Bij het bestellen via een order-entrysysteem gebruik je een handterminaal. Je loopt met die terminal langs de stellingen en houdt hem voor een bepaalde sticker. Vervolgens tel je de aanwezige voorraad van het artikel dat bij die sticker hoort. Als je dat aantal hebt geteld, weet je hoeveel er bijbesteld moeten worden.
Nadat je van alle artikelen hebt vastgesteld hoeveel voorraad er moet worden besteld, sluit je de terminal aan op de computer. Vervolgens stuur je met 1 druk op de knop de gegevens naar de leverancier.