MARKETING & PR

VOLLE ZALEN TREKKEN

De act is geboekt en de zaal gehuurd, maar zonder publiek wordt het een saaie bedoening. Hoe zorg je dat mensen van het concert weten? Hoe krijg je die zaal vol? En wat doe je als het concert uiteindelijk toch niet helemaal zo loopt als gepland? In deze aflevering praat Michiel Veenstra met marketing en communicatie managers Shally Hurkmans en Martin Verhorst van MOJO. Een gesprek over onder meer admats, teasers, targetten en last minute cancellations.

Event promoten

Bedenk hoe je je doelgroep kunt bereiken. Ga na welke communicatiemiddelen er al zijn. Kun je bijvoorbeeld gebruik maken van een adressenbestand, social media account of een website? Moet er een poster of flyer komen? Werk de promotie uit in een communicatieplan.

De ‘fun lane’….  De bezoeker van een evenement moet in een ‘fun lane’ worden getrokken. Met als doel; een aaneenschakeling van positieve belevingen naar én van een evenement. De grondvorm voor de fun lane begint al bij de potentiele bezoeker thuis. Daar wordt, op basis van de beschikbare informatie via bijvoorbeeld een website de bezoeker al nieuwsgierig gemaakt naar het evenment. 

UITNODIGING

Een uitnodiging moet de gasten een idee geven van het evenement waarvoor ze worden uitgenodigd. Je kunt nog zo’n creatief plan maken en uitvoeren, maar als de creativiteit niet doorschemert in de uitnodiging, streef je een deel van je doel voorbij: je prikkelt een aantal mensen niet extra om te komen.

Het concept staat. De sprekers zijn rond, heel misschien op een last minute topper na, maar uw evenement staat. De aanmeldsite voor het evenement is perfect. Dan wordt het tijd om in het proces van het organiseren van een evenement de eerste uitnodiging de deur uit te doen. Wat moet u nu juist wel of niet doen?

Wie, wat, waar, wanneer, waarom en hoe

 

Uitnodiging: zes weken van te voren

Fungeer als een klantenservice