecteer A1:K6

▶ Ga naar Bewerken ▶ Kopiëren.
Dit kan ook met de toetscombinatie ⌘-C (voor Mac) of Ctrl-C (voor Windows).

▶ Ga naar het Google Document en plak de tabel via Bewerken ▶ Plakken.
Dit kan ook met de toetscombinatie ⌘-V (voor Mac) of Ctrl-V (voor Windows)

Je krijgt nu hetvolgende scherm te zien:

Hierin kun je de keuze maken om de tabel te koppelen aan de Google Spreadsheet, zodat wijzigingen in de spreadsheet doorgevoerd kunnen worden naar het Google Document. Als je dit niet wilt, kies je voor Plakken zonder link. Maak zelf een keuze die je handig lijkt.

Je hebt nu je tabel van Google Spreadsheets naar Google Documents gebracht. We gaan nu kijken hoe dat werkt met diagrammen.

# Diagrammen

Bij diagrammen heb je twee opties:
1) een diagram kopiëren
2) een diagram opslaan als afbeelding

In het eerste geval gaat het hetzelfde als bij de tabel. Probeer dat zelf eens uit.
In het tweede geval verloopt het iets anders. Soms kan het handiger zijn om een diagram op te slaan als afbeelding. We gaan nu dus het tweede geval bekijken. Voor deze uitleg gaan we de staafdiagram van de profielkeuze in Google Documents zetten.

▶ Selecteer de staafdiagram die je wil kopiëren naar het document.

▶ Klik op de drie puntjes die rechts bovenin je diagram verschijnen.

▶ Kies vervolgens voor Downloaden als ▶ Png-afbeelding (.png)

Je diagram is nu als een PNG afbeelding in je map Downloads terug te vinden. Je ziet overigens ook andere formaten staan. Experimenteer hiermee om te zien wat het verschil is. Over het algemeen werkt PNG prima.

Het zal je opgevallen zijn dat er nog meer mogelijkheden waren met het diagram. De optie Diagram bewerken... hebben we al een keer gezien. Dat was de Diagram Editor in een vorige oefening. Je treft hier ook de optie Diagram kopiëren. Dit werkt uiteraard hetzelfde als Bewerken ▶ Kopiëren. Er zijn dus verschillende wegen om je doel te bereiken.