# De VOORBEREIDING van jóuw Event

Wanneer je zelf een event gaat organiseren, ben je al snel geneigd om meteen te starten met de uitwerking van het event. Dit is echter een beginnersfout die vaak gemaakt wordt. Je krijgt maar één kans, gebruik deze dan ook goed. Het organiseren van een event kan alleen middels een perfecte planning. Wanneer dit niet gebeurt, zal het event al snel zijn doel voorbijschieten en loop je de kans dat het event meer tijd en geld gaat kosten dan nodig. De organisatie van een event start altijd met het opstellen van één of meerdere haalbare doelstellingen en het bepalen van je doelgroep. Wanneer dit helder is, kun je overgaan tot het opstellen van het draaiboek voor je event.

Oké...,

1. dus eerst 'ns goed nadenken over:
   ► wát je nou precies wilt organiseren en ...
   ► waarom je dit wilt.
   ​
2. Als je dat duidelijk hebt, ga je bedenken:
   ► wat je allemaal nodig hebt bij de voorbereiding, organisatie en uitvoering en ...
   ► hóe je het wilt gaan aanpakken.
3. En als laatste stap in de voorbereiding ga je bepalen:
   ► wanneer je wát denkt te gaan doen en ...
   ► wanneer je vindt dat je event voorbereiding klaar is.

In de volgende pagina's krijg je aanwijzingen, voorbeelden en een aantal opdrachten die je helpen om jouw event zo goed mogelijk voor te bereiden. En waarmee je die voorbereiding (voor jezelf) zo duidelijk mogelijk in een Event-draaiboek kan opschrijven. De mindmap hieronder kan je daarbij als geheugensteun gebruiken.

Maar... het zijn aanwijzingen en voorbeelden; jullie bepalen samen met de coaches hoe jullie de voorbereiding gaan doen en hoe jullie het Event-draaiboek gaan schrijven.