# DRAAIBOEK

HOW TO PLAN AN EVENT https://youtu.be/I-XjdcpfXoI

Hoe organiseer je een mega-event als Lowlands?

Een zeer belangrijk onderdeel binnen de organisatie van event is het opstellen van een gedetailleerd draaiboek. Hierin worden de taken en verantwoordelijkheden van alle betrokkenen verwerkt. WIE, WAT en WANNEER zijn de sleutelwoorden van de inhoud van het draaiboek. Verdeel de taken onderling naargelang de kwaliteiten van de personen. Zo moet de eindverantwoordelijke beschikken over de beste projectmanagement-skills om alles in goede banen te leiden.

In je draaiboek komen ten minste aan bod:

- Doelgroep
- Locatie en datum
- Planning
- Kosten
- Catering
- Entertainment/programmering
- Decoratie Event
- Eventtechniek
- Foto en video
- Veiligheid
- Vergunningen
- Risico's beperken
- Promotie
- Evalueren
- Lijst met contactgegevens (naam, adres, email en telefoonnummer)

Gedurende het gehele proces, van voorbereiding tot uitvoering, werk je constant het draaiboek bij, zodat deze altijd up-to-date is. Zorg ervoor dat iedereen van de organisatie in het bezit is van het draaiboek.