In veel bedrijven verloopt het bestellen van artikelen automatisch. Ze maken namelijk gebruik van een automatisch bestelsysteem. In de administratie wordt de voorraad precies bijgehouden. Elk artikel dat wordt verkocht, wordt van de voorraad afgetrokken. Als de minimumvoorraad inzicht komt dan geeft de computer aan dat er moet worden bijbesteld. Het voorraadbeheer wordt op die manier bijna vanzelf uitgevoerd. Je moet wel regelmatig controleren of er geen artikelen onverkoopbaar zijn geworden. Je moet de onverkoopbare artikelen registreren, want deze maken niet langer deel uit van de voorraad. Ook moet je regelmatig controleren of de administratieve voorraad nog klopt.